Vista de archivos en Wrike
En pocas palabras
La vista de archivos permite que los usuarios aptos con cuentas Professional y superiores vean, abran, ordenen, filtren, descarguen y eliminen archivos dentro de un espacio, carpeta o proyecto, junto con el estado de aprobación y los comentarios de revisión. Es útil para reunir y encontrar los activos de un proyecto, pero solo funciona a nivel de espacio, carpeta o proyecto y solo muestra archivos de los elementos que se hayan compartido contigo.
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Disponibilidad: Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: Free heredado. |
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Availability: Team, Business, Pinnacle, Apex. No disponibilidad: Free. |
La vista de Archivos está disponible para todos los usuarios, excepto los usuarios externos, colaboradores, contribuyentes y visualizadores, en cuentas Professional y superiores. Si estás usando una cuenta de Wrike para Marketers o tienes el complemento Wrike Proof, puedes acceder al modo cuadrícula en la vista de Archivos.
Nota
En las cuentas de Legacy Enterprise, Pinnacle y Apex, los tipos de usuario que pueden utilizar esta funcionalidad pueden variar debido a la configuración del tipo de usuario.
Utiliza la vista de archivos para ver los archivos de un espacio, una carpeta o un proyecto y los elementos que contienen (tareas, subtareas y subcarpetas o subproyectos). Desde aquí puedes:
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Abrir archivos.
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Ordenar o filtrar archivos para encontrar lo que necesitas.
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Descargar archivos.
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Eliminar archivos.
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Ver el estado de aprobación del archivo.
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Ver cuántos comentarios de revisión hay en el archivo (para cuentas con Wrike Proof).
Usa la vista de archivos para:
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Ver todos los archivos almacenados en una carpeta, un proyecto o un espacio concretos.
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Recopilar todos los activos realizados durante un proyecto en particular o para un cliente en particular.
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Encontrar los recursos que necesitas para tu proyecto actual.
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Solo puedes abrir la vista de archivos en el nivel de la carpeta, el proyecto o el espacio.
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No es posible adjuntar archivos a espacios directamente, pero podrás ver todos los archivos adjuntos a las tareas, las carpetas y los proyectos dentro de un determinado espacio cuando cambies a la vista de archivos.
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La vista de archivos muestra los archivos adjuntos a los elementos (tareas, carpetas o proyectos) compartidos contigo. Si un elemento no se comparte contigo, no verás los archivos adjuntos en la vista.
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No puedes cambiar a la vista de archivos mientras estás en la sección Compartido conmigo de tu espacio de trabajo.
Consulta los pasos proporcionados en el apartado Crear una vista del artículo Vistas de Wrike.