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Integración de Google Calendar

Tabla 164. Disponibilidad: planes heredados


Descripción general

Todos los usuarios, excepto los colaboradores de las cuentas enlazadas a G Suite (anteriormente Google Apps) o los usuarios individuales con una cuenta de Google, pueden utilizar la integración de Google Calendar.

Importante

Se trata de una función experimental de Wrike Labs y, por consiguiente, puede tener errores, estar sujeta a cambios y se puede interrumpir su uso en cualquier momento. Te invitamos a utilizar los enlaces de comentarios de la página de Wrike Labs para decirnos qué opinas sobre esta función.

Utiliza la integración de Google Calendar para crear eventos en Google Calendar directamente a partir de las tareas de Wrike y planificar cuándo tienes que trabajar en un elemento determinado.

Usa la programación de tareas con Google Calendar para:

  • Crear y programar eventos de Google Calendar a partir de las tareas de Wrike.

  • Programar reuniones relacionadas con las tareas o crear eventos como recordatorios de tareas.

  • Editar eventos creados a partir de tareas de Wrike (para reprogramarlos para otro día o cambiar la hora).

Habilitar la integración de Google Calendar

Para habilitar la integración de Google Calendar, tienes que estar en una cuenta enlazada a G Suite (anteriormente denominada Google Apps) o bien disponer de una cuenta de Google. Obtén más información sobre cómo enlazar Wrike con G Suite.

  • En el caso de las cuentas de Wrike enlazadas a G Suite, los usuarios que se unieron después del 17 de diciembre de 2016 tienen activada la integración de Google Calendar de forma predeterminada (los usuarios pueden deshabilitar la integración desde Wrike Labs).

  • Los usuarios que se registraron antes del 7 de diciembre de 2016 pueden habilitar la integración de Google Calendar en Wrike Labs. Para ello:

    1. Accede a Wrike Labs.

    2. Desplázate hasta la sección Integración de Google Calendar.

    3. Haz clic en Habilitar.

    4. Actualiza el espacio de trabajo.

Programar una tarea

Google_Calendar_Integration_-_Schedule_a_task.png

El evento se añade al calendario que hayas especificado, el día y la hora que hayas designado.

Nota

Cuando actualizas un evento de Google Calendar a partir de una tarea de Wrike, los cambios se publican de inmediato en Google Calendar. Actualmente no puedes programa eventos de varios días.

  1. Abre una tarea.

  2. Haz clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha de la vista de tareas 1.

  3. Selecciona Añadir a Google Calendar en el menú desplegable.

  4. Elige el calendario en el que deseas crear un evento 2.

  5. Elige el día para el que deseas programar el evento 3.

    Nota

    Puedes programar fechas de Google Calendar que varíen respecto a la fecha de inicio y a la fecha límite de la tarea.

  6. Designa una hora de inicio y finalización para la tarea (o programa la tarea para todo el día) 4.

  7. Añade una notificación de Google 5. Las notificaciones aparecerán en Google Calendar durante los minutos previos a la reunión que hayas configurado. También puedes optar por no crear ninguna notificación.

  8. Haz clic en Crear evento 6.

Editar un evento

Google_Calendar_Integration_-_Edit_an_event.png

El evento se actualiza en Google Calendar casi al instante.

  1. Abre la tarea pertinente.

  2. Haz clic en el botón del menú de tres puntos 1.

  3. Selecciona Añadir a Google Calendar.

  4. Edita la fecha u hora para las que debe reprogramarse la tarea 2.

  5. Haz clic en Guardar 3.

Eliminar un evento

Google_Calendar_Integration_-_Delete_an_event.png

El evento se elimina de Google Calendar de forma inmediata. Ten en cuenta que también puedes eliminar un evento directamente desde Google Calendar.

  1. Abre la tarea pertinente.

  2. Haz clic en el botón del menú de tres puntos 1.

  3. Selecciona Añadir a Google Calendar.

  4. Haz clic en el icono de la papelera 2.

¿Qué viene ahora?

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