Calendarios en Wrike y cómo navegar por ellos
Los usuarios normales y externos pueden crear calendarios y capas de calendario. Los colaboradores puede ver los calendarios compartidos con ellos.
Los calendarios te ayudan a mantener un registro del trabajo que se debe hacer y cuándo. En Wrike, los calendarios constan de capas. Cada capa muestra las tareas o proyectos de acuerdo con los filtros y otros parámetros establecidos al crearlos. Puedes añadir una o varias capas a cada calendario y configurarlas para que muestren diferentes tareas y proyectos.
Nota
Los proyectos solo se muestran en los calendarios si tienen una fecha de inicio y una fecha límite.
Hay dos tipos de capas en los calendarios de Wrike, inteligente y clásica. Consulta aquí cómo crear capas nuevas.
Puedes personalizar tu calendario para mostrar las tareas de varios calendarios o capas al mismo tiempo. Comprueba cualquier combinación de calendarios y capas para mostrar todas tus tareas en la cuadrícula. Los calendarios se pueden visualizar por semana o mes para la planificación diaria, y por trimestre o año para que puedas controlar tu hoja de ruta.
Los calendarios muestran tareas de una ubicación que selecciones al crear capas de calendarios. Si no quieres ver algunas tareas en un calendario, puedes filtrarlas en los ajustes de las capas del calendario. También puedes añadir tareas a un calendario manualmente.
Acceder a tu calendario
Para acceder al calendario que quieres ver o en el que quieres trabajar, selecciona la pestaña Calendarios 1 en la barra lateral. Si eres miembro de un espacio, puedes acceder a los calendarios asociados con dicho espacio desde el propio espacio.
Nota
Si la pestaña Calendarios no aparece en la barra lateral, haz clic en el botón Más 2 y selecciona Calendarios en la lista desplegable.
También puedes acceder a los calendarios del espacio desde la sección anclada en la barra lateral, siempre que la hayas anclado con las herramientas del espacio.
Además de los calendarios de Wrike, también hay una vista de calendario. Aunque sus nombres son parecidos, sus aplicaciones son distintas. Los calendarios se centran en una descripción más amplia de la tarea y del proyecto. Se han diseñado para los casos de uso de alto nivel, con varios orígenes y a nivel de programa y aquí es donde son más útiles. Los calendarios se deben usar en las siguientes situaciones:
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Cuando lideras un programa, un proyecto o eres un ejecutivo de alto nivel que tiene que controlar varios proyectos o campañas.
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Cuando cuentas con una configuración compleja que tiene que organizarse en capas personalizadas con diferentes colores para representar las variables elegidas, como los orígenes o los filtros.
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Cuando es necesario ocultar o mostrar varios calendarios a la vez.
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Cuando tienes varios orígenes específicos de los que quieres que el calendario saque información.
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Cuando las tareas que se quieren mostrar en el calendario se ubican en varias carpetas o proyectos de diferentes espacios o cuando quieres ver las tareas de diversos espacios al mismo tiempo.
Para obtener más información sobre la vista de calendario y su aplicación, consulta Vista de calendario en Wrike.
Los calendarios de Wrike están diseñados para que puedas ver exactamente lo que necesitas con tan solo unos clics.
Contraer o expandir el panel de calendario
En el panel de la izquierda, aparecen todos los calendarios disponibles (tanto los que tú has creado como los que se han compartido contigo) y todas las capas de dichos calendarios. Haz clic en el icono de contraer/expandir 1 para ocultar o mostrar la lista de calendarios.
Contraer o expandir calendarios
Haz clic en el icono de la flecha desplegable 2 situado a la izquierda del nombre del calendario para contraer o expandir la lista de capas que contiene.
Cambiar el período de tiempo
Selecciona en el menú cómo deseas visualizar el calendario: por semana, mes, trimestre o año 3.
Cambiar a otro mes, año, trimestre o semana
Haz clic en los iconos de las flechas desplegables 4 situados a la derecha del botón Hoy o usa las teclas de las flechas hacia la izquierda y la derecha del teclado.
Volver al período de tiempo actual
Haz clic en el botón Hoy 5.
Revisar los ajustes de las capas de los calendarios inteligentes
Pasa el puntero del ratón sobre el icono del embudo 6 que aparece a la derecha de la capa del calendario inteligente para revisar los ajustes y ver los filtros que has aplicado en las tareas o los proyectos de esta capa.
Abrir un proyecto o una tarea en la vista superpuesta
Haz clic en una barra 7 que represente una tarea o un proyecto en la cuadrícula. Además, al pasar el puntero del ratón sobre la tarea, puedes ver una tarjeta de vista previa con sus detalles correspondientes.
Buscar la fecha de hoy en las vistas de trimestre o año
La línea azul vertical 8 en la cuadrícula indica la fecha de hoy.
Buscar fines de semana
Los días atenuados en las vistas de semana y mes y las líneas grises verticales que aparecen cuando arrastras tareas y proyectos para reprogramarlas en la vista por trimestres indican los fines de semana.
No hay límite en el número de calendarios y capas que puedes crear. Tampoco hay límite en la cantidad de calendarios que se pueden compartir contigo.