Vista de tabla en Wrike
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Disponibilidad: Free heredado, Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: |
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Disponibilidad: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: |
A través de la vista de tabla puedes ver tus tareas, carpetas, proyectos o espacios en formato de hoja de cálculo. Los usuarios de las cuentas Team, Business y Enterprise también pueden usar la vista de tabla para añadir campos personalizados a sus tareas, carpetas, proyectos y espacios.
Usar la vista de tabla te aporta las siguientes ventajas:
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Gestión de campos personalizados mejorada.
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Soporte mejorado para proyectos: edita los atributos del proyecto directamente desde la vista.
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Clasificación de columnas con efecto adhesivo y ajustes de anchura (tus cambios permanecen en su sitio cuando sales y regresas a la vista).
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Agrupar el valor del campo para facilitar su visualización.
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Densidad de pantalla ajustable.
Las tareas se agrupan en función de las carpetas y proyectos en los que residen.
Nota
Si la tarea se ha etiquetado en varias ubicaciones, aparecerá debajo de cada carpeta o proyecto al que pertenece.
Puede seleccionar entre dos opciones de visualización. El modo compacto aumenta la cantidad total de datos que se muestran de una sola vez para que puedas ver más tareas. El modo predeterminado es la vista predeterminada.
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Modo compacto: ver más en la pantalla a la vez (se elimina el espacio adicional entre los elementos).
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Modo predeterminado: la vista estándar, que ofrece un diseño equilibrado con un espaciado y una visibilidad estándar.
Consejo
Puedes ajustar la anchura de cualquier columna de la vista de tabla. Para ello, haz clic en el borde de la columna y arrástralo hacia la izquierda o la derecha. Suelta el botón del ratón cuando hayas terminado.
Para ajustar la densidad de visualización, haz clic en el botón del menú de los tres puntos 1 en la barra de herramientas y selecciona una opción en la lista 2.
Puedes expandir o contraer elementos (tareas, carpetas y proyectos) para ver u ocultar su contenido (subtareas, subcarpetas y subproyectos).
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Contraer un elemento: haz clic en el icono de la flecha desplegable situado a la izquierda del nombre 1.
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Expandir un elemento: haz clic en el icono de la flecha desplegable situado a la izquierda del nombre 2.
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Contraer todos los elementos: haz clic en Subelementos 3 en la barra de herramientas y, a continuación, selecciona Contraer todo 4.
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Expandir subelementos del siguiente nivel: haz clic en Subelementos 3 en la barra de herramientas y, a continuación, selecciona Expandir el siguiente nivel 5.
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Ver todos los proyectos: haz clic en Subelementos 3 en la barra de herramientas y, a continuación, selecciona Expandir para mostrar proyectos 6 en la parte superior de la vista.
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Expandir todos los elementos: haz clic en Subelementos 3 en la barra de herramientas y, a continuación, selecciona Expandir todo 7.
Ahora puedes seleccionar todos los elementos en la vista de tabla para realizar una acción masiva.
Para seleccionar todos los elementos para una acción masiva, sigue estos pasos:
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Seleccionar todos los elementos visibles: utiliza la opción "Seleccionar todo" para resaltar todos los elementos visibles actualmente.
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Marca la casilla 1 que se encuentra en la esquina superior izquierda del encabezado de la tabla para seleccionar todos los elementos visibles con los que quieres realizar acciones masivas.
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Al marcar la casilla, se resaltarán todos los elementos visibles 2.
Nota
Los elementos contenidos en carpetas, proyectos o tareas contraídos no se seleccionarán.
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Expandir todos los elementos y seleccionar todo: para seleccionar todos los elementos y subelementos, primero expande todo con la opción Expandir todo y luego selecciona todo.
Una vez expandidos todos los elementos, marca la casilla 1 que se encuentra en la esquina superior izquierda del encabezado de la tabla para seleccionar todos los elementos con los que quieres realizar la acción masiva.
Puedes elegir ocultar o mostrar las carpetas vacías mientras preservas la jerarquía. Para ello:
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Haz clic en el botón del menú de los tres puntos 1 en la barra de herramientas.
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Haz clic en Proyectos y carpetas vacíos 2 en la lista para ocultarlos.
Nota
Si seleccionas ocultar carpetas, los proyectos permanecerán en su lugar. Para ocultar los proyectos, puedes usar los filtros de proyecto.
Consulta los pasos proporcionados en el apartado Crear una vista del artículo Vistas de Wrike.
En la vista de tabla, los datos se cargan gradualmente según los niveles jerárquicos (hasta 1000 elementos a la vez). Si hay una vista plana grande en un solo nivel, se cargarán hasta 10 000 elementos a la vez.
Nota
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La aplicación de filtros puede acotar una lista muy larga de carpetas o proyectos para mostrar un conjunto práctico de elementos en la vista de tabla.
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Si hay demasiados elementos para mostrar en la vista, aparecerá un mensaje de error: "Hay demasiados elementos para expandirlos a la vez. Expandimos todos los posibles".