Descripción de las métricas de Wrike
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Disponible: Pinnacle. ; No disponible: Free, Team, Business, Enterprise; |
Disponible en los planes Pinnacle.
En Wrike, puedes usar paneles de control para realizar un seguimiento de diferentes métricas, lo que te ayudará a comprender mejor el rendimiento de tu equipo y el progreso de los proyectos. Esta guía te enseñará a usar los paneles de control para supervisar métricas clave, como el recuento de tareas, la duración, el rendimiento, las aprobaciones, el esfuerzo, los datos financieros, las métricas del equipo y las transiciones del flujo de trabajo.
Para obtener información más detallada sobre tus valores personalizados dentro de los elementos, puedes incorporar campos personalizados numéricos, de moneda, de fórmula o de duración como métricas clave, lo que te permitirá realizar un seguimiento y un análisis más precisos de estos puntos de datos.
Nota
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Cuando se usan en widgets agrupados, los campos personalizados de fórmula con valores calculados en días solo se pueden mostrar en horas.
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Las fórmulas que hacen referencia a campos financieros o que se basan en cálculos de fecha (por ejemplo, que hacen referencia a fechas o calculan la diferencia entre fechas) no se admiten como métricas.
Nota
Cuando los totales de tiempo (como "Tiempo empleado" o "esfuerzo") superan las 100 horas, Wrike muestra solo las horas. Los minutos no se muestran en estos totales.
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Grupo |
Métricas |
Fórmula |
Comentarios |
Disponibilidad en tareas/proyectos |
Disponibilidad en niveles |
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Recuento y duración de tareas |
Todas las tareas |
Recuento total de tareas. Proporciona datos históricos cuando se agrupan o filtran por fecha. |
Tarea y proyecto |
Team y superior |
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Tareas activas |
filtro incorporado: grupo de estado = activo |
Recuento total de tareas activas. |
Tarea y proyecto |
Team y superior |
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Tareas completadas |
filtro incorporado: grupo de estado = completado |
Recuento total de tareas completadas. |
Tarea y proyecto |
Team y superior |
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Tareas atrasadas |
filtro integrado: estado de grupo = activo; fecha de vencimiento = pasada |
Recuento total de tareas atrasadas. |
Tarea y proyecto |
Team y superior |
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Duración total de tarea |
Duración entre la fecha de inicio y la fecha de finalización en horas laborables. Tiene en cuenta el horario laboral. |
Tarea |
Team y superior |
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Rendimiento |
Tiempo total hasta la finalización |
Tiempo astronómico total desde la creación hasta la finalización de las tareas completadas. Nulo para tareas activas. |
Tarea |
Team y superior |
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Tiempo máximo hasta la finalización |
Máximo tiempo astronómico empleado para completar cualquier tarea. |
Tarea |
Team y superior |
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Tiempo medio hasta la finalización |
Tiempo astronómico promedio empleado para completar tareas. Excluye valores nulos. |
Tarea |
Team y superior |
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Tiempo total de atraso |
Tiempo total de atraso de tareas que han superado su fecha de vencimiento. Tiene en cuenta la zona horaria del usuario. |
Tarea |
Team y superior |
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Tiempo máximo de atraso |
Tiempo máximo que una tarea ha estado atrasada. |
Tarea |
Team y superior |
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Tiempo medio de atraso |
Tiempo medio que las tareas han estado atrasadas. Excluye valores nulos. |
Tarea |
Team y superior |
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Aprobaciones |
Aprobaciones totales |
Recuento de todas las aprobaciones, a excepción de las eliminadas. Las aprobaciones pendientes se cuentan por separado. |
Tarea y proyecto |
Business y superior |
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Duración total de aprobación |
Tiempo total desde el inicio hasta la finalización de las aprobaciones completadas. Para las pendientes, el tiempo desde el inicio hasta el momento actual. |
Tarea y proyecto |
Business y superior |
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Duración máxima de aprobación |
La duración más larga de un proceso de aprobación. |
Tarea y proyecto |
Business y superior |
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Duración media de aprobación |
Duración media de los procesos de aprobación. |
Tarea y proyecto |
Business y superior |
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Aprobaciones pendientes |
Recuento de aprobaciones actualmente pendientes de decisión. |
Tarea y proyecto |
Business y superior |
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Aprobaciones completadas |
Recuento total de aprobaciones que se han completado. |
Tarea y proyecto |
Business y superior |
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Aprobaciones atrasadas |
Recuento de aprobaciones pendientes que han superado su fecha de vencimiento. |
Tarea y proyecto |
Business y superior |
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Esfuerzo |
Tiempo total empleado |
Horas totales registradas en tareas. |
Tarea y proyecto |
Business y superior |
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Esfuerzo total |
Esfuerzo por usuario por fecha. Sin atribuir si no se ha asignado a un usuario o una fecha. |
Tarea y proyecto |
Business y superior |
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Esfuerzo reservado |
Esfuerzo total reservado en proyectos. No puede agruparse por usuario ni fecha. |
Tarea y proyecto |
Business y superior |
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Tiempo facturable empleado |
Horas totales registradas que son facturables. |
Tarea |
Solo Pinnacle |
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Tiempo no facturable empleado |
