Edición en grupo
Si tu espacio de trabajo tiene un aspecto diferente o si no puedes seguir las instrucciones descritas en esta página, puede que tengas habilitada la nueva experiencia de Wrike. Haz clic aquí para obtener más información.
Usuarios regulares y externos pueden editar tareas en masa en todos los tipos de cuentas. Sin embargo, el número de opciones de edición en grupo disponibles depende del tipo de cuenta (ver abajo).
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- Descripción general
- Información importante
- Editar tareas en grupo
- Opciones de edición en grupo disponibles
Descripción general
Utiliza la edición en grupo en la vista de lista para realizar un mismo cambio simultáneamente en múltiples tareas.
Información importante
- Los usuarios externos no pueden usar opciones de edición en grupo relacionadas con la compartición y la asignación de tareas.
- Solo puedes editar en grupo tareas, no carpetas y proyectos.
Editar tareas en grupo
- Selecciona una carpeta, proyecto o espacio en el panel de navegación izquierdo y cambia a la vista de lista.
- Para ver las tareas de las subcarpetas y subproyectos, haz clic en el icono de configuración situado en la esquina superior derecha de la vista de lista y selecciona "Mostrar tareas de subcarpetas".
- Selecciona las tareas que quieres editar: haz clic en las marcas de verificación a la izquierda de los nombres de las tareas. Atajos abajo.
- Un panel con distintas opciones de edición en grupo aparecerá en el lado derecho del espacio de trabajo.
- Selecciona la opción de edición en grupo apropiada del panel.
Consejos de Wrike:
- Otra forma de habilitar la edición en grupo: mantén pulsada la tecla Ctrl (Cmd si estás en un Mac), pasa el ratón por encima del avatar de un asignado (verás que se convierte en una marca de verificación) y haz clic en él.
- Para seleccionar una serie de tareas: mantén pulsada la tecla Mayúsculas del teclado, pasa el ratón por encima del avatar de un asignado y haz clic en él; a continuación, haz clic en la marca de verificación situada junto a la última tarea del intervalo que quieras seleccionar.
- Para seleccionar todas las tareas: haz clic en "Seleccionar todo" (solo aparece si se ha seleccionado al menos una tarea).
- Para deseleccionar todas las tareas: haz clic en "Restablecer" (solo aparece si se ha seleccionado al menos una tarea).
Además, puedes arrastrar y soltar tareas en grupo en la vista de lista para:
- Modificar su jerarquía (convertir tareas en subtareas y viceversa)
- Modificar su posición en la vista de lista
- Modificar su estado (cuando las tareas se clasifican por estado)
- Cambiar su importancia (cuando las tareas se clasifican por importancia)
Opciones de edición en grupo disponibles
Edición en grupo | Cuentas Free | Cuentas de pago |
Marcar tareas como completadas o cambiar su estado* | + | + |
Cambiar las carpetas, proyectos o espacios que están incluidos | + | + |
Seguir o dejar de seguir tareas | + | + |
Eliminar tareas | + | + |
Reprogramar tareas para hoy, mañana o la próxima semana | + | |
Acceder a opciones de reprogramación avanzada** | + | |
Activar la opción de trabajar en fines de semana*** | + | |
Asignar y reasignar tareas | + | |
Desasignar tareas de usuarios seleccionados/todos los usuarios | + | |
Cambiar asignados a tareas (esto reasignará todas las tareas de un usuario a otro) | + |
* Si estás utilizando flujos de trabajo fijos y flexibles, es posible que no pueda realizar una modificación de estado en grupo. Si seleccionas varias tareas con diferentes flujos de trabajo y al menos una de ellas tiene transiciones de estado bloqueadas, no verás la opción de cambiar el estado en el panel de edición en grupo.
** Algunas opciones de reprogramación avanzada para múltiples tareas son mover las fechas programadas, establecer una fecha de inicio, establecer una fecha de vencimiento, seleccionar unas fechas de inicio y vencimiento personalizadas, convertir tareas en hitos y borrar todas las fechas de las tareas. Haz clic en "Reprogramación avanzada" en el panel de edición en grupo de la vista de lista para ver estas opciones.