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Vista de registro de tiempo

La vista de registro de tiempo está disponible para usuarios normales y externos en las cuentas Business y Enterprise. Obtén más información acerca de los planes Business y Enterprise aquí.

⏱ 4 minutos de lectura

Descripción general

La vista del registro de tiempo muestra las entradas del registro de tiempo de todas las tareas y subtareas de una carpeta, proyecto o espacio determinado. Si consultas el registro de tiempo de una carpeta, proyecto o espacio en particular, verás las entradas añadidas a todas las tareas y subtareas directamente desde dicha carpeta, proyecto o espacio y también desde todas las subcarpetas y los subproyectos descendentes. Puedes usar filtros para reducir la información que ves.

Navegar por la vista

Abrir la vista

  1. Selecciona una carpeta, proyecto o espacio en el panel de navegación izquierdo del espacio de trabajo.
  2. Cambia a la vista de registro de tiempo. Puede que tengas que hacer clic primero en "Más".

Cada entrada del registro de tiempo aparece como una fila en la vista y, de forma predeterminada, las entradas se agrupan por usuario y fecha.

La tabla del registro de tiempo contiene las siguientes columnas:

  • Título de la tarea: nombre de la tarea asociada a la entrada de tiempo
  • Usuario: nombre de la persona que hizo la entrada de tiempo
  • Fecha: fecha de la entrada de registro de tiempo
  • Tiempo empleado: cantidad de tiempo dedicada
  • Proyecto o carpeta: lista de los proyectos o carpeta en los que la tarea está etiquetada
  • Categoría
  • Comentario
  • Tipo de facturación*
  • Bloquear*: el icono del candado en esta columna indica que la entrada está bloqueada y no se puede editar
  • Exportar**: estado de exportación de la entrada de tiempo

* Esta columna está disponible en las cuentas con el paquete Wrike for Professional Services y el complemento Wrike Resource**. Esta columna solo está disponible en el paquete Wrike for Professional Services Performance.

Abrir la vista de tarea en una superposición

  1. Pasa el puntero del ratón sobre el título de una tarea.
  2. Haz clic en el icono "Ver detalles" que se muestra a la derecha.

Ver las entradas del registro de tiempo asociadas con una tarea

  1. Haz clic con el botón derecho en una fila con una entrada para la tarea.
  2. Selecciona "Ver todas las entradas para esta tarea".

Editar y eliminar entradas del registro de tiempo

Editar entradas del registro de tiempo

Los usuarios normales pueden ver y editar las entradas del registro de tiempo que realizan ellos mismos y otras personas

  1. Selecciona la carpeta, proyecto o espacio en el panel de navegación izquierdo.
  2. Cambia a la vista de registro de tiempo.
  3. Haz doble clic en el campo que deseas editar.

Puedes editar los datos en las columnas de tiempo empleado, fecha, comentario y categoría. Los usuarios de las cuentas con permiso también pueden editar la columna de bloqueo, a menos que esté restringida por su rol de acceso.

Eliminar entradas del registro de tiempo

  1. Selecciona la carpeta, proyecto o espacio en el panel de navegación izquierdo.
  2. Cambia a la vista de registro de tiempo.
  3. Haz clic con el botón derecho en la fila que tiene la entrada.
  4. Selecciona "Eliminar".

Ver las entradas del registro de tiempo de un usuario

Los usuarios normales pueden ver sus entradas del registro de tiempo y las de otros. Los usuarios externos pueden ver solo sus propias entradas de tiempo.

  1. Selecciona una carpeta, proyecto o espacio en el panel de navegación izquierdo del espacio de trabajo.
  2. Cambia a la vista de registro de tiempo.
  3. Haz clic en el icono de los filtros en la esquina superior izquierda de la vista para abrir el panel de filtros.
  4. En la sección "Usuarios", haz clic en la casilla situada a la izquierda del usuario o los usuarios cuyas entradas del registro de tiempo desees ver.
  5. Si no aparece el usuario cuyas entradas del registro de tiempo deseas ver:
    • Haz clic en el enlace azul "Otros" en la parte inferior de la sección de usuarios.
    • Empieza a escribir el nombre del usuario.
    • Haz clic en el usuario cuando veas su nombre e imagen de perfil.

