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Vista de tabla

La vista de tabla está disponible para todos los usuarios (incluidos los colaboradores) de todos los tipos de cuenta.

⏱ 3,5 minutos de lectura

Descripción general

A través de la vista de tabla puedes ver tus tareas, carpetas, proyectos o espacios en formato de hoja de cálculo. Los usuarios de Business y Enterprise también puede utilizar la vista de tabla para añadir campos personalizados a sus tareas, carpetas, proyectos y espacios.

Ventajas de la vista de tabla

  • Gestión de campos personalizados mejorada.
  • Soporte mejorado de proyectos: edita los atributos del proyecto directamente desde la vista.
  • Clasificación de columnas con efecto adhesivo y ajustes de anchura (tus cambios permanecen en su sitio cuando sales y regresas a la vista).
  • Densidad de pantalla ajustable: elige entre modo compacto o estándar según tus preferencias.

Navegar por la vista

Las tareas se agrupan en función de las carpetas y proyectos en los que residen. Si la tarea se ha etiquetado en varias ubicaciones, aparecerá debajo de cada carpeta o proyecto al que pertenece.

Columnas disponibles

  • De forma predeterminada, la vista de tabla tiene las columnas: título, fecha de inicio, fecha de vencimiento, duración, estado y asignado.
  • También puedes añadir las columnas: autor, importancia, fecha de creación, fecha de finalización, ID y grupo de estado.
  • Los usuarios de las cuentas Wrike for Professional Services y las cuentas conWrike Resource pueden añadir la columna "Trabajo".
  • Los clientes de Business y Enterprise pueden añadir las columnas “Tiempo empleado”, “Progreso” y campo personalizado.

🔥 Consejo de Wrike: Haz clic en el icono button_.png del panel situado encima de la tabla para abrir la vista de tabla en modo de pantalla completa.

Reorganizar las columnas en la vista de tabla

Para reorganizar las columnas en el orden que prefieras, arrástralas y suéltalas en la vista de tabla.

  1. Haz clic en el nombre de una columna.
  2. Arrastra la columna a una ubicación y, a continuación, deja de pulsar el botón del ratón.

Inmovilizar columnas

Puedes inmovilizar columnas en la tabla para que cuando te desplaces, las columnas permanezcan en un determinado lugar. Para ello:

  1. Haz clic en el icono de la flecha desplegable junto al nombre de la columna.
  2. Selecciona "Inmovilizar columna".

La columna permanecerá en el lado izquierdo de la tabla mientras te desplazas.

Para desinmovilizar una columna, arrástrala y suéltala en cualquier otro lugar de la tabla o repite los pasos anteriores y selecciona "Inmovilizar columna".

Mostrar y ocultar columnas

  1. Haz clic en el icono del engranaje situado en la esquina superior izquierda de la tabla.
  2. Marca o desmarca la casilla junto al nombre de una columna para mostrar u ocultar esa columna de la vista.

🔥 Consejo de Wrike: Para ocultar una columna: pasa el ratón por encima de su nombre, haz clic en el icono de la zanahoria que aparece a la derecha y selecciona "Ocultar columna".

Añadir columnas

Para añadir una columna para un campo personalizado o predeterminado a la vista de tabla:

  1. Haz clic en el signo "+" que aparece en el extremo derecho de la tabla.
  2. Selecciona el campo que deseas agregar o empieza a escribir su nombre y selecciónalo en la lista cuando aparezca.

Expandir/contraer elementos en la vista

Puedes expandir u ocultar elementos (tareas, carpetas, proyectos) para ver u ocultar su contenido (subtareas, subcarpetas, subproyectos).

  • Expandir un elemento: haz clic en el icono de la zanahoria gris situado a la izquierda de su nombre.
  • Contraer un elemento: haz clic en el icono de la zanahoria gris situado a la izquierda de su nombre.
  • Contraer todos los elementos: haz clic en "Expandir/contraer " y, a continuación, selecciona "Contraer todo" en la parte superior de la vista.
  • Expandir todos los elementos: haz clic en "Expandir/contraer " y, a continuación, selecciona "Expandir todo" en la parte superior de la vista.
  • Ver todos los proyectos: haz clic en "Expandir/contraer" y, a continuación, selecciona "Expandir para mostrar proyectos" en la parte superior de la vista.
  • Ver todas las tareas: haz clic en "Expandir/contraer" y, a continuación, selecciona "Expandir para mostrar tareas" en la parte superior de la vista.

Mostrar u ocultar carpetas vacías

Puedes elegir ocultar o mostrar las carpetas vacías mientras preservas la jerarquía. Para ello:

  1. Haz clic en el botón de menú de tres puntos en la esquina superior derecha de la tabla.
  2. Selecciona "Ocultar carpetas vacías" o "Mostrar carpetas vacías" de la lista.

Densidad de visualización

Puede seleccionar entre tres opciones de visualización. El modo compacto aumenta la cantidad total de datos que se muestran de una sola vez para que puedas ver más tareas. El modo estándar es la vista predeterminada. El modo completo te permite ver más contenido de celda a la vez.

  • Modo compacto: ver más en la pantalla a la vez (se elimina el espacio adicional entre los elementos)
  • Normal: una vista más cómoda para ver los datos como una hoja de cálculo
  • Completo: Las celdas se expanden a 4 filas de altura para ver más datos dentro de cada una

Cambiar la ubicación de una tarea

Arrastra y suelta una tarea para moverla a una carpeta o proyecto, o convertirla en una subtarea.

