Todos los artículos

Convertir una tarea en recurrente

Tabla 45. Disponibilidad: planes heredados


Descripción general

Todos los usuarios, salvo los colaboradores, pueden convertir las tareas en recurrentes a menos que su rol de acceso se lo impida.

Para hacer que una sea tarea recurrente, debe estar etiquetada en al menos una carpeta o proyecto.

Convertir una tarea en recurrente

  1. Abre una tarea 1 en la vista de elementos.

  2. Haz clic en el botón del menú de tres puntos 2 en la esquina superior derecha de la vista de elementos de la tarea.

  3. Selecciona Convertir en recurrente 3 .

    Three_dot_menu.png
  4. Utiliza la ventana emergente que aparece para especificar:

    1. La frecuencia con que debe aplicarse la recurrencia (diariamente, semanalmente, mensualmente o anualmente) 4. Se puede definir una frecuencia personalizada.

      Consejo

      Si decides que las tareas recurrentes se creen mensualmente o anualmente en un día específico del mes, puedes optar por reprogramar la tarea si este día cae en fin de semana.

    2. La frecuencia con la que se debe repetir la tarea 5.

    3. La fecha de inicio de la recurrencia 6.

    4. La fecha de finalización de la recurrencia 7. Para especificar una fecha de finalización, desmarca la casilla situada junto a Limitar a.

    5. La frecuencia con que debe aplicarse la recurrencia: en el campo Limitar a, selecciona un número de 1 a 999 8.

    6. El número de tareas que se deben crear por adelantado. Puedes establecer un valor de 1 a 60 9.

  5. Haz clic en Guardar 10.

Pop_up.png

Se crea la recurrencia.

Preguntas frecuentes

No veo la opción para convertir una tarea en recurrente o la opción aparece atenuada. ¿A qué se debe?

Asegúrate de que la tarea que deseas convertir en recurrente está añadida al menos a una carpeta, un proyecto o un espacio. De lo contrario, la tarea no se puede convertir en recurrente y la opción aparece atenuada.

Además, es posible que no puedas convertir las tareas en recurrentes por tu rol de acceso en la carpeta, el proyecto o el espacio actuales. En este caso, no verás la opción en el menú de tareas. Pide al usuario que compartió la ubicación actual contigo que actualice su rol de acceso (se necesitan permisos para Duplicar carpetas y tareas y Editar las fechas y las dependencias de las tareas), o bien crea una recurrencia en una ubicación distinta.

Si eres un colaborador, no verás la opción para convertir una tarea en recurrente debido a las limitaciones de tu tipo de licencia.

Arriba