Importar tareas de Outlook en Wrike
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Disponibilidad: Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado.; No disponibilidad: Free heredado.; |
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Disponibilidad: Business, Enterprise, Pinnacle.; No disponibilidad: Free, Team.; |
Todos los usuarios (excepto los colaboradores, contribuyentes o lectores) pueden importar Tareas de Outlook a Wrike.
Resulta posible añadir tareas a Wrike desde Outlook en tres pasos:
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Exportar tareas desde Outlook.
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Añadir las tareas de Outlook a una plantilla de importación de Wrike.
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Importar las tareas en Wrike.
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Abre Outlook.
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Haz clic en la pestaña Archivo.
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Selecciona Abrir y exportar y haz clic en Importar/exportar.
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En la ventana que aparece, selecciona Exportar a un archivo y haz clic en Siguiente.
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En la ventana que se muestra a continuación, selecciona Valores separados por comas y haz clic en Siguiente.
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Seleccione Tareas en la lista que aparece, y haga clic en Siguiente.
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Elige dónde quieres guardar tu archivo y, si lo deseas, cámbiale el nombre. Después haz clic en Siguiente.
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Haz clic en Finalizar.
Tu archivo CSV se guardará entonces en la ubicación de tu ordenador que especificaste durante el proceso de exportación.
Nota
Ten en cuenta que, si tienes tareas recurrentes, es posible que aparezca un cuadro de diálogo advirtiéndote de que el tipo de archivo que estás exportando no es compatible con tareas recurrentes. Pulsa Aceptar en el cuadro de diálogo para exportar las tareas recurrentes como tareas individuales. Se te dará la opción de seleccionar el intervalo de fechas para el que deseas exportar las tareas recurrentes.
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Abre Outlook.
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Haz clic en la pestaña Archivo.
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Selecciona Opciones y haz clic en la pestaña Avanzado.
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Haz clic en el botón Exportar.
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En la ventana que aparece, selecciona Exportar a un archivo y haz clic en Siguiente.
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En la ventana que se muestra a continuación, selecciona Valores separados por comas (Windows) y haz clic en Siguiente.
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Seleccione Tareas en la lista que aparece, y haga clic en Siguiente.
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Elige dónde quieres guardar tu archivo, dale un nombre y haz clic en Siguiente.
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Haz clic en Finalizar.
Tu archivo CSV se guardará entonces en la ubicación de tu ordenador que especificaste durante el proceso de exportación.
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Abre Wrike y descarga y abre una plantilla de importación de Wrike en Excel.
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Abre el archivo CSV que has creado y copia los datos de las siguientes columnas:
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Asunto
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Fecha de inicio
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Fecha de vencimiento
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Notas
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Pega la información en las columnas correspondientes de la plantilla de Wrike:
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Asunto > Título
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Fecha de inicio > Fecha de inicio
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Fecha de vencimiento > Fecha límite
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Notas > Descripción
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Añade un número único en la columna "Key" (clave) de cada tarea que vayas a agregar al archivo Excel.
Una vez se han transferido los datos del archivo CSV a la plantilla de Wrike, puedes cargar inmediatamente la información de las tareas en Wrike o bien añadir antes otros detalles de tarea.
El último paso es importar tus tareas en Wrike. Puedes importar tus tareas en una carpeta o proyecto existentes o crear una nueva carpeta o proyecto en Wrike donde te gustaría añadir tareas.
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Accede a una carpeta, un proyecto o un espacio donde quieras añadir tareas desde Outlook.
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Haz clic en el botón de menú de tres puntos situado en la esquina superior derecha de la vista en la que te encuentras.
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Pase el ratón sobre Importar y seleccione Excel.
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Haz clic en Seleccionar archivo en la ventana emergente que aparece.
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Selecciona el archivo que quieres importar.
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Haz clic en Siguiente.
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Si tienes nombres en la columna "assigned to" (asignado a) de tu archivo, se te solicitará que asocies usuarios de tu libreta de contactos de Wrike con los nombres indicados en esa columna de la hoja de cálculo.
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Haz clic en Siguiente y presiona Sí cuando se te pida actualizar la página.
Las tareas de Outlook ahora están añadidas a Wrike.