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Diagramas de carga de trabajo en Wrike

Descripción general

Todos los usuarios, salvo los colaboradores, pueden usar los diagramas de carga de trabajo.

Utiliza los diagramas de carga de trabajo para gestionar la capacidad de los miembros de tu equipo, priorizar las tareas en función de su capacidad y planificar la asignación del trabajo.

Un apartado esencial de los diagramas de carga de trabajo es la Bandeja de trabajo pendiente, que contiene las tareas que puedes asignar a los usuarios en este tipo de diagramas. Consulta la página Bandeja de trabajo pendiente para obtener más información al respecto.

Lo que ves en los diagramas de carga de trabajo

  1. Lista de usuarios o proyectos

    1. De forma predeterminada, todos los diagramas de carga de trabajo están configurados en el modo Personas, esto quiere decir que se ve la lista de usuarios seleccionados durante la creación del diagrama en el lado izquierdo.

    2. Si configuras tu diagrama en el modo Proyectos, en la parte izquierda del diagrama verás la lista de proyectos de la ubicación que seleccionaste como fuente al crear el diagrama.

  2. Cuadrícula del calendario

    1. En la cuadrícula se puede ver la cantidad total diaria, semanal o mensual de esfuerzo asignado por usuario.

    2. Las celdas grises representan días no laborables. En la vista semanal, los fines de semana son visibles solo cuando arrastras y sueltas tareas o creas nuevas tareas. En la vista mensual, los fines de semana no son visibles.

    3. La fecha de hoy está marcada con una línea vertical roja en la cuadrícula.

    4. Arrastra la cuadrícula hacia la izquierda para ver los periodos de tiempo anteriores o hacia la derecha para ver los futuros. También puedes usar los botones < y > que se encuentran en la esquina superior derecha del diagrama para ver otros periodos de tiempo. Además, usa el botón Hoy para que vuelva a aparecer en la vista la fecha de hoy.

  3. Esfuerzo asignado

    1. La parte de la cuadrícula del calendario del diagrama muestra la carga de trabajo de un usuario. Wrike suma el esfuerzo requerido para todas las tareas asignadas a una persona y programadas para un día, semana o mes en particular y muestra este número en la columna de este día, semana o mes y en la fila de este usuario. Tienes la opción de elegir la visualización del esfuerzo total en los modos de horas, porcentajes o equivalentes a jornada completa.

    2. Puedes ver la carga de trabajo completa de un usuario, incluido el trabajo asignado desde fuera del diagrama actual. Se muestra como una parte sombreada de una celda. Puedes hacer clic en el botón Leyenda de la esquina superior derecha para ver el significado de los colores de la cuadrícula y hacer clic en una celda para ver información detallada sobre el esfuerzo asignado.

    3. Si un usuario tiene tanto el esfuerzo de la tarea como el esfuerzo reservado en un diagrama asignado para la misma fecha, el diagrama comparará los valores y utilizará el que sea mayor al calcular la asignación total.

      Por ejemplo, un usuario tiene 7 horas de esfuerzo reservado y 6 horas de esfuerzo de tarea asignadas en el mismo día. En este caso, la celda de esfuerzo diario asignado mostrará 7h para ese día y este número también se utilizará para calcular los totales semanales y mensuales.

    4. Wrike utiliza un sistema de código de colores para mostrar lo ocupada que está una persona. Si el trabajo total de un usuario es:

      1. 0 horas: la celda es blanca.

      2. De 0 a la capacidad total (ocho horas al día de forma predeterminada): una parte de la celda que representa el tiempo ocupado se muestra en un color claro correspondiente al estado de la tarea.

        Nota

        En las vistas semanales y mensuales, puede aparecer un pequeño punto rojo en la esquina de la celda que indica que la capacidad total del usuario para al menos uno de los días de la semana o del mes supera el límite, aunque no se supere la capacidad total semanal o mensual.

      3. Por encima de la capacidad total (más de ocho horas de forma predeterminada): la celda es roja.

      Consejo

      Puedes establecer un límite de asignación personalizado para cada usuario en el diagrama cuya jornada laboral no sea de ocho horas. En este caso, el color de la celda dependerá de los ajustes individuales.

    5. Si está habilitada la opción Agrupar por rol de trabajo en el diagrama, las celdas de los roles de trabajo también aparecerán codificadas por colores en función de la asignación de esfuerzo total de todos los usuarios que tengan dicho rol.

  4. Tareas

    1. Las tareas se representan por medio de barras que van desde la fecha de inicio hasta la fecha límite de la tarea.

    2. Las barras codificadas por colores se basan en el estado de la tarea. Las tareas con esfuerzo especificado tienen barras de colores más vivos que las tareas sin él.

    3. Haz clic en el icono de la flecha desplegable a la izquierda del nombre de un usuario o proyecto para mostrar las tareas en la cuadrícula.

    4. La línea roja horizontal que aparece encima de algunas tareas indica que estas tienen el tipo de esfuerzo flexible y que el esfuerzo total difiere de la suma de horas asignadas.

    Consejo

    Puedes crear nuevas tareas directamente en un diagrama de carga de trabajo.

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