Cálculos en los informes
|
Disponibilidad: Business legado, Enterprise legado.; No disponibilidad: Free legado, Professional legado.; |
|
Disponibilidad: Business, Enterprise, Pinnacle. ; No disponible: Free, Team; |
Importante
Los administradores de cuentas pueden habilitar campos calculados desde Wrike Labs.
Se trata de una función experimental y, por consiguiente, puede tener errores, estar sujeta a cambios y se puede interrumpir su uso en cualquier momento. No dudes en utilizar los enlaces para realizar comentarios de los laboratorios de Wrike y, de este modo, hacernos llegar tu opinión acerca de esta función beta.
Los campos calculados en los informes de Wrike te permiten hacer cálculos a partir de los datos de los campos de Wrike (elige los campos del sistema y los campos personalizados).
Nota
En las cuentas Enterprise, los tipos de usuario que pueden usar esta funcionalidad pueden variar según los ajustes de tipos de usuario.
-
Cuando creas un campo calculado, los datos se calculan por tarea, pero los datos de los niveles de carpeta y proyecto se calculan mediante la fórmula. No se agrega a partir de tareas.
-
Los campos deben tener nombres únicos para poder ser utilizados en las fórmulas de campos calculados.
Los usuarios normales pueden crear campos calculados desde los informes de tablas de tareas y proyectos que han creado. Para hacer esto:
-
Accede a la sección Informes 1 en la barra lateral y selecciona el informe deseado de la lista. Alternativamente, en Herramientas 2, seleccione el informe relevante creado en el espacio del que es miembro.
Nota
Si no puedes verlo, haz clic en el botón Más 3 en la barra lateral y selecciona Informes de la lista. Tenga en cuenta que los cálculos en informes están disponibles solo para informes regulares, no para tabla de análisis.
-
Haz clic en el icono del engranaje 4 situado en la esquina superior izquierda del informe.
-
Haga clic en Crear Campo 5 en la sección de Campos Calculados.
-
En la ventana emergente que aparece, introduce un nombre de campo 6 y la fórmula que deseas utilizar 7. Te ofrecemos una explicación detallada sobre cómo escribir fórmulas más abajo.
-
Haz clic en Crear 8.
El nuevo campo calculado se ha añadido a tu informe como una nueva columna.
Los campos calculados se definen con fórmulas que desencadenan cálculos de los datos.
Ejemplo: ([nombre de campo personalizado x]-[nombre de campo personalizado y])*2
Hacer referencia a un campo
-
Haz clic en el signo + situado en la esquina inferior derecha del campo de fórmula 1.
-
Elige un campo de la lista 2.
Consejo
Si sabes el nombre del campo que quieres incluir en la fórmula, basta con que lo escribas entre corchetes. Por ejemplo: [Cost].
Qué se puede incluir en las fórmulas
Puedes extraer datos de:
-
Campos personalizados: número, moneda, porcentajes, duración y fechas
-
Campos predeterminados del sistema: duración, tiempo empleado, fechas
-
Campos calculados
También puedes incluir:
-
Constantes (por ejemplo, números)
Operaciones compatibles
-
Suma: +
-
Resta: -
-
Multiplicación: *
-
División: /
-
Hoy: TODAY()
Además de todo lo anterior, puedes establecer el orden de las operaciones con los paréntesis.
Los campos personalizados contienen distintos tipos de datos, como números, porcentajes, texto, etc. El tipo de datos de un campo calculado depende de los tipos de datos de los campos personalizados utilizados en su fórmula.
La tabla que aparece más abajo muestra qué campos personalizados se pueden incluir junto con las fórmulas y qué tipo de datos se obtendrá como resultado.
Nota
-
Los campos personalizados de duración y el tiempo empleado se calculan en horas.
-
El campo del sistema Duración (por ejemplo, para la duración de tareas y proyectos) se calcula en días.
Cómo leer la tabla
-
Busca la intersección entre los dos tipos de campos personalizados que quieras incluir en una fórmula. Las operaciones que se pueden llevar a cabo entre esos dos tipos de campos personalizados están enumeradas.
-
El color de la operación designa qué tipo de un campo calculado es: Constante, Moneda, Fecha, Días Horas, Número, y Porcentaje.
|
Constante |
Moneda |
Fecha |
Días |
Horas |
Número |
Porcentaje |
|
|
Constante |
+, -, x, / |
+, -, x, / |
+, - |
+, -, x, / |
+, -, x, / |
+, -, x, / |
+, -, x, / |
|
Moneda |
+, -, x, / |
+, -, / |
x, / |
x, / |
+, -, x, / |
x, / |
|
|
Fecha |
+, - |
- |
+, - |
+, - |
|||
|
Días |
+, -, x, / |
x, / |
+, - |
+, -, / |
+, -, x, / |
x, / |
|
|
Horas |
+, -, x, / |
x, / |
+, -, / |
+, -, x, / |
x, / |
||
|
Número |
+, -, x, / |
+, -, x, / |
+, - |
+, -, x, / |
+, -, x, / |
+, -, x, / |
+, -, x, / |
|
Porcentaje |
+, -, x, / |
x, / |
x, / |
x, / |
+, -, x, / |
+, -, x, / |
Puedes añadir cualquier campo calculado que ya exista y que haga referencia a los campos que forman parte del informe. Para poder añadir campos calculados debes ser el creador del informe.
Añadir un campo que ya existe:
-
Abre el informe al que quieres añadir un campo calculado.
-
Haz clic en el icono del engranaje 1 en la esquina superior izquierda.
-
Verás todos los campos que puedes añadir al informe. Marca la casilla que se encuentra a la izquierda del nombre del campo para incluirlo 2.
Edita cualquier campo calculado en los informes que hayas creado.
-
Pasa el puntero del ratón por encima del nombre de un campo del informe.
-
Haz clic en el icono de flecha 1 junto al título.
-
Selecciona Editar Campo 2.
Se abrirá una ventana emergente en la que podrás modificar el campo. En el momento que guardas los cambios, se aplican allá donde se utilice ese campo calculado.
Nota
Los campos calculados en los informes solo pueden ser creados, editados o eliminados por el autor del informe.
Si el autor ya no es miembro de la cuenta, se puede establecer a otro usuario como autor con la ayuda del Equipo de Asistencia de Wrike.
Puedes eliminar los campos calculados de los informes que hayas creado.
-
Pasa el puntero del ratón por encima del nombre de un campo del informe.
-
Haz clic en el icono de flecha 1 junto al título.
-
Selecciona Editar Campo 2.
-
Haz clic en Eliminar 3.
-
Haz clic en Sí, eliminar para confirmar tu decisión.
El campo se eliminará y no podrás utilizarlo en ningún informe en el que lo hayas incluido previamente.