Todos los artículos

Diagramas de carga de trabajo en Wrike

TL;DR

Los diagramas de carga de trabajo ayudan a los usuarios con permisos a gestionar la capacidad del equipo, priorizar tareas y planificar asignaciones. Puedes acceder a ellos desde el menú Más o directamente desde la sección Herramientas de un espacio. Los diagramas muestran a los usuarios o proyectos a la izquierda y, a la derecha, una cuadrícula temporal con el esfuerzo asignado por día, semana o mes. Los colores indican el estado de la carga de trabajo: azul = dentro de la capacidad, rojo = por encima de la capacidad y trama gris = trabajo fuera del diagrama actual. Puedes ver las tareas como barras en la línea de tiempo, crear tareas directamente en el diagrama y usar la Bandeja de trabajo pendiente para organizar el trabajo sin asignar y planificar con antelación.

Tabla 1. Disponibilidad - Planes Heredados

Wrike Resource Wrike for Professional Services Wrike for Professional Services Performance

Tabla 2. Disponibilidad

Free Team Business Pinnacle Apex
Disponibilidad: Business, Pinnacle, Apex. No disponibilidad: Free, Team.

Descripción general

Todos los usuarios, excepto para Colaboradores, Colaboradores y Observadores, pueden usar los diagramas de carga de trabajo.

Utiliza los diagramas de carga de trabajo para gestionar la capacidad de los miembros de tu equipo, priorizar las tareas en función de su capacidad y planificar la asignación del trabajo.

La Bandeja de trabajo pendiente en los diagramas de carga de trabajo te ayuda a organizar las tareas que aún no están asignadas, para que puedas planificar con antelación y comprobar si tu equipo tiene capacidad suficiente para el trabajo próximo.

Visita la página Bandeja de entrada para obtener más información.

Cómo acceder a los diagramas de carga de trabajo

Para abrir la sección Diagramas de carga de trabajo de tu espacio de trabajo:

  1. Haz clic en el menú Más 1 de la barra lateral y selecciona Carga de trabajo 2.

    Acceder a los diagramas de carga de trabajo 1.png
  2. Verás una lista de todos los diagramas de carga de trabajo disponibles. Haz clic en cualquier diagrama para abrirlo o en el botón Crear un diagrama de carga de trabajo 3 si quieres crear uno.
  3. Los gráficos de carga de trabajo también están disponibles como herramientas en espacios, por lo que puedes abrir un gráfico de carga de trabajo específico desde el espacio donde se agregó. Si aún no tienes diagramas, crea uno haciendo clic en el signo + 4 junto a Herramientas en tu barra lateral y seleccionando Diagramas de carga de trabajo 5.

Lo que ves en los diagramas de carga de trabajo

  1. Lista de usuarios o proyectos
    1. Modo Personas: De forma predeterminada, todos los diagramas de carga de trabajo están configurados en modo Personas. Esto significa que verás a la izquierda la lista de usuarios seleccionados durante la creación del diagrama.
    2. Modo Proyectos: Si configuras tu diagrama en modo Proyectos, la parte izquierda del diagrama mostrará la lista de proyectos de la ubicación que seleccionaste como fuente al crear el diagrama.
  2. Cuadrícula del calendario
    1. La cuadrícula muestra la cantidad total diaria, semanal o mensual 1 de esfuerzo asignado por usuario.
    2. Celdas grises: Representan días no laborables 2. En la vista semanal, los fines de semana solo se ven al arrastrar y soltar tareas o al crear tareas nuevas. En la vista mensual, los fines de semana no son visibles.
    3. Fecha de hoy: Está marcada con una línea vertical roja 3 en la cuadrícula.
    4. Navegación en la cuadrícula: Arrastra la cuadrícula hacia la izquierda para ver periodos anteriores o hacia la derecha para ver los futuros. Como alternativa, usa los botones < y > 4 en la esquina superior derecha del diagrama para moverte entre los periodos de tiempo. Usa el botón Hoy 5 para volver rápidamente a la fecha de hoy.
  3. Esfuerzo asignado
    1. La parte de la cuadrícula del calendario del diagrama muestra la carga de trabajo de un usuario. Wrike suma el esfuerzo requerido para todas las tareas asignadas a una persona y programadas para un día, semana o mes en particular y muestra este número en la columna de ese día, semana o mes y en la fila de ese usuario 1.
    2. También puedes agrupar a las personas por roles de trabajo o habilidades.
    3. Modos de visualización del esfuerzo: Puedes elegir mostrar el esfuerzo total en horas, porcentajes o equivalentes de tiempo completo 2.
    4. Vista completa de carga de trabajo: Consulta de un vistazo la carga de trabajo completa de un usuario: cualquier esfuerzo asignado fuera del diagrama actual aparece como un rayado o trama diagonal en su celda.
    5. Haz clic en el botón Leyenda 3 en la esquina superior derecha para entender el significado de los colores y haz clic en una celda para ver información detallada sobre el esfuerzo asignado 4.
  4. Códigos de colores e indicadores de sobrecarga: Wrike usa colores para mostrar tu carga de trabajo de un vistazo.
    1. Azul: Indica el tiempo asignado hasta tu capacidad diaria (8 horas por defecto) 1.
    2. Rojo: Destaca cuando superas tu capacidad diaria 2.
    3. Trama diagonal gris: Muestra asignaciones adicionales que no se visualizan en este diagrama (como trabajo en otros proyectos o elementos filtrados) 3.
    4. En la vista semanal o mensual, o en agrupaciones (por rol de trabajo, atributos de usuario o modo Proyectos), es posible que veas un pequeño punto rojo.
    5. Este punto 4 indica que al menos un usuario del grupo superó su capacidad diaria en al menos un día, incluso si la capacidad total del periodo no se supera.

      Una celda puede mostrarse en rojo aunque el número sea inferior a tu capacidad diaria. Esto sucede cuando tu asignación total, incluido el trabajo fuera de este diagrama, supera tu límite.
      Ejemplo: Tu capacidad diaria es de 8 horas. El diagrama muestra 2 horas, pero otros proyectos suman 8 horas más. La celda muestra 2 horas con un rayado diagonal gris y se colorea en rojo.

Consejo

Puedes establecer un límite de asignación personalizado en el horario de trabajo de un usuario si sus días laborables difieren de ocho horas. El color de la celda se ajustará según estos parámetros personalizados. Cuando agrupas por rol de trabajo o por campos del perfil de usuario, las celdas se colorean según el esfuerzo total asignado de todos los usuarios con ese rol.

5. Tareas

  • Mostrar tareas: Haz clic en el nombre de un usuario o proyecto para mostrar sus tareas en la cuadrícula 1.
  • Barras de tareas: Cada tarea aparece como una barra que va desde su fecha de inicio hasta su fecha límite 2.
  • Códigos de colores: Las tareas con esfuerzo definido muestran barras más brillantes que las tareas sin esfuerzo especificado 3.
  • La línea roja horizontal que aparece encima de algunas tareas indica que estas tienen el tipo de esfuerzo flexible y que el esfuerzo total difiere de la suma de horas asignadas 4.

Consejo

Puedes crear nuevas tareas directamente en un diagrama de carga de trabajo. Puedes arrastrar y soltar tareas o proyectos desde la Bandeja de trabajo pendiente al diagrama para asignárselos a los usuarios.

¿Qué sigue?

Superior

Artículos relacionados