Edición en grupo

Usuarios regulares y externos pueden editar tareas en masa en todos los tipos de cuentas. Sin embargo, el número de opciones de edición en grupo disponibles depende del tipo de cuenta (ver abajo).

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• Descripción general
• Información importante
• Editar tareas en grupo
• Opciones de edición en grupo disponibles

Descripción general

Utiliza la edición en grupo en la vista de lista para realizar un mismo cambio simultáneamente en múltiples tareas.

Información importante

• Los usuarios externos no pueden usar opciones de edición en grupo relacionadas con la compartición y la asignación de tareas.
• Solo puedes editar en grupo tareas, no carpetas y proyectos.

Editar tareas en grupo

1. Selecciona una carpeta, proyecto o espacio en el panel de navegación izquierdo y cambia a la vista de lista. 1
2. Para ver las tareas de subcarpetas y subproyectos, haz clic en el botón de menú de tres puntos 2 en la esquina superior derecha de la vista y selecciona "Mostrar tareas de subcarpetas". 3
3. Haz clic en el icono "Editar en grupo". 4
4. Selecciona las tareas que quieres editar: haz clic en las marcas de verificación a la izquierda de los nombres de las tareas. Atajos abajo.
5. Un panel con distintas opciones de edición en grupo aparecerá en el lado derecho del espacio de trabajo.
6. Selecciona la opción de edición en grupo apropiada del panel.

• Otra forma de habilitar la edición en grupo: mantén pulsada la tecla Ctrl (Cmd si estás en un Mac), pasa el ratón por encima del avatar de un asignado (verás que se convierte en una marca de verificación) y haz clic en él.
• Para seleccionar una serie de tareas: mantén pulsada la tecla Mayúsculas del teclado, pasa el ratón por encima del avatar de un asignado y haz clic en él; a continuación, haz clic en la marca de verificación situada junto a la última tarea del intervalo que quieras seleccionar.
• Para seleccionar todas las tareas: haz clic en "Seleccionar todo" (solo aparece si se ha seleccionado al menos una tarea).
• Para deseleccionar todas las tareas: haz clic en "Restablecer" (solo aparece si se ha seleccionado al menos una tarea).

Además, puedes arrastrar y soltar tareas en grupo en la vista de lista para:

• Modificar su jerarquía (convertir tareas en subtareas y viceversa)
• Modificar su posición en la vista de lista
• Modificar su estado (cuando las tareas se clasifican por estado)
• Cambiar su importancia (cuando las tareas se clasifican por importancia)

Opciones de edición en grupo disponibles

*Si estás utilizando flujos de trabajo fijos y flexibles, es posible que no pueda realizar una modificación de estado en grupo. Si seleccionas varias tareas con diferentes flujos de trabajo y al menos una de ellas tiene transiciones de estado bloqueadas, no verás la opción de cambiar el estado en el panel de edición en grupo.

**Algunas opciones de reprogramación avanzada para múltiples tareas son mover las fechas programadas, establecer una fecha de inicio, establecer una fecha de vencimiento, seleccionar unas fechas de inicio y vencimiento personalizadas, convertir tareas en hitos y borrar todas las fechas de las tareas. Haz clic en "Reprogramación avanzada" en el panel de edición en grupo de la vista de lista para ver estas opciones.