Bandeja de trabajo pendiente en los diagramas de carga de trabajo
TL;DR
La bandeja de trabajo pendiente en los diagramas de carga de trabajo muestra las tareas que aún tienen que asignarse o programarse. Puedes verla de forma vertical u horizontal, según cómo quieras planificar el trabajo. La vista horizontal también ayuda con la planificación de la demanda comparando el trabajo sin asignar por rol de trabajo con la capacidad disponible de tu equipo.
Tabla 21. Disponibilidad - Planes legacy
| Disponibilidad: Business, Pinnacle, Apex. No disponibilidad: Free, Team. |
La bandeja de trabajo pendiente es una parte fundamental de los diagramas de carga de trabajo. Contiene tareas que deben asignarse a los usuarios. Cada diagrama de carga de trabajo tiene su propia bandeja de trabajo pendiente que puedes reconfigurar en cualquier momento.
Puedes usar la bandeja de trabajo pendiente para definir el alcance de la futura carga de trabajo de los miembros de tu equipo. Por ejemplo:
- Si utilizas formularios de solicitud, crea una bandeja de trabajo pendiente a partir de una carpeta, proyecto o espacio que contenga las solicitudes entrantes de tu equipo.
- Al iniciar un nuevo proyecto, puedes duplicar una plantilla y utilizar ese proyecto recién creado como fuente para tu bandeja de trabajo pendiente, desde la que asignar tareas a los miembros de tu equipo.
Nota
Para que una tarea aparezca en la bandeja de trabajo pendiente, es necesario que al menos una de las siguientes opciones sea cierta:
- Una tarea no está programada.
- Una tarea no está asignada a los usuarios. Sin embargo, puede que las tareas asignadas a los usuarios aún aparezcan en la bandeja si también están asignadas al menos a un rol de trabajo.
Esta página es un resumen de la función de bandeja de trabajo pendiente, que forma parte de los diagramas de carga de trabajo. Para obtener información sobre las Gráficas de Carga de Trabajo, visite la página de Gráficas de Carga de Trabajo en Wrike.
Hay dos formas de mostrar la bandeja de trabajo pendiente: Verticalmente y Horizontalmente.
Para cambiar entre la vista vertical y horizontal de la bandeja, haz clic en el icono en la parte superior de la bandeja.
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Verticalmente
- La bandeja se muestra en el lado derecho de la vista.
- La bandeja de trabajo pendiente vertical contiene las tareas no asignadas a los usuarios o las no programadas.
- Las tareas se agrupan automáticamente según sus fechas.
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Horizontalmente
- La bandeja se muestra en la parte inferior de la vista.
- La bandeja de trabajo pendiente solo muestra las tareas programadas y no asignadas a los usuarios.
- Las tareas se agrupan automáticamente según el rol de trabajo al que están asignadas y el proyecto en el que se encuentran.
- La bandeja de trabajo pendiente horizontal no está disponible si ves el diagrama en modo Proyectos.
Nota
Ambas vistas de la bandeja de trabajo pendiente, la vertical y la horizontal, calculan de forma automática la cantidad de tareas que hay en la bandeja y la muestran junto al título de la bandeja. El recuento de tareas de ambas vistas puede ser diferente, ya que la bandeja horizontal no muestra las tareas no programadas.
Consejo
Para las tareas con un rol de trabajo asignado y con esfuerzo asignado, usa la vista horizontal de la bandeja de trabajo pendiente para ver el esfuerzo en la cuadrícula antes de asignar las tareas a los usuarios.
La bandeja horizontal de trabajo pendiente puede ayudarte a comparar los recursos disponibles de los usuarios en el diagrama con la demanda en forma de trabajo no asignado dentro de la bandeja. La bandeja de trabajo pendiente calcula automáticamente la capacidad disponible de todos los usuarios con un determinado rol de trabajo en el diagrama y la compara con el trabajo solicitado para ese rol.
Haz clic en la celda de un rol de trabajo en la bandeja de trabajo pendiente para ver un desglose detallado de la demanda (Esfuerzo solicitado) y la disponibilidad (Esfuerzo disponible).
Puedes ver estos cálculos con los niveles de zoom diario, semanal o mensual. Elige cómo quieres mostrar el esfuerzo: en horas (h), porcentaje (%) o equivalente a tiempo completo (FTE). Aprende a cambiar estos ajustes aquí.
Visualización con código de colores
- Celda roja: La demanda del rol de trabajo en la bandeja de trabajo pendiente supera la capacidad total disponible de todos los usuarios con ese rol de trabajo en el diagrama.
- Celda azul: La demanda es igual o menor que la capacidad disponible, y la celda se colorea de forma proporcional.
- Celda blanca: La demanda es 0.
Supongamos que tienes a dos diseñadores en tu diagrama. Cada uno trabaja 8 horas al día, lo que te da un total de 16 horas. Si un diseñador ya tiene 4 horas reservadas y el otro tiene 2 horas reservadas, te quedan 10 horas para ese día.
Si las tareas de tu bandeja de trabajo pendiente asignadas al rol de trabajo de Designer requieren más horas de las disponibles (por ejemplo, más de 10 horas), la celda de ese rol de trabajo para ese día se pone roja.