Duplicar una carpeta o proyecto

Los usuarios externos y normales de todos los tipos de cuentas pueden duplicar carpetas y proyectos.

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• Descripción general
• Información importante
• Duplicar una carpeta o proyecto
• Más recursos

Descripción general

Puedes duplicar una carpeta o proyecto para copiar rápidamente los datos que contiene. 

Ten en cuenta que esta página habla sobre la duplicación de carpetas y proyectos, pero también es posible duplicar las tareas.

Información importante

• La función de duplicar se puede utilizar al crear las plantillas de carpeta y de proyecto.
• Los comentarios de la carpeta o el proyecto originales no se copian a la carpeta o el proyecto duplicados.
• Si duplicas una carpeta, se duplicarán también de forma automática las subcarpetas, los campos personalizados y las dependencias entre las tareas.
• Al duplicar un proyecto también se duplicarán automáticamente el propietario, el flujo de trabajo, las fechas de inicio y finalización, los campos personalizados, los subproyectos y las dependencias entre las tareas. El estado del proyecto no queda duplicado, por lo que el del nuevo proyecto pasará a ser verde. 

Duplicar una carpeta o un proyecto

1. Haz clic con el botón derecho del ratón en una carpeta o proyecto en el panel izquierdo de navegación del espacio de trabajo.
2. Haz clic en "Duplicar" y elige la forma de duplicar el proyecto o la carpeta en la ventana emergente que aparece.
3. Introduce el nombre de la carpeta o del proyecto. 1
4. Elige una nueva ubicación (opcional) 2. Especifica la carpeta o el proyecto al que se va a añadir la carpeta o el proyecto que vas a duplicar. Si no eliges una ubicación nueva, la carpeta o el proyecto se convertirá en una carpeta o proyecto raíz.
5. Añade un prefijo (opcional) 3. El texto del campo de prefijo se añade al comienzo de los nombres de todos los objetos que hay en el proyecto o la carpeta que se ha duplicado (incluidos las subcarpetas, los subproyectos, las tareas y las subtareas).
6. Marca la casilla que aparece a la izquierda de "Copiar tareas" 4 para que se dupliquen todas las tareas y subtareas que hay en la carpeta o en el proyecto. A continuación, personaliza la forma de duplicar las tareas:

• Con descripción: copia las descripciones de las tareas al duplicarlas
• Con adjuntos: copia los archivos adjuntos a las tareas y a los paneles de información de las carpetas o proyectos
• Con usuarios asignados: copia los asignados a las tareas
• Con valores de campos personalizados: las tareas duplicadas siempre tendrán los mismos campos personalizados que las tareas originales, pero marcar esta opción hace que los datos introducidos en estas últimas se copien en las nuevas
• Reprogramar: deja esta casilla sin marcar para que las fechas de las tareas duplicadas sean exactamente las mismas que las que estaban programadas en la carpeta o el proyecto originales. Por el contrario, márcala para establecer la fecha de inicio de la primera tarea o la fecha de vencimiento de la última tarea en la carpeta o en el proyecto. Todas las demás tareas se verán entonces reprogramadas de acuerdo con la nueva fecha establecida.

Haz clic en "Duplicar". 5

Más recursos

Participa en las sesiones de "Pregunta al experto" para aprender y, especialmente, para realizar consultas. Si estás pensando en duplicar carpetas o proyectos, esta sesión te puede resultar muy útil: 

• Pregunta al experto: Gestión de grandes volúmenes de trabajo