  1. Haz clic y mantén pulsado el botón del ratón sobre el número de fila de la tarea en el lado de la tabla de la vista.
  2. Arrastra la tarea:
    • ya sea sobre el nombre de una tarea, carpeta o proyecto al que deseas moverla.
    • o, si se amplía una tarea, carpeta o lista de tareas de un proyecto, en cualquier parte de la lista. Verás una línea azul y un borde azulado alrededor del título de la tarea, carpeta o proyecto al que se moverá.
  3. Suelta el botón del ratón.

La tarea se mueve a una nueva ubicación y su posición en la tabla depende de la opción de clasificación aplicada.

🔥 Consejo de Wrike: Para arrastrar y soltar una serie de tareas a la vez, haz clic en la primera tarea de un intervalo, mantén presionada la tecla Mayúsculas del teclado y haz clic en la última tarea del intervalo. Ten en cuenta que estas tareas deben estar en el mismo nivel (por lo que no puedes tener una tarea de una carpeta y una tarea de su subcarpeta en la misma selección). El número de tareas seleccionadas se muestra en la parte superior de la tabla. Haz clic en "Restablecer" para deseleccionar todas las tareas en una sola acción.

Deshacer y rehacer acciones

Puedes deshacer cualquier acción realizada desde la vista de tabla. Para ello, haz clic en el botón "Deshacer" en el panel superior de la tabla (o utilizar la combinación de teclas Ctrl+Z en Windows o Cmd+Z en Mac). Para rehacer la acción cancelada, haz clic en el botón "Rehacer" (o Mayús+Ctrl+Z en tu teclado para Windows o Shift+Cmd+Z para Mac).

Los botones están activos hasta que cambies a otra vista o actualices la página.

Ordenar la vista de tabla

Hay diferentes opciones de ordenación disponibles cuando se ven las tareas en la vista de tabla. Puedes ordenar los elementos por prioridad o por cualquier columna visible en la vista de tabla.

Cambiar el criterio de ordenación de las tareas

Haz clic en el nombre de una columna para aplicar el orden ascendente según los valores de esta columna. Haz clic de nuevo en el mismo nombre para aplicar el orden descendente.

🔥 Consejo de Wrike: para ordenar los elementos por prioridad, fecha de vencimiento, estado, importancia o nombre:

  1. Haz clic en la opción de ordenación actual en la parte superior izquierda de la vista de tabla;
  2. En la lista del menú desplegable, elige los que quieras aplicar.

La ordenación por prioridad es la configuración predeterminada de la vista de tabla. Cuando las tareas se ordenan a partir de este criterio, puedes arrastrarlas y soltarlas verticalmente para cambiar su prioridad: cuanto más cerca estén de la parte superior de la lista, mayor será su prioridad.

Cambiar la prioridad de la tarea

Los usuarios normales y externos pueden arrastrar y soltar tareas para cambiar su prioridad.

  1. Haz clic y mantén pulsado el botón del ratón sobre el número de fila de la tarea en el lado de la tabla de la vista.
  2. Mueve la tarea verticalmente a la ubicación deseada de la tabla. Verás una línea azul que indica dónde se moverá la tarea.
  3. Suelta el botón del ratón.

Agregar datos en la vista de tabla

Agregar de datos te permite ejecutar automáticamente cálculos para campos (incluidos los campos personalizados) con valores numéricos (se excluyen todas las entradas de texto). Hay dos tipos de cálculos:

  • Suma: Wrike suma automáticamente todas las entradas numéricas y muestra el total.
  • Media: todos los valores introducidos se añaden juntos y, a continuación, se dividen por el número total de entradas.

Para usar la función de agregación:

  1. Busca el campo con los datos que desees agregar y haz clic en el icono de zanahoria que aparece a la derecha del nombre del campo.
  2. Pasa el puntero del ratón por encima de "Agregación".
  3. Selecciona el tipo de agregación que quieres aplicar.

Editar datos desde la vista de tabla

Haz doble clic en cualquier campo para editar sus datos o pegar datos en las celdas de la tabla utilizando los métodos abreviados de teclado (Cmd+V en MacOS y Ctrl+V en Windows).

Para abrir el elemento desde la tabla en una vista de superposición:

  1. Pasa el ratón por encima del campo de título.
  2. Haz clic en el icono que aparece en el lado derecho del campo.


Carpetas y proyectos en la vista de tabla

  • Añadir carpetas, proyectos y tareas a la ubicación seleccionada.
  • Gestionar campos personalizados para la carpeta o el proyecto seleccionados.
  • Convertir una carpeta en un proyecto y viceversa.
  • Eliminar carpetas y proyectos.
  • Abrir carpetas o proyectos en una pestaña diferente.

Añadir una carpeta o proyecto

Para ello:

Convertir un carpeta o proyecto

Eliminar una carpeta o proyecto

Mostrar u ocultar carpetas vacías

Proyectos en la vista de tabla

Tareas en la vista de tabla

  1. Haz clic con el botón derecho del ratón en una fila.

Filtrar tareas y proyectos

  • Estado
  • Propietarios
  • Fechas de inicio/fin
  • Fecha de creación
  • Autor
  • Progreso*
  • Salud*
  • Campos personalizados*

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