Configuración de flujo de trabajo multiespacio
TL;DR:
Puedes usar el mismo flujo de trabajo en varios espacios sin crear duplicados. Administra y añade flujos de trabajo tanto a nivel de espacio como de cuenta, y ve rápidamente qué espacios usan cada flujo de trabajo. Los equipos pueden usar estados de flujo de trabajo compartidos, pero solo los administradores pueden editar la configuración del flujo de trabajo. Así mantienes tu espacio de trabajo organizado y simplificas la gestión de flujos de trabajo.
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Disponible: Pinnacle, Apex. No disponibilidad: Free, Team, Business |
La configuración multiespacio en Wrike te permite usar el mismo flujo de trabajo en varios espacios sin crear copias adicionales. Esto agiliza la gestión del espacio de trabajo, ayuda a estandarizar los informes y mantiene a tus equipos organizados. Puedes añadir y gestionar flujos de trabajo tanto a nivel de espacio como de cuenta, y ver fácilmente qué espacios usan cada flujo de trabajo.
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Reutilizar flujos de trabajo: Aplica el mismo flujo de trabajo a varios espacios sin crear duplicados.
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Gestión a nivel de espacio: Gestiona los flujos de trabajo directamente dentro de cada espacio, para que los equipos configuren y ajusten sus propios procesos sin necesitar ayuda de los administradores de la cuenta.
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Supervisión clara: Ve fácilmente qué espacios usan cada flujo de trabajo, para que los equipos solo vean opciones relevantes y tu espacio de trabajo se mantenga organizado.
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Ve a los ajustes del espacio que quieres actualizar.
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Haz clic en la pestaña Flujos de trabajo. Verás la tabla de gestión de flujos de trabajo.
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Para añadir un nuevo flujo de trabajo:
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Haz clic en + Flujo de trabajo .
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Elige el tipo de flujo de trabajo y selecciona uno creado en otro espacio que se ajuste a tus necesidades.
Note
Los administradores de espacio solo pueden añadir flujos de trabajo de los espacios donde tengan derechos de administrador, mientras que los administradores de la cuenta tienen privilegios más amplios: pueden tomar y añadir flujos de trabajo de y a cualquier espacio.
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Haz clic en el flujo de trabajo que quieres añadir. Se aplicará a tu espacio y todos en él podrán usar sus estados en sus elementos de trabajo.
Puedes ver dónde se creó originalmente cada flujo de trabajo en la columna Pertenece a de la tabla de gestión.
Note
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En la lista de espacios verás tanto los flujos de trabajo creados en este espacio como los que se han añadido desde otros espacios.
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Cuando añades un flujo de trabajo a otro espacio, puedes usar sus estados en ese espacio, pero no puedes editar la configuración del flujo de trabajo. Añadir un flujo de trabajo a un nuevo espacio no otorga a los administradores de ese espacio derechos de gestión sobre el flujo de trabajo.
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Ve a los ajustes del espacio donde quieres añadir el flujo de trabajo.
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Haz clic en la pestaña Flujos de trabajo para abrir la tabla de gestión de flujos de trabajo.
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Para añadir un flujo de trabajo a otro espacio, tienes dos opciones:
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Haz clic en el título del flujo de trabajo para abrir la vista de edición y luego haz clic en Añadido a en la esquina superior derecha.
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En la tabla de gestión de flujos de trabajo, haz clic en el icono de lápiz de la columna Añadido a para el flujo de trabajo que quieras actualizar. Se abrirá un menú emergente.
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En la ventana emergente:
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Ve a la pestaña Añadir espacios y selecciona el espacio donde quieras añadir el flujo de trabajo.
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Haz clic en Seleccionar para elegir cómo se aplica este flujo de trabajo (a tareas o proyectos).
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Haz clic en Guardar para añadir el flujo de trabajo al espacio seleccionado.
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Cuando añades un flujo de trabajo a un espacio, los usuarios de ese espacio podrán encontrar y usar sus estados en los selectores, por ejemplo, al actualizar el estado de una tarea o proyecto.
Para quitar un flujo de trabajo de un espacio, haz clic en el botón X junto al nombre del espacio en la ventana emergente que aparece cuando gestionas los espacios del flujo de trabajo.
Nota
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Después de quitarlo, los usuarios de ese espacio no verán los estados del flujo de trabajo en los selectores ni en los filtros.
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Cualquier elemento de trabajo que ya use un estado de este flujo de trabajo mantendrá su estado actual.
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Quitar un flujo de trabajo de un espacio no lo elimina de tu cuenta
Los propietarios de la cuenta y los administradores pueden gestionar todos los flujos de trabajo, tanto los creados en espacios individuales como los de toda la cuenta, en un solo lugar.
Puedes añadir flujos de trabajo a nivel de cuenta a cualquier espacio, lo que permite a los miembros del espacio usar los estados del flujo de trabajo en elementos de trabajo y filtros. Los miembros del espacio no pueden editar la configuración del flujo de trabajo.
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Haz clic en tu imagen de perfil en la barra lateral 1.
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Selecciona Ajustes 2 en el menú desplegable.
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En el panel de navegación de la izquierda, haz clic en Flujos de trabajo bajo Administración de cuentas.
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Verás en formato de tabla todos los flujos de trabajo disponibles creados a nivel de cuenta y de espacios.
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Para añadir un espacio al flujo de trabajo:
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Haz clic en el título del flujo de trabajo para abrir la vista de edición y luego haz clic en Añadido a en la esquina superior derecha.
O
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En la tabla de gestión de flujos de trabajo, haz clic en el icono de lápiz de la columna Añadido a del flujo de trabajo que quieras actualizar. Se abrirá un menú emergente.
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En la ventana emergente:
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Ve a la pestaña Añadir espacios y selecciona el espacio donde quieras añadir el flujo de trabajo.
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Haz clic en Seleccionar para elegir cómo se aplica este flujo de trabajo (a tareas o proyectos).
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Haz clic en Guardar para añadir el flujo de trabajo al espacio seleccionado.
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