La función Informes de Wrike está disponible para todos los usuarios habituales de las suscripciones Wrike Business y Wrike Enterprise.
- Descripción general
- Prácticas recomendadas
- Datos no definidos
- Editar diagramas de tabla
- Grupos en los diagramas de tabla
- Ajuste de texto
- Exportar diagramas de tabla a Excel
Descripción general
Los diagramas de tabla que crea la función Informes de Wrike muestran el número de tareas o proyectos que se ajustan a los criterios que has seleccionado en el generador de informes. Los diagramas de tabla pueden tener hasta diez grupos, lo cual te permite crear informes complejos que recojan un alto nivel de detalle.
Prácticas recomendadas
Los diagramas de tabla resultan útiles cuando necesitas:
- Ver un recuento del número de tareas o proyectos que cumplen una serie de criterios específicos.
- Acceder a tareas y proyectos directamente desde el informe (lo que permite realizar modificaciones rápidas).
- Exportar tu informe a Excel.
Utiliza los diagramas de tabla para:
- Hacer un seguimiento del rendimiento del equipo, para controlar qué tal lo están haciendo sus integrantes basándote en una serie de medidas clave.
- Supervisar los progresos, para elaborar informes del trabajo realizado durante la última semana, mes o trimestre.
Datos no definidos
Se añade una sección "Ninguno" a los informes si hay tareas o proyectos que cumplen los criterios del informe, pero no contienen la información introducida en el campo utilizado para agruparlos. Por ejemplo:
- Una tarea para la que no se ha asignado ninguna fecha de inicio presentaría datos no definidos para tal fecha y, si realizas la agrupación en función de la fecha de inicio, la tarea aparecería en la sección "Ninguno".
- Si un informe de proyecto se agrupa por un campo personalizado y el proyecto no presenta datos para ese campo personalizado, entonces aparece en la sección "Ninguno".
Editar diagramas de tabla
Editar un informe
Si necesitas cambiar de qué carpetas o proyectos se extrae la información, qué filtros se aplican o qué grupos se utilizan, puedes editar tu informe regresando al generador de informes.
Para ello: haz clic en "Editar" 1 en la esquina superior derecha del diagrama.
Actualizar un informe
Puedes actualizar tu informe cuando lo desees (o necesites) para asegurarte de que estás viendo los datos más recientes.
Para ello: haz clic en el icono de actualización 2 en la esquina superior derecha del diagrama.
Expandir o contraer todos los grupos
Contrae todos los grupos para tener una visión general del número de tareas en el primer grupo aplicado, o bien expande todos los grupos para acceder a más detalles.
Para ello: haz clic en "Expandir todo" 3 o "Contraer todo" 4 en la esquina superior derecha del diagrama para expandir o contraer respectivamente los grupos.
Expandir o contraer grupos concretos
Personaliza tu diagrama para ver únicamente aquellos grupos, tareas o proyectos en los que estés interesado.
Para ello: haz clic en el icono de la zanahoria 5 a la izquierda del nombre del grupo para expandir o contraer dicho grupo.
Añadir o eliminar columnas
Puedes añadir o eliminar columnas asociadas a: atributos de tarea o proyecto (dependiendo del tipo de informe generado) y a campos personalizados.
Para ello: haz clic en el icono de engranaje 6 en la esquina superior izquierda de la tabla y marca o retira la marca de la casilla junto al nombre de cada columna para, respectivamente, añadir esa columna al informe o eliminarla de él.
Cambiar el orden de las columnas
Reorganiza las columnas en el informe de tabla para ver los datos en el orden que se ajuste mejor a tus necesidades.
Para ello: haz clic en una columna y arrástrala a la ubicación apropiada en el diagrama de tabla.
Grupos en los diagramas de tabla
Los grupos establecen cómo se organizan las tareas y proyectos en los diagramas de tabla.
Editar los grupos del diagrama de tabla
- Añadir un grupo: haz clic en el icono "+" 1 sobre el diagrama de tabla para añadir un grupo nuevo a tu diagrama.
- Eliminar un grupo: desliza el puntero del ratón sobre un grupo y haz clic en la "x" 2 que aparece a la derecha del nombre del grupo.
Opciones de grupo en los diagramas de tabla
| Proyectos | Tareas |
| Propietario del proyecto | Asignado a |
| Estado | Grupo de estados |
| Fecha de inicio | Flujo de trabajo |
| Fecha de finalización | Fecha de inicio |
| Carpeta raíz | Fecha de vencimiento |
| Fecha de creación | Duración |
| Autor | Carpeta raíz |
| Creador del proyecto | Autor |
| + Campos personalizados | Importancia |
| Fecha de creación | |
| Fecha de entrega | |
| + Campos personalizados |
Ajuste de texto
Los usuarios pueden habilitar la opción para que el texto de las celdas de los informes se ajuste. Si habilitas el ajuste de texto: los campos de los informes automáticamente se expanden, para que se muestre todo el texto contenido en dicho campo.
Para habilitar esta opción: haz clic en el botón "Menú" situado en la esquina superior derecha y selecciona "Ajuste de texto".
Exportar diagramas de tabla a Excel
- Haz clic en el botón "Menú" situado en la esquina superior derecha del diagrama de tabla.
- Selecciona "Exportar a Excel" en el menú desplegable que aparece.
- Todos los datos de tu informe se exportarán automáticamente a un archivo XLS y se guardarán en la carpeta predeterminada de tu ordenador para archivos descargados.
Ten en cuenta que, si has añadido grupos a tu tabla, esos grupos se mantendrán al exportar los datos a Excel.