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Centro de plantillas y soluciones

En resumen:

El Centro de plantillas y soluciones de Wrike ofrece marcos y plantillas prediseñados para ayudarte a iniciar el trabajo rápidamente en casos de uso comunes. Puedes encontrar, previsualizar y usar soluciones y plantillas de casos de uso creadas por Wrike, la Comunidad de Wrike o tu organización. ¡Incluso puedes crear tus propias plantillas personalizadas! Accede al Centro de plantillas y soluciones desde el menú de tu perfil para probarlo.

Tabla 16. Disponibilidad: planes heredados


Disponibilidad: Legacy Business, Legacy Enterprise. No disponibilidad: Legacy Free, Legacy Professional.

Tabla 17. Disponibilidad


Disponibilidad: Business, Pinnacle, Apex. Indisponibilidad: Free, Team;

Descripción general del Centro de plantillas y soluciones

Todos los usuarios, excepto los Colaboradores, Contribuyentes y Visualizadores tienen derecho a crear espacios y pueden usar soluciones y plantillas de casos de uso. En las cuentas Legacy Enterprise, de forma predeterminada, solo los administradores pueden crear espacios. Si es necesario, los administradores pueden otorgar permiso a los usuarios normales para crear espacios.

El Centro de plantillas y soluciones de Wrike te ayuda a comenzar rápido con marcos prediseñados para flujos de trabajo y casos de uso comunes. Las soluciones y las plantillas de casos de uso que están disponibles allí son estructuras preconfiguradas para flujos de trabajo o casos de uso específicos.

  • Las soluciones en Wrike son espacios completos y prediseñados pensados para abordar necesidades empresariales amplias, combinando automatizaciones, blueprints y configuraciones para agilizar y optimizar flujos de trabajo empresariales o departamentales a gran escala. Hay tres categorías de soluciones disponibles: las creadas por Wrike, por la Comunidad (otros usuarios de Wrike) y por tu organización.

  • Las plantillas de casos de uso en Wrike son estructuras prediseñadas adaptadas a flujos de trabajo o proyectos más pequeños y específicos, que ofrecen recursos y herramientas esenciales para respaldar rápidamente procesos empresariales concretos.

Accede al Centro de plantillas y soluciones desde el menú de tu perfil para ampliar tu espacio de trabajo con proyectos, tareas, paneles y más.

Nota

Si eres propietario de una cuenta, verás una plantilla preinstalada en tu cuenta cuando empieces a usar Wrike. Esta plantilla se selecciona según los datos que hayas introducido durante el registro.

¿Cuáles son los beneficios de las soluciones y las plantillas de casos de uso en Wrike?

  • Ahorro de tiempo: Lanza espacios nuevos al instante con estructuras relevantes y ahorra horas de configuración.

  • Escalabilidad: Adapta las plantillas a medida que tu equipo crece o cambian tus procesos.

  • Coherencia: Estandariza los flujos de trabajo entre equipos para mejorar los informes y la colaboración.

  • Buenas prácticas: Benefíciate de la experiencia de Wrike al crear plantillas alineadas con los estándares del sector.

Ya sea que gestiones flujos de trabajo financieros, incorporaciones de nuevos empleados, desarrollo de software o proyectos complejos, las soluciones y plantillas de casos de uso de Wrike ofrecen una base fiable para la organización y la productividad.

Cómo acceder al Centro de plantillas y soluciones

  1. Haz clic en tu foto de perfil en la barra lateral 1.

  2. Selecciona Plantillas y soluciones 2 en el menú desplegable.

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  1. Haz clic en el icono de chevrón 1 en la pestaña del espacio actual en la barra lateral y selecciona + Espacio 2 en el desplegable.

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  1. Haz clic en el icono + en la esquina superior derecha de tu espacio de trabajo 1 y selecciona Espacio en el desplegable 2.

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  2. Haz clic en Crear un espacio a partir de una plantilla 3.

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Cómo usar soluciones y plantillas de casos de uso

  1. En el panel izquierdo puedes ver las plantillas disponibles en Centro de plantillas y soluciones 1.

  2. Puedes seleccionar las soluciones y plantillas de casos de uso según tus necesidades y previsualizar los detalles.

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Soluciones

  1. Creadas por Wrike 2: Las soluciones creadas por Wrike te ayudan a optimizar los servicios al cliente, el marketing, la producción creativa, la gestión de portafolios, las reuniones, las retrospectivas, el seguimiento de incidencias de sitios, los proyectos de construcción, los OKR y los procesos de procure-to-pay. Automatiza flujos de trabajo y obtén visibilidad en tiempo real para mantener a tu equipo alineado y cada proyecto en curso.Puedes explorar soluciones como Flujo de trabajo de prestación de servicios al cliente, Gestión de campañas, Flujo de trabajo de servicios creativos, Ciclo de vida de productos de manufactura, y más.

