Revisar y aprobar archivos (para usuarios invitados)
|
Disponibilidad: Business, Enterprise, Pinnacle. ; No disponible: Free, Team; |
Los usuarios de Wrike pueden invitar a usuarios de fuera para revisar archivos desde sus cuentas de Wrike. Cuando lo hacen, un usuario invitado recibe una invitación por correo electrónico para realizar una revisión y puede comentar y aprobar archivos sin tener que unirse a una cuenta.
Aquí tienes una guía sobre cómo los usuarios invitados deberían proceder una vez que los invites a realizar la revisión de archivos en tu cuenta de Wrike.
-
Abre un correo electrónico de invitación para revisar archivos y haz clic:
-
Continuar con la revisión para abrir archivos para revisión.
-
Rechazar para descartar una invitación.
-
-
Si eliges continuar con la revisión, se abre una nueva pestaña del navegador donde puedes añadir comentarios e indicar tu decisión. Puede que necesites introducir una contraseña si el documento se ha establecido como protegido con contraseña.
-
Añade comentarios: haz clic en una de las opciones del icono de revisión debajo de la imagen (puedes elegir el comentario, la flecha, el cuadro o el icono del lápiz). Si estás comentando sobre un archivo PDF, también aparece una opción de resaltado de texto.
-
Indica tu decisión: haz clic en Aprobar o Cambios requeridos debajo de la imagen. Haz clic en Deshacer decisión si quieres volver a establecer tu decisión y proporcionar una nueva.
-
Usa las flechas a la izquierda y a la derecha de la imagen para cambiar entre archivos (si hay múltiples archivos en una revisión).
-
Cierra la pestaña del navegador cuando hayas terminado la revisión.
Una vez que completes tu revisión, la persona que te asignó verá una notificación en su bandeja de entrada con tu decisión. Hasta que finalicen el proceso de revisión del huésped, todavía puedes cambiar o eliminar tu decisión.
Los usuarios invitados reciben una notificación por correo electrónico cuando:
-
Están invitados a revisar un archivo.
-
Alguien responde a su comentario.
-
Alguien @mencionó al usuario invitado en un comentario.
-
Se añade un nuevo archivo a la revisión.
-
Una nueva versión de un archivo en revisión se carga siempre que el revisor ya haya dado una decisión sobre la versión anterior.
Nota
Si el revisor invitado selecciona Rechazar, no recibirá ninguna de estas notificaciones. Lo mismo se aplica cuando los eliminas de la revisión manualmente.