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Subtareas en Wrike

Tabla 222. Disponibilidad: planes heredados


Descripción general

Las subtareas se alojan dentro de las tareas y pueden ayudarte a dividir estas en acciones más pequeñas.

Tienen los mismos atributos que las tareas normales, por lo que puedes asignar a cada subtarea su propia fecha de vencimiento, asignados, estado, etc. No hay ningún número limitado de niveles jerárquicos, así que es posible añadir subtareas dentro de otras subtareas.

Cuándo utilizar las subtareas

Utiliza subtareas para:

  • Mejorar el seguimiento del progreso de una tarea. Puedes ver qué porcentaje de subtareas están ya completadas y, a partir de esa información, saber cuánto trabajo queda aún por hacer.

  • Asignar subtareas de manera que cada miembro (o varios miembros) del equipo puedan marcar su correspondiente subtarea como completada sin modificar el estado de las tareas de sus compañeros.

En algunos casos, Wrike te pregunta si quieres alinear las fechas de las subtareas y las tareas principales, pero la alineación de fechas es opcional. Siempre puedes programar una subtarea con independencia de las fechas programadas para la tarea principal, y viceversa.

Consejo

Completa automáticamente todas las subtareas activas de una tarea; para ello, completa una tarea principal y haz clic en en la ventana emergente que aparece. También puedes cancelar o aplazar todas las subtareas activas de la misma forma.

Dónde se pueden ver las subtareas

En la vista de lista

Debajo del nombre de cada tarea de nivel superior verás un icono de subtarea y un número que indica cuántas subtareas contiene. Haz clic en la flecha para mostrar u ocultar la lista de subtareas y ver los nombres de todas las subtareas de la tarea. Si una tarea no contiene ninguna subtarea, no verás ningún icono de subtarea.

En la vista de tarea

En la vista de tarea, si una tarea no contiene ninguna subtarea, verás la opción para añadirla en la parte superior de la vista de tarea. En cambio, si una tarea sí contiene subtareas, aparecerá un campo (en la parte superior de la vista de tarea) en el que se indica el número de subtareas que la tarea tiene. Haz clic en ese campo para mostrar u ocultar la lista de las subtareas.

En la vista de tabla

Si una tarea contiene subtareas, verás una flecha a la izquierda de la tarea. Haz clic en la flecha para mostrar u ocultar la lista de subtareas y ver los nombres de todas las subtareas de la tarea. Si las subtareas, a su vez, incluyen su propia serie de subtareas, estos mismos iconos aparecerán también junto al nombre de la subtarea principal.

En el diagrama de Gantt

Las tareas con subtareas tienen un signo "+" a la izquierda de su nombre en la cronología. Haz clic en él para mostrar las subtareas. Si las subtareas de una subtarea se muestran en la cronología, puedes hacer clic en el signo - a la izquierda del nombre de la tarea principal para ocultarlas.

El apartado con formato de tabla del diagrama de Gantt funciona de la misma forma que la vista de tabla. Haz clic en la flecha situada a la izquierda de la tarea para ver sus subtareas.

En la vista de tabla Scrum

Las subtareas se representan con un icono debajo del nombre de la tarea principal.

Reorganizar las subtareas

  1. Abre la tarea en la que estén alojadas las subtareas.

  2. Arrastra las subtareas y suéltalas donde desees para ordenarlas a tu gusto.

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