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Trabajo de la tarea

El trabajo de la tarea forma parte del paquete Wrike for Professional Services y del complemento Wrike Resource. Las cuentas Business o superiores pueden realizar una prueba y adquirir Wrike for Professional Services y Wrike Resource. Una vez adquirido el paquete o el complemento, los usuarios normales y externos pueden visualizar y especificar el trabajo de la tarea.

Descripción general

El trabajo es un atributo de la tarea que muestra cuánto tiempo se requiere para completar la tarea. Puede ser diferente de la duración que indica el período de tiempo dentro del cual un asignado debe completar la tarea. Por ejemplo, una tarea puede durar varios días, pero solo requiere varias horas de trabajo al día de cada uno de sus asignados.

Información importante

  • El trabajo se muestra en horas y minutos; sin embargo, puedes introducir un número de días (por ejemplo, "8d") y se convertirá automáticamente en horas.
  • Cuando añades trabajo básico o a tiempo completo a las tareas que tienen roles de trabajo como asignados, el trabajo se distribuye automáticamente de forma equitativa entre los usuarios y los roles de trabajo.

Tareas sin trabajo

Cuando se crea una tarea, esta no tiene trabajo de forma predeterminada. Las tareas sin trabajo se pueden utilizar como:

  • Elementos de acción que no requieren tiempo para completarse.
  • Cuestiones que no requieren una acción: notas sobre las reuniones, especificaciones, etc.

Para gestionar eficazmente tus recursos, especifica el trabajo para todos los elementos de acción que requieren tiempo para completarse.

🖐¡Nota! Dado que los hitos no tienen una duración, no se les puede aplicar trabajo.

También puedes establecer el trabajo predeterminado para todas las tareas nuevas:

  1. Haz clic en tu imagen de perfil, situada en la esquina superior derecha del espacio de trabajo.


Tipos de trabajo

Hay tres tipos de trabajo en Wrike: básico, jornada completa y flexible.

Básico

El tipo de trabajo básico funciona cuando los miembros de tu equipo tienen que cambiar entre varias tareas durante el día, y todos los asignados a una tarea contribuyen igualmente a su realización.

Caso práctico: estimar si todas las tareas se pueden completar durante la semana laboral.

Cuando se selecciona el tipo de trabajo básico:

  • El trabajo y la duración son completamente independientes entre sí.
  • El trabajo se distribuye uniformemente entre la duración y todos los asignados a la tarea.

Jornada completa

Utiliza el tipo de trabajo de jornada completa si los asignados a una tarea deben dedicar todo su tiempo a una sola tarea.

Caso práctico: tareas que precisan de todas las horas de trabajo de los asignados.

Cuando se selecciona el tipo de trabajo de jornada completa:

  • El trabajo está vinculado con la duración. No puedes cambiar el trabajo sin cambiar la duración.
  • El trabajo se calcula como el número de asignados de la tarea multiplicado por un número de horas de trabajo (donde las horas de trabajo son iguales a un número de días laborables multiplicado por 8).

Flexible

Selecciona un tipo de trabajo flexible para obtener control total sobre la asignación de trabajo.

Caso práctico: tareas que requieren una cantidad de tiempo diferente por parte de los diferentes asignados y en días diferentes.

Cuando se selecciona el tipo de trabajo flexible:

  • Puedes especificar el número de horas independientemente para cada asignado y cada día laborable.
  • Verás cuántas horas ya has asignado y el trabajo total, de modo que siempre sabrás cuántas horas quedan por asignar.

Nota: Las horas especificadas usando este tipo de trabajo se fijan al usuario y a las fechas indicadas o al rol de trabajo. La reprogramación o reasignación borrará el trabajo ajustado previamente.

Especificar trabajo de la tarea

Introduce el trabajo de la tarea desde:

  • El selector de fecha de la tarea (la casilla que aparece cuando agregas una fecha
    a una tarea).
  • El diagrama de carga de trabajo.
  • La vista de tabla y el apartado de tabla del diagrama de Gantt.
  • La ventana de recurrencia cuando una tarea se hace recurrente o se edita la recurrencia.

🖐¡Nota! El trabajo también se puede ver en los informes. Puedes abrir la vista de tareas desde los informes y editar el trabajo desde aquí.

