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Importación de tareas de Outlook

Usuarios normales y externos en las cuentas pagadas pueden importar tareas a Wrike desde Outlook.

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Resulta posible añadir tareas a Wrike desde Outlook en tres pasos:

Exportar tareas desde Outlook

Desde Outlook 2013

  1. Haz clic en la pestaña “Archivo”.
  2. Selecciona “Abrir y exportar” y haz clic en “Importar o exportar”.
  3. En la ventana que aparece, selecciona “Exportar a un archivo” y haz clic en “Siguiente”.
  4. En la ventana que se muestra a continuación, selecciona “Valores separados por comas” y haz clic en “Siguiente”.
  5. Selecciona “Tareas” en la lista que aparece y después haz clic en “Siguiente”.
  6. Elige dónde quieres guardar tu archivo y, si lo deseas, cámbiale el nombre. Después haz clic en “Siguiente”.
  7. Por último, haz clic en “Finalizar”.

Ten en cuenta que, si tienes tareas recurrentes, es posible que aparezca un cuadro de diálogo advirtiéndote de que el tipo de archivo que estás exportando no es compatible con tareas recurrentes. Pulsa "Aceptar" en el cuadro de diálogo para exportar las tareas recurrentes como tareas individuales. Se te dará la opción de seleccionar el intervalo de fechas para el que deseas exportar las tareas recurrentes.

Tu archivo CSV se guardará entonces en la ubicación de tu ordenador que especificaste durante el proceso de exportación.

Desde Outlook 2010

  1. Haz clic en la pestaña “Archivo”.
  2. Selecciona “Opciones” y haz clic en la pestaña “Avanzado”.
  3. Pulsa el botón “Exportar”.
  4. En la ventana que aparece, selecciona “Exportar a un archivo” y haz clic en “Siguiente”.
  5. En la ventana que se muestra a continuación, selecciona “Valores separados por comas (Windows)” y haz clic en “Siguiente”.
  6. Selecciona “Tareas” en la lista que aparece y después haz clic en “Siguiente”.
  7. Elige dónde quieres guardar tu archivo, dale un nombre y haz clic en “Siguiente”.
  8. Por último, haz clic en “Finalizar”.

Ten en cuenta que, si tienes tareas recurrentes, es posible que aparezca un cuadro de diálogo advirtiéndote de que el tipo de archivo que estás exportando no es compatible con tareas recurrentes. Pulsa "Aceptar" en el cuadro de diálogo para exportar las tareas recurrentes como tareas individuales. Se te dará la opción de seleccionar el intervalo de fechas para el que deseas exportar las tareas recurrentes.

Tu archivo CSV se guardará entonces en la ubicación de tu ordenador que especificaste durante el proceso de exportación.

Añadir las tareas de Outlook a una plantilla de importación de Wrike

  1. Descarga y abre una plantilla de importanción de Wrike en Excel.
  2. Abre el archivo CSV que has creado y copia los datos de las siguientes columnas:
    • Asunto 
    • Fecha de inicio
    • Fecha de vencimiento
    • Notas
  3. Pega la información en las columnas correspondientes de la plantilla de Wrike:
    • Título 
    • Fecha de inicio
    • Fecha de finalización
    • Descripción
  4. Añade un número único en la columna "Key" (clave) 1 de cada tarea que vayas a agregar al archivo Excel. 

Una vez se han transferido los datos del archivo CSV a la plantilla de Wrike, puedes cargar inmediatamente la información de las tareas en Wrike o bien añadir antes otros detalles de tarea

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Importar las tareas en Wrike

El último paso es importar tus tareas en Wrike. Puedes importarlas en una carpeta existente o crear una nueva carpeta en Wrike donde añadirlas.

1. En el árbol de carpetas, selecciona aquella en la que desees importar tus datos 1.

2. Haz clic en el botón “Menu” (menú) 2 de la carpeta.

3. Desliza el puntero del ratón sobre “Import” (importar) y, a continuación, selecciona “Excel” 3.

4. Pulsa "Choose File" (elegir archivo) en la ventana emergente 1.

5. Elije el archivo que quieres importar. 

6. Haz clic en "Next" (siguiente) 2.

7. Si tienes nombres en la columna "assigned to" (asignado a) de tu archivo, se te solicitará que asocies usuarios de tu libreta de contactos de Wrike con los nombres indicados en esa columna de la hoja de cálculo 3.

8. Haz clic en "Next" (siguiente) 4 y pulsa "Yes" (sí) 5 cuando se te solicite actualizar la página. 

¡Tus tareas de Outlook ya están en Wrike!

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