Horas totales registradas que no son facturables. |
Tarea |
Solo Pinnacle |
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Finanzas |
Tarifas reales |
Total de tarifas incurridas, basadas en el tiempo registrado y los costes. |
Tarea y proyecto |
Solo Pinnacle |
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Tarifa prevista |
Tarifas totales previstas para el proyecto. No puede agruparse por usuario ni fecha. |
Tarea y proyecto |
Solo Pinnacle |
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Coste real |
Coste total incurrido, basado en el tiempo registrado y los gastos. |
Tarea y proyecto |
Solo Pinnacle |
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Coste previsto |
Coste total previsto para el proyecto. No puede agruparse por usuario ni fecha. |
Tarea y proyecto |
Solo Pinnacle |
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Presupuesto |
Presupuesto total asignado para el proyecto. |
Tarea y proyecto |
Business y superior |
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Team |
Recuento de usuarios |
Cuenta los usuarios relevantes en la carpeta (autores y asignados de tareas). La métrica tiene en cuenta a todos los usuarios de la cuenta, sin importar la fuente de datos del widget y sus asignados. Para acotar el alcance, piensa en aplicar filtros por Usuario, Grupo de usuarios o Rol de trabajo. |
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Solo Pinnacle |
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Capacidad |
Capacidad del usuario para cada día. Se calcula desde la fecha de creación del usuario hasta 180 días en el futuro. La métrica tiene en cuenta a todos los usuarios de la cuenta, sin importar la fuente de datos del widget y sus asignados. Para acotar el alcance, piensa en aplicar filtros por Usuario, Grupo de usuarios o Rol de trabajo. |
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Business y superior |
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Tiempo disponible |
Capacidad menos esfuerzo por usuario por día. |
La cantidad de tiempo que cada usuario tiene disponible al día. Se calcula restando su esfuerzo de su capacidad. |
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Business y superior |
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Utilización prevista |
Esfuerzo/Capacidad |
Porcentaje de la capacidad de cada usuario que se planifica utilizar. Se calcula dividiendo su esfuerzo entre su capacidad. |
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Business y superior |
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Utilización real |
Tiempo empleado/Capacidad |
Porcentaje de la capacidad de cada usuario que se utiliza realmente. Se calcula dividiendo su tiempo registrado entre su capacidad. |
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Business y superior |
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Disponibilidad |
100 %: utilización real |
Porcentaje de la capacidad de cada usuario que aún está disponible. Se calcula restando su utilización real del 100 %. |
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Business y versiones superiores |
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Esfuerzo sobreasignado |
El esfuerzo menos la capacidad si el esfuerzo excede la capacidad. En caso contrario, 0. |
La cantidad de esfuerzo que excede la capacidad de un usuario. Se calcula restando su capacidad de su esfuerzo. Si el esfuerzo no excede la capacidad, este valor es 0. |
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Business y superior |
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Esfuerzo no asignado |
El esfuerzo total que no se ha asignado a ningún usuario ni fecha. |
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Business y superior |
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Flujo de trabajo |
Cambios de estado |
Recuento de transiciones entre estados. Usa el estado anterior al cambio y el estado posterior al cambio como dimensiones. |
Tarea y proyecto |
Solo Pinnacle |
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Tiempo total empleado en el estado |
Tiempo astronómico total empleado en cada estado del flujo de trabajo. Se calcula sumando el tiempo empleado en cada estado en todas las tareas. |
Tarea y proyecto |
Solo Pinnacle |
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Tiempo medio empleado en el estado |
Tiempo astronómico medio empleado en cada estado del flujo de trabajo. Se calcula dividiendo el tiempo total en cada estado entre el número de tareas que han estado en ese estado. |
Tarea y proyecto |
Solo Pinnacle |
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Tiempo máximo empleado en el estado |
Tiempo astronómico máximo empleado en cada estado del flujo de trabajo. Representa el tiempo máximo que una tarea individual ha permanecido en cada estado. |
Tarea y proyecto |
Solo Pinnacle |
Nota
Puedes dividir tu informe por Estado histórico y Grupo solo cuando uses métricas como Tiempo medio empleado en el estado, Tiempo total empleado en el estado o Tiempo máximo empleado en el estado. Además, puedes dividir por fecha de estado histórico si usas métricas de tiempo (medio/total/máximo) empleado en el estado.
Los datos históricos del estado se limitan actualmente a los últimos seis meses. Esto es así por diseño.
Para la métrica de cambio de estado, puedes usar las siguientes dimensiones:
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Fecha de cambio de estado
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Estado (antes del cambio)
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Estado (después del cambio)
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Grupo de estado (antes del cambio)
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Grupo de estado (después del cambio)
Los ajustes de los widgets permiten flexibilidad en cuanto a los valores que se muestran para los proyectos: valores introducidos directamente en los proyectos o valores sumados a partir de sus subelementos. Los valores acumulados no se atribuyen directamente a los proyectos. Para mostrar los totales necesarios, marca la casilla situada junto a la opción "Incluir valores de tarea".