Partes de horas en Wrike
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Disponibilidad: Business, Pinnacle, Apex. ; No disponible: Free, Team; |
Los partes de horas proporcionan una visión general rápida de las tareas en las que has trabajado durante una semana determinada y el tiempo que has pasado trabajando en ellas. También puedes añadir y eliminar entradas de tiempo directamente en los partes de horas y ver los partes de horas de otros usuarios.
Para abrir los partes de horas, haz clic en Más 1 en la barra lateral. Selecciona Partes de horas 2 en el menú desplegable.
Nota
Todos los usuarios, salvo los Colaboradores y Lectores, pueden usar los partes de horas.
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Cuadrícula de un parte de horas
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Hay columnas que indican el nombre de la tarea, las carpetas, los proyectos o los espacios en los que se encuentra la tarea, y la categoría de entrada de tiempo.
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Cada parte de horas representa una tarea emparejada con una categoría de control del tiempo , es decir, si durante una semana determinada has añadido entradas de registro de tiempo utilizando dos categorías diferentes en la misma tarea, aparecerá en el parte de horas como dos filas independientes.
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La columna Total 1 muestra la suma de las entradas de timelog de una tarea para la misma fecha y con la misma categoría de control del tiempo.
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Un triángulo azul en la esquina superior derecha de la celda del parte de horas 2 indica que esta entrada del registro de tiempo tiene comentarios añadidos.
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Tareas
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De forma predeterminada, Wrike rellena automáticamente tus partes de horas para que muestren lo siguiente:
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Las tareas activas asignadas y programadas para la semana seleccionada (o cualquier día de la semana).
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Las tareas en las que has aplicado el control del tiempo durante la semana seleccionada (incluidas todas las tareas completadas, aplazadas y canceladas). También puedes añadir tareas manualmente a un parte de horas.
Además, puedes cambiar los ajustes de autorrelleno de tus partes de horas.
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Navegación
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Para cambiar de semana: haz clic en el icono de la flecha desplegable 3 que hay a cada lado de las fechas de la semana seleccionada, o bien haz clic en las fechas y selecciona una semana distinta en el selector de fechas 4.
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Si quieres volver a la semana actual, haz clic en el botón Hoy situado entre los iconos de flecha. Esto te llevará al día actual en tu parte de horas.
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Puedes ver y gestionar las excepciones de horario directamente desde tus partes de horas, incluyendo los días libres parciales y los cambios de capacidad. Esta función conecta tu horario de trabajo con tus partes de horas, lo que facilita gestionar tus entradas y hacer seguimiento cuando tu disponibilidad difiere de tu horario estándar.
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Para abrir partes de horas, haz clic en Más 1 en la barra lateral. Selecciona Partes de horas 2 en el menú desplegable.
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Selecciona la semana y la fecha que quieres actualizar.
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Pasa el cursor sobre la fecha donde quieres añadir una excepción y haz clic en el menú de tres puntos 2.
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Verás la opción Añadir excepción 3.
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Selecciona Vacaciones / PTO, Otro no laborable, Día laboral extra o Cambio de capacidad 4 y haz clic en Añadir.
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Cuando añades un Día laboral extra, aparece una barra de excepción de día laboral extra 6 encima de la columna de fecha/día y esa fila dejará de verse atenuada, lo que indica que ahora está disponible para registrar horas de trabajo 7.
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Cuando añades Vacaciones / PTO, aparece una barra de excepción de Vacaciones / PTO 7 encima de la columna de fecha/día y esa fila se verá atenuada, lo que indica que ahora no está disponible para registrar horas de trabajo.
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Cuando añades una excepción de Día libre parcial, una barra de excepción de Vacaciones / PTO u Otro no laborable indica las horas libres 8 encima de la columna de fecha/día, reduciendo las horas de trabajo según las reglas de envío de partes de horas.
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Cuando añades un Cambio de capacidad, aparece la barra de excepción de capacidad 9 encima de la columna de fecha/día, indicando la capacidad diaria 10 reducida o aumentada.
¿Cómo creo una excepción de día libre parcial en mi perfil?
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Para abrir partes de horas, haz clic en Más 1 en la barra lateral.
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Selecciona Partes de horas 2 en el menú desplegable.
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Selecciona la semana y la fecha que quieres actualizar.
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Coloca el cursor sobre la fecha donde quieres añadir una excepción y luego haz clic en el menú de tres puntos 3.
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Verás la opción Añadir excepción 4.
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Selecciona Vacaciones / PTO o Otro no laborable 5.
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Selecciona Día parcial en el menú desplegable de duración 6.
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Añade el número de horas que quieres tomarte libres en el menú desplegable Tiempo libre 7.
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Haz clic en Añadir 8.
Importante
Solo los propietarios y administradores de la cuenta pueden añadir o eliminar excepciones (Vacaciones / PTO, día de Otro no laborable, Día laboral extra o Cambio de capacidad) para otros usuarios.
Las excepciones a nivel de cuenta, como los días festivos públicos o los días laborales extra, aparecen solo en tu parte de horas y en los horarios de trabajo de los usuarios, y no puedes editarlas.
Las excepciones a nivel de usuario, como el PTO o un Día laboral extra, pueden verse y editarse directamente desde tu parte de horas.