Calendarios en Wrike y cómo navegar por ellos

Los usuarios normales y usuarios externos pueden crear calendarios y capas de calendario. Colaboradores, contribuidores, y lectores pueden ver los calendarios compartidos con ellos, pero no pueden editarlos.

Los calendarios te ayudan a mantener un registro del trabajo que se debe hacer y cuándo. En Wrike, los calendarios constan de capas. Cada capa muestra las tareas o proyectos de acuerdo con los filtros y otros parámetros establecidos al crearlos. Puedes añadir una o varias capas a cada calendario y configurarlas para que muestren diferentes tareas y proyectos.

Hay dos tipos de capas en los calendarios de Wrike, inteligente y clásica. Consulta aquí cómo crear capas nuevas.

Puedes personalizar tu calendario para mostrar las tareas de varios calendarios o capas al mismo tiempo. Comprueba cualquier combinación de calendarios y capas para mostrar todas tus tareas en la cuadrícula. Los calendarios se pueden visualizar por semana o mes para la planificación diaria, y por trimestre, año o varios años para que puedas controlar tu hoja de ruta.

Los calendarios muestran tareas de una ubicación que selecciones al crear capas de calendarios. Si no quieres ver algunas tareas en un calendario, puedes filtrarlas en los ajustes de las capas del calendario. También puedes añadir tareas a un calendario manualmente.

Acceder a tu calendario

Para acceder al calendario que quieres ver o en el que quieres trabajar, selecciona la pestaña Calendarios 1 en la barra lateral. Si eres miembro de un espacio, puedes acceder a los calendarios asociados con dicho espacio desde el propio espacio.

También puedes acceder a los calendarios del espacio desde la sección anclada en la barra lateral, siempre que la hayas anclado con las herramientas del espacio.

Además de los calendarios de Wrike, también puedes usar la vista de calendario. Aunque sus nombres son parecidos, sus aplicaciones son distintas. Los calendarios se centran en una descripción más amplia de la tarea y del proyecto. Se han diseñado para los casos de uso de alto nivel, con varios orígenes y a nivel de programa y aquí es donde son más útiles. Los calendarios se deben usar en las siguientes situaciones:

Para obtener más información sobre la vista de calendario y su aplicación, consulta Vista de calendario en Wrike.

Los calendarios de Wrike están diseñados para que puedas ver exactamente lo que necesitas con tan solo unos clics.

Contraer o expandir el panel de calendario

En el panel de la izquierda, aparecen todos los calendarios disponibles (tanto los que tú has creado como los que se han compartido contigo) y todas las capas de dichos calendarios. Haz clic en el icono de contraer o expandir para ocultar o mostrar la lista de calendarios.

Contraer o expandir calendarios

Haz clic en el icono de la flecha desplegable situado a la izquierda del nombre del calendario para contraer o expandir la lista de capas que contiene.

Cambiar el período de tiempo

Selecciona en el menú cómo deseas visualizar el calendario: por semana, mes, trimestre, año o varios años.

Con la vista de varios años, puedes ver 5 años en una pantalla. Si abres la vista de trimestre, año o varios años, el enfoque recae en la fecha actual, y el trimestre o año actual se muestran más cerca del centro de la pantalla. Esta configuración ofrece una vista resumida del pasado y una perspectiva más detallada de los futuros eventos.

Cambiar a otra semana, mes, trimestre o año

Haz clic en los iconos de las flechas desplegables situados a la derecha del botón Hoy o usa las teclas de las flechas hacia la izquierda y la derecha del teclado. Las flechas se mueven en incrementos más cortos:

Volver al período de tiempo actual

Haz clic en el botón Hoy.

Revisar los ajustes de las capas de los calendarios inteligentes

Pasa el puntero del ratón sobre el icono del embudo que aparece a la derecha de la capa de un calendario inteligente para revisar los ajustes y ver los filtros que has aplicado en las tareas o los proyectos de esta capa.

Abrir un proyecto o una tarea en la vista superpuesta

Haz clic en una barra que represente una tarea o un proyecto en la cuadrícula. Con un solo clic, se abre una tarjeta de vista previa que muestra los campos y la información pertinentes. Con un doble clic, se abre la vista completa del elemento.

Si haces clic con el botón derecho en el elemento, se abre el menú contextual 1, donde puedes cambiar el estado 2, convertirlo en un hito 3, abrir el elemento en una pestaña nueva 4, copiar el enlace 5 o eliminar el elemento 6.

Hitos en los calendarios

Los hitos son entidades de tarea con una sola fecha de vencimiento. Se muestran con un icono único en forma de diamante, coloreado según su capa o estado, encima de cualquier elemento de los calendarios. Se pueden ver en todos los modos: semana, mes, trimestre, año y varios años.

Los hitos siempre se sitúan en la parte superior del calendario, por encima de cualquier otro contenido en el grupo. Puedes convertir cualquier elemento basado en tarea en un hito.

Buscar la fecha de hoy en las vistas de trimestre, año o varios años

La línea azul vertical de la cuadrícula indica la fecha de hoy.

Buscar fines de semana

Los días atenuados en las vistas de semana y mes y las líneas grises verticales que aparecen cuando arrastras tareas y proyectos para reprogramarlas en la vista por trimestres indican los fines de semana.