    1. Explora las soluciones creadas por Wrike.

    2. Selecciona una solución de la lista.

    3. Haz clic en Previsualizar para ver sus detalles 3.

    4. Haz clic en Usar plantilla para añadirla a tu espacio de trabajo 4.

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  2. Creadas por la Comunidad 5: Las soluciones creadas por la Comunidad te ayudan a organizar activos digitales, centralizar el conocimiento de la empresa, automatizar el seguimiento de licencias, estructurar proyectos de marketing creativo, impulsar la mejora empresarial y gestionar flujos de trabajo de arquitectura e ingeniería. Estas soluciones son creadas y compartidas por usuarios de Wrike para cubrir las necesidades de los usuarios. Optimiza la recepción, la colaboración y el seguimiento del progreso para que tu equipo se mantenga alineado y entregue resultados de forma eficiente.

    Aquí puedes explorar soluciones para Gestión de recursos digitales, Base de conocimiento de la empresa, Programador de licencias de software, flujo de trabajo de marketing creativo y más.

    1. Explora las soluciones disponibles en Creadas por la Comunidad.

    2. Selecciona una solución de la lista.

    3. Haz clic en Previsualizar para ver sus detalles 6.

    4. Haz clic en Usar plantilla para añadirla a tu espacio de trabajo 7.

    Para más información sobre cómo compartir tu solución con otros usuarios de Wrike, haz clic en Cómo publicar 8 en la esquina superior derecha.

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  3. Created by My organization 9: Las soluciones creadas por My organization te permiten ajustar los flujos de trabajo, los campos y los paneles de control para adaptarlos a los procesos y necesidades exclusivos de tu equipo.

    1. Explora las soluciones disponibles en Created by My organization.

    2. Selecciona una solución de la lista

    3. Haz clic en Previsualizar para ver sus detalles 10

    4. Haz clic en Usar plantilla para añadirla a tu espacio de trabajo 11

    Consejo

    Haz clic en el botón + Plantilla personalizada 12 en la esquina superior derecha para crear nuevas plantillas personalizadas.

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Plantillas de casos de uso

Las plantillas de casos de uso son estructuras prediseñadas que, a diferencia de las soluciones, están adaptadas a flujos de trabajo o proyectos más pequeños y específicos, y proporcionan recursos y herramientas esenciales para respaldar rápidamente procesos empresariales concretos.

Estos son los pasos para comenzar:

  1. Explora las plantillas disponibles en Use Case 1.

  2. Selecciona una plantilla de la lista

  3. Haz clic en Previsualizar para ver sus detalles 2.

  4. Haz clic en Usar plantilla para añadirla a tu espacio de trabajo 3.

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Las plantillas de casos de uso disponibles incluyen gestión de proyectos Kanban, registro de presupuesto mensual, seguimiento de facturas, formación en Wrike, gestión de proyectos Kanban, desarrollo web, producción creativa, objetivos empresariales, seguimiento de tareas diarias, prestación de servicios al cliente y más.

Funciones y personalización de plantillas

Las soluciones y las plantillas de casos de uso incluyen elementos de trabajo y herramientas predefinidos como carpetas, listas de tareas, campos personalizados, paneles y reglas de automatización que se ajustan a las mejores prácticas para tu flujo de trabajo. Puedes personalizar las plantillas cambiando el nombre de las carpetas, ajustando los flujos de trabajo o añadiendo integraciones para adaptarlas a las necesidades de tu equipo.

Consejo

Personalizar una plantilla te permite adaptar Wrike a los procesos únicos de tu organización.

Crear espacios en blanco

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Además de elegir entre las plantillas prediseñadas de Wrike, puedes crear tu propio espacio de trabajo seleccionando Crear en blanco. Esta opción te permite definir la arquitectura y los flujos de trabajo desde cero, garantizando una flexibilidad total. Solo tienes que seguir la guía paso a paso de Wrike para crear un espacio desde cero y adaptarte incluso a los requisitos de proyecto más especializados.

¿Qué viene ahora?

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