La vista de registro de tiempo está disponible para los usuarios habituales y externos de las cuentas de Wrike Business y Wrike Enterprise. Obtén más información sobre los planes Wrike Business y Wrike Enterprise aquí.
- Descripción general
- Navegar por la vista
- Editar y eliminar entradas del registro de tiempo
- Ver las entradas del registro de tiempo de un usuario
- Crear el informe de tiempo de un periodo
- Filtrar la vista de registro de tiempo
- Personalizar la vista de registro de tiempo
- Exportar a Excel
- Más recursos
Descripción general
La vista del registro de tiempo muestra las entradas del registro de tiempo de todas las tareas y subtareas de una carpeta o un proyecto determinado. Si consultas el registro de tiempo de una carpeta o proyecto en particular, verás las entradas añadidas a todas las tareas y subtareas directamente desde dicha carpeta o proyecto y también desde todas las subcarpetas y los subproyectos descendentes.
Usa filtro para precisar la información que ves.
Navegar por la vista
Abrir la vista
- Selecciona una carpeta o un proyecto en el panel de navegación izquierdo del espacio de trabajo.
- Cambia a la vista de registro de tiempo. Puede que tengas que hacer clic primero en "Más".
Cada entrada del registro de tiempo aparece como una fila en la vista y, de forma predeterminada, las entradas se agrupan por usuario y fecha.
Hay columnas que indican lo siguiente:
- Título de la tarea
- Nombre de la persona que realizó la entrada
- Fecha de la entrada del registro de tiempo
- Cantidad de tiempo de trabajo
- Carpetas o proyectos en los que se encuentra la tarea
- Categoría de la entrada
- Comentario asociado con la entrada del registro de tiempo
Abrir la vista de tarea en una superposición
- Pasa el puntero del ratón sobre el título de una tarea.
- Haz clic en el icono que se muestra a la derecha.
Ver las entradas del registro de tiempo asociadas con una tarea
- Haz clic con el botón derecho en una fila con una entrada para la tarea.
- Selecciona "Ver todas las entradas para esta tarea".
Editar y eliminar entradas del registro de tiempo
Editar entradas del registro de tiempo
Los usuarios normales pueden ver y editar las entradas del registro de tiempo que realizan ellos mismos y otras personas
- Selecciona una carpeta o un proyecto en la estructura de carpetas.
- Cambia a la vista de registro de tiempo.
- Haz doble clic en el campo que deseas editar. Puedes editar: la cantidad de tiempo que cubre la entrada, la fecha de una entrada del registro de tiempo, el comentario asociado con la entrada y la categoría de la entrada.
Eliminar entradas del registro de tiempo
- Selecciona una carpeta o un proyecto en la estructura de carpetas.
- Cambia a la vista de registro de tiempo.
- Haz clic con el botón derecho en la fila que tiene la entrada.
- Selecciona "Eliminar".
Ver las entradas del registro de tiempo de un usuario
Los usuarios normales pueden ver sus entradas del registro de tiempo y las de otros. Los usuarios externos pueden ver solo sus propias entradas de tiempo.
- Selecciona una carpeta o un proyecto en el panel de navegación izquierdo del espacio de trabajo.
- Cambia a la vista de registro de tiempo.
- Si el panel de filtros no está abierto, haz clic en el icono de filtros para abrirlo.
- En la sección "Usuarios", haz clic en la casilla situada a la izquierda del usuario o los usuarios cuyas entradas del registro de tiempo desees ver.
- Si no aparece el usuario cuyas entradas del registro de tiempo deseas ver:
- Haz clic en el enlace azul "Otros" en la parte inferior de la sección de usuarios.
- Empieza a escribir el nombre del usuario cuyas entradas del registro de tiempo desees ver.
- Selecciona el usuario en la lista desplegable cuando aparezcan su nombre y la imagen de su perfil.
La vista del registro de tiempo se actualiza automáticamente para mostrar solamente los usuarios que hayas seleccionado en el panel de filtros.
Crear el informe de tiempo de un periodo
- Selecciona una carpeta o un proyecto en el panel de navegación izquierdo del espacio de trabajo.
- Cambia a la vista de registro de tiempo.
- Si el panel de filtros no está abierto, haz clic en el icono de filtros para abrirlo.
- Haz clic en el encabezado "fecha" y especifica un intervalo de fechas.
La vista del registro de tiempo se actualiza automáticamente para mostrar las entradas del registro de tiempo que se encuentren dentro del intervalo de fechas especificado.
Filtrar la vista de registro de tiempo
Puedes filtrar por: usuario, período de tiempo o categoría.
- Selecciona una carpeta o un proyecto en la estructura de carpetas.
- Cambia a la vista de registro de tiempo.
- Haz clic en el icono de filtro para abrir el panel de filtros.
Personalizar la vista de registro de tiempo
Ocultar columnas
Oculta columnas para simplificar tu vista o añádelas de nuevo para ver más información. Puedes ocultar o mostrar columnas de: usuario, fecha, tiempo empleado, carpeta principal, categoría y comentario.
Procedimiento: haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior izquierda de la vista y usa las casillas que están a la izquierda del título de cada columna para ocultar o mostrar una columna en la vista.
Ordenar columnas
Puedes ordenar los datos de las columnas en orden ascendente o descendente.
Procedimiento: haz clic en el título de la columna para aplicar el orden ascendente o vuelve a hacer clic en él para aplicar el orden descendente.
Agrupar y desagrupar entradas del registro de tiempo
De forma predeterminada, las entradas del registro de tiempo están agrupadas por usuario y fecha, pero puedes agruparlas también por: categoría, comentario, carpeta principal, título de la tarea y tiempo empleado.
Añadir una agrupación
- Haz clic en el signo + a la derecha de "Agrupar por" (se encuentra en la parte superior de la vista).
- Selecciona una forma de agrupación en la lista.
Eliminar una agrupación
- Pasa el puntero por una agrupación (que se muestra en la parte superior izquierda de la vista).
- Haz clic en el icono "x".
Cambiar el orden de las columnas
Reorganiza las columnas para que aparezcan en el orden qué más te convenga.
Procedimiento: haz clic en la columna que te gustaría mover y luego arrástrala y suéltala en la ubicación apropiada.
Selecciona una carpeta o un proyecto en la estructura de carpetas.
- Cambia a la vista de registro de tiempo.
- Haz clic en el icono de menú
en la esquina superior derecha. - Selecciona “Exportar a Excel”.
Un archivo .xls comenzará automáticamente a descargarse en la ubicación predeterminada para las descargas de archivos en tu ordenador.
Participa en las sesiones para aprender y, especialmente, para realizar consultas. Si estás pensando en utilizar la vista de registro de tiempo, estas sesiones pueden resultarte muy útiles:
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