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Calendarios en Wrike y cómo navegar por ellos

Tabla 121. Disponibilidad: planes heredados


Descripción general

Los usuarios normales y externos pueden crear calendarios y capas de calendario. Los colaboradores puede ver los calendarios compartidos con ellos.

Los calendarios te ayudan a mantener un registro del trabajo que se debe hacer y cuándo. En Wrike, los calendarios constan de capas. Cada capa muestra las tareas o proyectos de acuerdo con los filtros y otros parámetros establecidos al crearlos. Puedes añadir una o varias capas a cada calendario y configurarlas para que muestren diferentes tareas y proyectos.

Hay 2 tipos de capas en los calendarios de Wrike, inteligente y clásico. Obtén información aquí sobre cómo crear capas nuevas.

Puedes personalizar tu vista del calendario para mostrar tareas de varios calendarios o capas al mismo tiempo. Comprueba cualquier combinación de calendarios y capas para mostrar todas tus tareas en la cuadrícula. Los calendarios se pueden visualizar por semana o mes para la planificación diaria, y por trimestre o año para que puedas controlar tu hoja de ruta.

Los calendarios muestran tareas de una ubicación que selecciones al crear capas de calendario. Si no quieres ver algunas tareas en un calendario, puedes filtrarlas en los ajustes de las capas del calendario. También puedes agregar tareas a un calendario manualmente.

Acceder a tu calendario

Calendars-Open_calendars.png

Hay tres formas de acceder al calendario que quieres ver o en el que quieres trabajar. En la página del Menú principal, tan solo tienes que seleccionar la pestaña Calendarios 1 en el menú de la derecha. También puedes hacer clic en el icono de Inicio rápido 2 en la barra de navegación superior y, ahí, selecciona Calendarios. Como alternativa, si eres miembro de un espacio, puedes acceder a los calendarios asociados con dicho espacio desde dentro de este.

Navegar en los calendarios

Los calendarios de Wrike están diseñados para que puedas ver exactamente lo que necesitas con tan solo unos clics.

Calendars-Navigate_calendars.png

Contraer o expandir el panel de calendario

En el panel de la izquierda, aparecen todos los calendarios disponibles (tanto los que tú has creado como los que se han compartido contigo) y todas las capas de dichos calendarios. Haz clic en el icono de contraer/expandir 1 para ocultar o mostrar la lista de calendarios.

Contraer o expandir calendarios

Haz clic en el icono de la flecha desplegable 2 situado a la izquierda del nombre del calendario para contraer o expandir la lista de capas que contiene.

Cambiar el período de tiempo

Selecciona en el menú cómo deseas visualizar el calendario: por semana, mes, trimestre o año. 3

Cambiar a otro mes, año, trimestre o semana

Haz clic en los iconos de las flechas 4 situados a la derecha del botón Hoy o usa las teclas de las flechas hacia la izquierda y la derecha del teclado.

Volver al período de tiempo actual

Haz clic en el botón Hoy. 5

Revisar los ajustes de las capas de los calendarios inteligentes

Pasa el puntero del ratón sobre el icono del embudo 6 que aparece a la derecha de la capa del calendario inteligente para revisar los ajustes y ver los filtros que has aplicado en las tareas o los proyectos de esta capa.

Abrir un proyecto o una tarea en la vista superpuesta

Haz clic en una barra que represente una tarea o un proyecto en la cuadrícula.

Buscar la fecha de hoy en las vistas de trimestre o año

La línea roja vertical en la cuadrícula indica la fecha de hoy.

Buscar fines de semana

Los días atenuados en las vistas de semana y mes y las líneas grises verticales que aparecen cuando arrastras tareas y proyectos para reprogramarlas en la vista por trimestres indican los fines de semana.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos calendarios puedo tener?

No hay límite en el número de calendarios y capas que puedes crear. Tampoco hay límite en el número de calendarios que se pueden compartir contigo.

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