Cambiar el estado de una tarea
Todos los usuarios de todos los tipos de cuentas, incluidos los colaboradores, pueden cambiar los estados de las tareas.
Nota
En las cuentas Enterprise, los tipos de usuarios a los que se les permite usar esta funcionalidad pueden variar debido a los ajustes de los tipos de usuarios.
Usa el estado de una tarea para informar de forma clara y sencilla a tus compañeros de equipo sobre la evolución de una tarea y para hacer un seguimiento del progreso. Hay cinco estados de tareas predeterminados que reflejan el estado típico que una tarea puede tener a lo largo de su desarrollo. Aparte de estos estados predeterminados, las cuentas Business y Enterprise tienen estados personalizados.
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Nueva 1: para las tareas (recién creadas) en las que pretendes trabajar, pero con las que aún no has empezado. Las tareas con el estado "Nueva" se muestran de forma predeterminada (cuando el filtro Todas activas está activado) en la vista de tabla. Puedes ajustar los filtros para ver las tareas con otros estados.
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En curso 2: para las tareas en las que estás trabajando actualmente. Las tareas con este estado también se muestran de forma predeterminada (cuando el filtro Todas activas está activado) en la vista de tabla.
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Completada 3: para las tareas que ya se han completado.
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En espera 4: para las tareas que se posponen. Las tareas se pueden marcar con el estado "En espera" aunque sus fechas de inicio y vencimiento estén programadas. Las tareas con el estado En espera no aparecen en los widgets Tareas pendientes ni "Atrasado" de tu panel de control ni en los correos electrónicos de tareas pendientes.
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Cancelada 5: para las tareas que ya no son importantes o que ya no es necesario completar.
Nota
Las tareas solo pueden tener un único estado al mismo tiempo.
Desde la vista de tabla:
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio donde se encuentra la tarea.
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Haz clic con el botón derecho en una tarea y pasa el puntero del ratón sobre la opción Cambiar estado 1.
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Se abre un menú 2 con las opciones de estados. Selecciona un estado en la lista.
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También puedes cambiar el estado de la tarea en la columna Estado 3.
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Si tienes estados personalizados y quieres seleccionar un estado de un flujo de trabajo distinto, puedes cambiar el estado desde la vista de elementos de la carpeta pertinente donde está alojada la tarea.
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Una vez realizada la selección, puedes elegir el estado del flujo de trabajo seleccionado.
Desde la vista de elementos:
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Abre una tarea en la vista de elementos.
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Haz clic en la opción Estado 1.
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Aparece la lista de los estados disponibles. Selecciona en el menú desplegable 2 el estado que necesitas.
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Si tienes estados personalizados y quieres seleccionar un estado de un flujo de trabajo distinto, puedes cambiar el estado desde la vista de elementos de la carpeta pertinente donde está alojada la tarea.
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Una vez realizada la selección, puedes elegir el estado del flujo de trabajo seleccionado.
Consejo
Haz clic en la casilla del campo de estado de la tarea para marcar la tarea como completada en una sola acción. Ten en cuenta que si utilizas flujos de trabajo fijos y el cambio de estado está bloqueado, es posible que no puedas realizar esta acción, a menos que seas administrador de la cuenta y tengas este permiso específico habilitado.
Sí, puedes hacerlo utilizando las acciones masivas en la vista de lista o desde la vista de tabla con la función de edición masiva.