Diagramas de carga de trabajo en Wrike

De forma predeterminada, todos los diagramas de carga de trabajo están configurados en el modo Personas, es decir, tú ves la lista de usuarios seleccionados durante la creación del diagrama en la parte izquierda.

Si configuras tu diagrama en el modo Proyectos, en la parte izquierda del diagrama verás la lista de proyectos de la ubicación que seleccionaste como fuente al crear el diagrama.

En la cuadrícula se puede ver la cantidad total diaria, semanal o mensual de esfuerzo asignado por usuario.

Las celdas grises representan días no laborables. En la vista semanal, los fines de semana solo se ven al arrastrar y soltar tareas o al crear tareas nuevas. En la vista mensual, los fines de semana no son visibles.

La fecha de hoy está marcada con una línea vertical roja en la cuadrícula.

Arrastra la cuadrícula hacia la izquierda para ver los periodos de tiempo anteriores o hacia la derecha para ver los futuros. También puedes usar los botones < y > que se encuentran en la esquina superior derecha del diagrama para ver otros periodos de tiempo. Además, usa el botón Hoy para que vuelva a aparecer en la vista la fecha de hoy.

La parte de la cuadrícula del calendario del diagrama muestra la carga de trabajo de un usuario. Wrike suma el esfuerzo requerido para todas las tareas asignadas a una persona y programadas para un día, semana o mes en particular y muestra este número en la columna de este día, semana o mes y en la fila de este usuario. Puedes elegir mostrar el esfuerzo total en modo horas, porcentajes o equivalente completo.

Puedes ver la carga de trabajo completa de un usuario, incluido el trabajo asignado desde fuera del diagrama actual. Se muestra como una parte sombreada de una celda. Puedes hacer clic en el botón Leyenda de la esquina superior derecha para ver el significado de los colores de la cuadrícula y hacer clic en una celda para ver información detallada sobre el trabajo asignado.

Si un usuario tiene tanto el esfuerzo de la tarea como el esfuerzo reservado en un diagrama asignado para la misma fecha, el diagrama comparará los valores y utilizará el que sea mayor al calcular la asignación total.

Por ejemplo, un usuario tiene 7 horas de esfuerzo reservado y 6 horas de esfuerzo de tarea asignadas en el mismo día. En este caso, la celda de esfuerzo diario asignado mostrará 7h para ese día y este número también se utilizará para calcular los totales semanales y mensuales.

Wrike utiliza un sistema de código de colores para mostrar lo ocupada que está una persona. Si el trabajo total de un usuario es:

Cuando la agrupación por rol de trabajo está activada en el diagrama, las celdas de los roles de trabajo también siguen un código de colores conforme al esfuerzo total asignado de todos los usuarios con el rol de trabajo en cuestión.

Las tareas se representan por medio de barras que van desde la fecha de inicio hasta la fecha límite de la tarea.

Las barras codificadas por colores se basan en el estado de la tarea. Las tareas con esfuerzo especificado tienen barras de colores más vivos que las tareas sin él.

Haz clic en el icono de la flecha desplegable a la izquierda del nombre de un usuario o proyecto para mostrar las tareas en la cuadrícula.

La línea roja horizontal que aparece encima de algunas tareas indica que estas tienen el tipo de esfuerzo flexible y que el esfuerzo total difiere de la suma de horas asignadas.