Gestión del acceso a campos en las bases de datos
TL;DR
El acceso a nivel de campo permite a los propietarios de la base de datos controlar quién puede ver o editar campos específicos de la base de datos. Los campos que no son espejo pueden tener sus propios permisos, los campos de consulta transfieren sus permisos a los campos espejo vinculados y los campos espejo no se pueden gestionar por separado porque heredan el acceso del campo de consulta relacionado.
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Los derechos de acceso a nivel de campo les dan a los propietarios de la base de datos la posibilidad de controlar quién puede ver o editar campos específicos dentro de sus bases de datos. En este artículo encontrarás instrucciones paso a paso para configurar permisos en los diferentes tipos de campos.
Cómo funcionan los permisos según el tipo de campo:
- Campos que no son espejo: Los permisos se pueden configurar de forma independiente para cada campo.
- Campos espejo: Heredan automáticamente los permisos de su campo de consulta asociado y no se pueden configurar de forma individual.
- Campos de consulta: Los permisos establecidos aquí se aplicarán a cualquier campo espejo vinculado.
Entender cómo funcionan los permisos a nivel de campo para cada tipo de campo te asegura poder adaptar la configuración de acceso a tus necesidades.
Cómo cambiar los permisos de los campos de la base de datos
Cómo configurar permisos para campos que no son espejo
Para gestionar quién puede acceder o modificar un campo que no es espejo dentro de tu base de datos, sigue estos pasos:
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Abre tu base de datos:
En la barra lateral, ve a tu lista de bases de datos y haz clic en la que quieras gestionar 1.
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Ubica el campo:
Busca el campo que no es espejo cuyos permisos quieras modificar. Haz clic en el menú de los tres puntos 2 junto al nombre del campo.
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Accede a la configuración del campo:
En el menú desplegable, selecciona cambiar la configuración del campo 3.
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Gestiona el acceso:
En la interfaz de configuración, encuentra la sección Todos los que pueden acceder a esta base de datos. Haz clic en el icono de editar (lápiz) 4.
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Comparte con personas o grupos:
En Añadir personas o grupos 5, selecciona las personas o grupos a los que quieras conceder acceso a este campo. Puedes buscar usuarios individuales o grupos de usuarios predefinidos dentro de tu organización.
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Guardar cambios:
Después de seleccionar a las personas o grupos adecuados, haz clic en Guardar 6 para especificar quién puede ver y editar este campo dentro de la base de datos y en cualquier otro lugar donde se utilice en Wrike.
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Guardar ajustes:
Una vez que hayas seleccionado a las personas o grupos específicos, haz clic en Guardar 7 para aplicar los nuevos permisos.
Note
- Los permisos son inmediatos: Cualquier cambio que hagas en el acceso al campo surtirá efecto de inmediato.
- Campos espejo: Si este campo ya se está reflejando en otro lugar de tu espacio de trabajo, los permisos de esos espejos no se actualizarán automáticamente. Cada campo espejo mantiene sus permisos originales a menos que se actualicen por separado.
- Excepciones: Los campos de consulta y los campos espejo tienen configuraciones de permisos propias y se gestionan de forma diferente.
Cómo configurar permisos para campos espejo
Los permisos de los campos espejo no se pueden configurar de forma independiente; heredan automáticamente los permisos de su campo de consulta asociado.
Para cambiar el acceso a un campo espejo, ajusta los permisos en el campo de consulta correspondiente:
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En la barra lateral izquierda, ve a la sección Bases de datos y selecciona la base de datos donde necesitas ajustar los permisos de un campo de consulta 1.
- Ubica el campo de consulta cuyos permisos necesites modificar. Haz clic en el menú de los tres puntos 2 junto al nombre del campo en el encabezado de la base de datos.
- En el menú desplegable, selecciona Cambiar configuraciones del campo 3.
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En la ventana de configuración, haz clic en el icono de editar (lápiz) 4 junto a la sección de permisos.
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Aquí puedes ver, añadir o eliminar personas y grupos que deberían poder ver o editar el campo de consulta. Usa la opción Añadir personas o grupos 5 para incluir los usuarios, equipos o roles pertinentes según sea necesario.
- Una vez que hayas establecido los permisos deseados, haz clic en Guardar 6 para confirmar los cambios en el panel de permisos.
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Por último, haz clic de nuevo en Guardar 7 en la parte inferior de la interfaz de configuración del campo para aplicar todas las actualizaciones a la base de datos.
Los permisos que configures para un campo Enlace a base de datos se aplican solo al campo espejo (por ejemplo, el campo espejo Nombre del contacto). Los permisos del campo original Nombre del contacto en la base de datos permanecen sin cambios. Por ejemplo, si compartes el campo Nombre del contacto solo contigo mismo pero luego creas un campo Enlace a base de datos en tu espacio de Wrike que refleja Nombre del contacto y compartes este campo espejo con todo el mundo, solo tú tendrás acceso al campo original de la base de datos, mientras que todos podrán acceder a la versión espejo en el espacio de Wrike.
Note
Los campos espejo heredan permisos directamente de su campo de consulta asociado. Si quieres restringir o ampliar el acceso a un campo espejo, debes actualizar los permisos en su campo de consulta relacionado como se describe arriba.
Cómo configurar permisos para campos de consulta en Wrike
Para establecer permisos para un campo de consulta en Wrike, sigue estos pasos:
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Navega al espacio, carpeta o proyecto donde quieras actualizar la configuración de permisos para el campo de base de datos vinculado (p. ej., "Supplier") en la vista de tabla.
- Haz clic en el menú de los tres puntos 1 en el encabezado de la columna del campo.
- Selecciona Cambiar configuraciones del campo 2 desde el menú desplegable.
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En la ventana de configuración, haz clic en el icono de editar (lápiz) 3 junto a la sección de permisos.
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Aquí puedes ver, añadir o eliminar personas y grupos que deban poder ver o editar el campo de consulta. Usa la opción Añadir personas o grupos 4 para incluir los usuarios, equipos o roles necesarios.
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Después de configurar los permisos, haz clic en Guardar 5 en el panel de permisos para confirmar los cambios.
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Por último, haz clic en Guardar 6 de nuevo en la parte inferior de la ventana de configuración del campo para aplicar todas las actualizaciones a la base de datos.
Importante
Anulación de permisos mediante compartición
Si un usuario con acceso a un campo restringido comparte ese campo con otras personas, esos usuarios adicionales tendrán acceso al campo, incluso si la configuración de permisos normalmente los restringiría. Las acciones de compartición siempre anulan las restricciones de acceso a nivel de campo.
Note
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Si cambias los permisos de un campo de base de datos que ya se está utilizando (espejado) en otros lugares:
- Los espejos existentes conservan sus permisos actuales y no cambian.
- Los nuevos espejos creados después de la actualización de permisos seguirán los nuevos permisos.
- El acceso directo al campo original en la base de datos reflejará los nuevos permisos de inmediato.
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Herencia de permisos:
- Los campos espejo siempre heredan los permisos de su campo de consulta (original).
- No puedes establecer permisos independientes en los campos espejo.
- Cualquier cambio en los permisos del campo de consulta se aplicará automáticamente a todos sus campos espejo.
Si el campo ya estaba espejado en el proyecto antes de que cambiaras sus permisos, el espejo mantiene su configuración de acceso original. Para actualizar los permisos, necesitarás ajustar los permisos del campo de consulta dentro de ese proyecto específico.
Esto suele ocurrir porque alguien con acceso ha compartido el campo con ellos. La compartición anula los permisos a nivel de campo, así que comprueba si el campo se compartió directamente con esos usuarios.