Convertir una tarea en recurrente
Todos los usuarios, salvo los colaboradores, pueden convertir las tareas en recurrentes a menos que su rol de acceso se lo impida.
Para hacer que una sea tarea recurrente, debe estar etiquetada en al menos una carpeta o proyecto.
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Abre una tarea en la vista de tarea.
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Haz clic en el botón del menú de tres puntos de la tarea en la esquina superior derecha.
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Selecciona Hacer recurrente.
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Utiliza la ventana emergente que aparece para especificar:
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La frecuencia con que debe aplicarse la recurrencia (diariamente, semanalmente, mensualmente o anualmente). Se puede definir una frecuencia personalizada.
Consejo
Si decides que las tareas recurrentes se creen mensualmente o anualmente en un día específico del mes, puedes optar por reprogramar la tarea si este día cae en fin de semana.
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La fecha de inicio de la recurrencia.
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Cuántas veces debe producirse una recurrencia: en el campo Limitar a, selecciona un número del 1 al 999.
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Cuándo debe finalizar la recurrencia. Para especificar una fecha de finalización, desmarca la casilla situada junto a Limitar a.
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El número de tareas que se deben crear por adelantado. Puedes establecer un valor del 1 al 60.
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Haz clic en Guardar.
Se crea la recurrencia.
Asegúrate de que la tarea que deseas convertir en recurrente está añadida al menos a una carpeta, un proyecto o un espacio. De lo contrario, la tarea no se puede convertir en recurrente y la opción aparece atenuada.
Además, es posible que no puedas convertir las tareas en recurrentes por tu rol de acceso en la carpeta, el proyecto o el espacio actuales. En este caso, no verás la opción en el menú de tareas. Pide al usuario que compartió la ubicación actual contigo que actualice su rol de acceso (se necesitan permisos para Duplicar carpetas y tareas y Editar las fechas y las dependencias de las tareas), o bien crea una recurrencia en una ubicación distinta.
Si eres un colaborador, no verás la opción para convertir una tarea en recurrente debido a las limitaciones de tu tipo de licencia.