La vista del registro de tiempo se actualiza automáticamente para mostrar solamente los usuarios que hayas seleccionado en el panel de filtros.

Crear el informe de tiempo de un periodo

  1. Selecciona una carpeta, proyecto o espacio en el panel de navegación izquierdo del espacio de trabajo.
  2. Cambia a la vista de registro de tiempo.
  3. Haz clic en el icono de los filtros en la esquina superior izquierda de la vista para abrir el panel de filtros.
  4. Haz clic en el encabezado "fecha" y especifica un intervalo de fechas.

La vista del registro de tiempo se actualiza automáticamente para mostrar las entradas del registro de tiempo que se encuentren dentro del intervalo de fechas especificado.

Filtrar la vista de registro de tiempo

Puedes filtrar las entradas de tiempo por usuario, fecha, categoría, tipo de facturación*, bloqueo* o estado de exportación**.

  1. Selecciona una carpeta, proyecto o espacio en el panel de navegación izquierdo del espacio de trabajo.
  2. Cambia a la vista de registro de tiempo.
  3. Haz clic en el icono de los filtros en la esquina superior izquierda de la vista para abrir el panel de filtros.
  4. Marque las casillas junto a uno o más de los filtros.

* Este filtro está disponible en las cuentas con el paquete Wrike for Professional Services y el complemento Wrike Resource
**. Este filtro solo está disponible en el paquete Wrike for Professional Services Performance.

Personalizar la vista de registro de tiempo

Ocultar columnas

Oculta columnas para simplificar la vista de registro de tiempo, o vuelve a añadirlas para ver más información. Cualquier columna, aparte del título de la tarea, se puede ocultar de la vista.
Para ello, haz clic en el icono del engranaje situado en la esquina superior izquierda de la vista y utiliza las casillas de verificación a la izquierda de cada título de columna para ocultar una columna de la vista o hacerla visible.

Ordenar columnas

Ordena los datos en columnas en orden ascendente o descendente.
Para ello, haz clic en el título de la columna para aplicar la clasificación ascendente. Haz clic de nuevo en el mismo título para aplicar la ordenación descendente.

Agrupar y desagrupar entradas del registro de tiempo

De forma predeterminada, las entradas del registro de tiempo se agrupan por usuario y fecha, pero también se pueden agrupar por título de la tarea, tiempo empleado, proyecto o carpeta, categoría, comentario, tipo de facturación*, bloqueo*, y estado de exportación**.

Añadir una agrupación

  1. Haz clic en el icono + situado a la derecha de "Agrupar por" (se encuentra en la parte superior de la vista).
  2. Selecciona una forma de agrupación en la lista.

Si no aplicas ninguna agrupación a la vista, verás el botón "Añadir agrupación" en lugar del icono +.

Eliminar una agrupación

  1. Pasa el cursor sobre una opción de agrupación aplicada que aparece en la parte superior de la vista.
  2. Haz clic en el icono “X” que aparecerá.

* Esta agrupación está disponible en las cuentas con el paquete Wrike for Professional Services y el complemento Wrike Resource
**. Esta columna solo está disponible en el paquete Wrike for Professional Services Performance.

Cambiar el orden de las columnas

Reorganizar las columnas para que aparezcan en el orden que tenga más sentido para ti.
Para ello, haz clic y mantén pulsado el nombre de la columna que quieras desplazar y arrástrala al lugar deseado.

Exportar a Excel

Selecciona una carpeta o un proyecto en la estructura de carpetas.

  1. Selecciona una carpeta, proyecto o espacio en el panel de navegación izquierdo del espacio de trabajo.
  2. Cambia a la vista de registro de tiempo.
  3. Haz clic en el botón de menú con tres puntos situado en la esquina superior derecha.
  4. Selecciona “Exportar a Excel.”

Un archivo .xls comenzará automáticamente a descargarse en la ubicación predeterminada para las descargas de archivos en tu ordenador. El archivo contiene la tabla de registro de tiempo completa, incluidas las columnas que elegiste para ocultar en la vista.

Consejo de Wrike: Aplique los filtros necesarios a la vista antes de exportar. De esta manera, solo aparecerán en el archivo de Excel las entradas de tiempo filtradas.

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