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Paso 5: Personalizar Wrike en función de las necesidades de tu equipo

* Disponible para suscripciones de Business y Enterprise
Cada equipo sigue sus propios procesos, al igual que el tuyo. Wrike tiene un conjunto de potentes características para ayudarte a organizar los procesos de trabajo que se ajustan al estilo de trabajo y las necesidades de tu equipo.
Analiza los procesos de tu equipo e implementa características avanzadas para ayudarte a gestionar tu equipo y proyectos de forma más eficiente.

Flujos de trabajo personalizados

Configura flujos de trabajo personalizados para asignar tus procesos. Tu cuenta tiene un flujo de trabajo predeterminado que incluye cinco estados: Nuevo, En curso, Completado, Aplazado y Cancelado. Puedes configurar flujos de trabajo adicionales para hacer un mejor seguimiento de la etapa en la que se encuentra el trabajo. Más información sobre las prácticas recomendadas

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Blueprints

Añade plantillas de proyecto para ahorrar tiempo al iniciar trabajos repetitivos. Habilita los blueprints de Labs para gestionar tus plantillas de proyectos y tareas y planificar tu trabajo manteniéndolo separado del trabajo en curso.

¿Qué puedes hacer con los blueprints?

  • Dividir el trabajo para gestionar el contenido planificado en una estructura de carpetas específica.
  • Crear el contenido de forma preventiva sin enviar notificaciones.
  • Asignar tareas y proyectos sin compartir y enviar notificaciones.
  • Crear trabajo real a partir de blueprints con notificaciones (el lanzamiento de trabajo en grupo envía notificaciones en grupo inteligentes).
  • Controlar la disponibilidad de los trabajos creados de forma preventiva mediante el uso compartido y los permisos.
  • Planificar el trabajo futuro sin tener que trabajar en ello de inmediato.

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Formularios de solicitud

Crear formularios de solicitud para agilizar el proceso de recepción de trabajo. Los formularios de solicitud te ayudan a recibir el trabajo entrante de forma estructurada sin tener que hacer malabarismos con correos electrónicos con preguntas adicionales. Más información sobre las prácticas recomendadas

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Campos personalizados

Utiliza campos personalizados para hcer seguimiento de KPI como presupuesto, objetivos, gastos, etc. Si deseas bucear aún más profundo, utiliza los campos calculados y los resultados del código de colores. (Leer más aquí)

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Grupos de usuarios

Añade grupos de usuarios para mejorar la comunicación y el intercambio de datos. En lugar de compartir datos o @mencionar una persona cada vez, utiliza grupos de usuarios para compartir información rápidamente con grupos de personas y enviar comunicaciones a grupos.

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Integraciones

Conecta Wrike con tus aplicaciones favoritas para automatizar tus flujos de trabajo y sincronizar los datos con integraciones predefinidas o crear integraciones personalizadas con el complemento Wrike Integrate o las API de Wrike.
Integraciones más populares:

  • Wrike para Gmail: Aumenta la productividad y ahorra tiempo capturando el trabajo de los correos electrónicos y administrando las tareas directamente en Gmail en la web y en Android.
  • Slack: Logra más objetivos convirtiendo los chats en un trabajo estructurado.
  • Github: Crea una sincronización bidireccional entre los problemas del repositorio de GitHub y las tareas de Wrike, lo que permite una mejor visibilidad y una colaboración superior a través de los proyectos.
  • Salesforce: Da a tus equipos de cuentas responsabilidad y una visibilidad completa sobre los proyectos de sus clientes.
  • Microsoft Teams: Lleva la gestión de proyectos a los equipos de Microsoft y transforma las conversaciones en trabajo estructurado.

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Para tu comodidad, hemos preparado un conjunto de kits de herramientas para diferentes tipos de equipos:

Más recursos

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