Editar el trabajo desde la vista de tareas

  1. Abre la vista de tareas.
  2. Haz clic en la sección de fechas, en la parte superior de la vista de tareas.
  3. Haz clic en el botón "Trabajo" en la esquina inferior derecha del selector de fecha.
  4. Cambia el tipo de trabajo si es necesario.
  5. Introduce cuánto tiempo debe emplearse en la tarea en el campo "Trabajo".
  6. Haz clic en “Guardar.”

Editar trabajo desde el diagrama de carga de trabajo

  1. Haz clic en la pestaña Carga de trabajo en la parte superior del espacio de trabajo.
  2. Haz clic en la tarea cuyo trabajo quieres cambiar. Si la tarea no tiene el trabajo activado, haz clic en "Activar trabajo" en la vista previa de la tarea.
  3. En el cuadro que aparece puedes:
    • Introducir el tiempo que se debería emplear en una tarea.
    • Cambiar el tipo de trabajo.
  4. Si seleccionaste el tipo de trabajo flexible, verás cuántas horas has asignado junto con el trabajo total en el campo "Trabajo". Para especificar el número de horas aplicables a cada día laborable:
    • Haz clic en la celda que aparece en la barra de tareas.
    • Introduce un número de horas que el asignado debería emplear en la tarea este día en particular.
    • Repite estos pasos para cada día y asignado de tarea, hasta que las horas asignadas y el trabajo total sean iguales.

Editar el trabajo desde la vista de tabla y el diagrama de Gantt

  1. Abra la vista de tabla en el diagrama de Gantt.
  2. Si no ves la columna "Trabajo", haz clic en el icono de rueda dentada y marca la casilla junto a su título.
  3. Haz doble clic en la celda "Trabajo" de la fila de la tarea cuyo trabajo deseas cambiar.
  4. Introducir el tiempo que se debería emplear en la tarea.

Añadir trabajo a tareas recurrentes

  1. Abre la vista de tareas.
  2. Haz clic en el botón de menú con tres puntos situado en la esquina superior derecha de la tarea.
  3. En el menú desplegable, selecciona "Hacer recurrente" (o "Editar recurrencia" si quieres añadir trabajo a una tarea con una recurrencia existente).
  4. Haz clic en el selector de fechas.
  5. Activa la opción "Trabajo" haciendo clic en el botón de la esquina inferior derecha del selector de fecha.
  6. Cambia el tipo de trabajo si es necesario.
  7. Introduce cuánto tiempo debe emplearse en la tarea en el campo "Trabajo".
  8. Si es necesario, cambia otros ajustes de recurrencia y haz clic en "Guardar".
El trabajo especificado en la configuración de la recurrencia se aplica a todas las tareas de la recurrencia.
También puedes establecer y editar trabajos individualmente para cada tarea recurrente desde la vista de tareas.

🖐¡Nota!

  • Cuando se borra la celda "Trabajo", se desactiva el trabajo en una tarea. Para evitarlo, establece el trabajo en 0 en lugar de eliminarlo.
  • Introduce un valor en la celda "Trabajo" vacía para habilitar el tipo de trabajo Básico para una tarea. Puedes modificar el tipo de trabajo desde la vista de tareas si es necesario.
  • Si está activado el tipo de trabajo a jornada completa, se calcula automáticamente y no se puede editar.
  • Si el tipo de trabajo flexible está activado, se muestran dos valores en el campo "Trabajo": el número de horas asignadas y el trabajo total.

Desactivar el trabajo de una tarea

Desactivar el trabajo desde la vista de tareas

  1. Abre la vista de tareas.
  2. Haz clic en la sección de fechas, en la parte superior de la vista de tareas.
  3. Haz clic en el botón "Trabajo" en la parte inferior del selector de fecha.

Desactivar el trabajo desde el diagrama de carga de trabajo

  1. Haz clic en la pestaña Carga de trabajo en la parte superior del espacio de trabajo.
  2. Haz clic en la tarea cuyo trabajo deseas desactivar.
  3. Pulsa el botón de menú de tres puntos en la vista previa de la tarea.
  4. Selecciona "Desactivar trabajo."
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