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Roles de acceso en Wrike

Tabla 1. Disponibilidad: planes heredados

No disponibilidad: Free heredado, Professional heredado; Disponibilidad: Business heredado, Enterprise heredado.


Tabla 2. Disponibilidad

No disponibilidad: Free, Professional, Team; Disponibilidad: Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Pinnacle.


Descripción general

Usa roles de acceso para controlar lo que los usuarios o grupos de usuarios pueden hacer dentro de una carpeta, un proyecto o un espacio compartidos.

Puedes elegir entre cuatro roles de acceso: Completo, Editor, Limitado o Solo lectura. Además, cada rol incluye una serie de permisos. Los administradores de las cuentas Enterprise pueden personalizar los permisos de determinados roles y también pueden crear roles nuevos.

Nota

Los roles de acceso no se pueden aplicar a los usuarios en relación con las tareas, lo que significa que no puedes seleccionar un rol de acceso específico para un usuario al compartir una tarea con él. Los usuarios tendrán el mismo rol de acceso para la tarea que tienen para la carpeta o el proyecto principales.

Limitaciones de los roles de acceso

  • Siempre debe haber al menos una persona con derechos para compartir una carpeta o proyecto.

  • No puedes cambiar tu propio rol de acceso, aunque haya otros usuarios que tengan acceso completo a una carpeta, un proyecto o un espacio.

  • Los permisos concedidos por un rol de acceso no pueden exceder los derechos que otorga un tipo de licencia; por ejemplo, los colaboradores no pueden crear tareas aunque se les haya concedido acceso completo a una carpeta o un proyecto.

  • No puedes ajustar los permisos del rol Solo lectura.

  • Las cuentas Enterprise pueden tener hasta 10 roles de acceso.

Permisos de los roles de acceso

A continuación, se detallan los ajustes predeterminados de las cuentas Enterprise Plus. Los administradores de las cuentas Enterprise pueden personalizar estos ajustes y, por tanto, la lista de permisos de cada rol puede variar.

Permisos

Completo

Editor

Limitado

Solo lectura

Compartir

Establecer permisos de carpetas y compartir

+

-

-

-

Añadir/eliminar carpetas principales y tareas

+

-

-

-

Añadir/eliminar seguidores

+

+

-

-

Duplicar carpetas y tareas

+

+

+

-

Carpetas y proyectos

Crear proyectos

+

+

-

-

Crear carpetas

+

+

-

-

Cambiar el nombre de carpetas/proyectos

+

+

-

-

Convertir carpetas/proyectos

+

+

-

-

Editar descripción de carpetas/proyectos

+

+

-

-

Editar fechas de proyectos

+

+

-

-

Cambiar propietarios de los proyectos

+

+

-

-

Eliminar carpetas/proyectos

+

-

-

-

Editara campos personalizados de carpetas/proyectos

+

+

-

-

Añadir/eliminar campos personalizados

+

+

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-

Cambiar los flujos de trabajo de proyectos y carpetas

+

+

-

-

Cambiar los ajustes del progreso de los proyectos

+

+

-

-

Editar reservas

+

+

-

-

Cambiar el estado del proyecto

+

+

-

-

Cambiar color de carpeta/proyecto

+

+

-

-

Editar vistas principales

+

-

-

-

Editar vistas públicas personalizadas

+

-

-

-

Editar vistas personales personalizadas

+

+

+

-

Establecer vista predeterminada

+

-

-

-

Bloquear tiempo de proyecto

+

-

-

-

Cambiar el tipo de facturación del proyecto

+

-

-

-

Importar Excel

+

+

-

-

Editar la consolidación del trabajo

+

+

-

-

Editar la consolidación del esfuerzo reservado

+

+

-

-

Tareas y subtareas

Crear tareas/subtareas

+

+

-

-

Cambiar el estado de las tareas

+

+

+

-

Editar la descripción de tareas

+

+

-

-

Editar los valores de los campos personalizados de tareas

+

+

-

-

Cambiar el nombre de tareas

+

+

-

-

Modificar asignados de tareas

+

+

-

-

Editar las fechas y las dependencias de las tareas

+

+

-

-

Cambiar prioridad e importancia de las tareas

+

+

-

-

Eliminar tareas/subtareas y desvincular subtareas

+

-

-

-

Cambiar el tipo de facturación de la tarea

+

-

-

-

Finanzas

Ver detalles financieros del proyecto

+

-

-

-

Editar detalles financieros del proyecto

+

-

-

-

Control del tiempo

Crear, editar y eliminar entradas de tiempo para sí mismos

+

+

+

-

Crear, editar y eliminar entradas de tiempo para otras personas

+

-

-

-

Editar entradas de tiempo bloqueadas

+

-

-

-

Colaborar

Añadir archivos

+

+

+

-

Eliminar archivos

+

+

+

-

Añadir/eliminar comentarios

+

+

+

-

Solicitantes de correo electrónico externos

+

+

-

-

Calendarios

Gestionar los ajustes del calendario

+

-

-

-

Añadir/quitar tareas en un Calendario Clásico

+

+

-

-

Compartir calendario

+

+

-

-

Eliminar calendario

+

-

-

-

Carga de trabajo

Eliminar diagrama de carga de trabajo

+

-

-

-

Editar título, lista de usuarios y carpetas

+

-

-

-

Editar bandeja de trabajo pendiente

+

+

-

-

Compartir diagrama de carga de trabajo

+

+

-

-

Paneles de control

Compartir panel de control

+

-

-

-

Editar panel de control

+

-

-

-

Editar widget de panel de control

+

+

-

-

Aprobaciones y revisiones de invitado

Crear aprobaciones

+

+

+

-

Editar aprobaciones de otros

+

+

+

-

Crear y editar revisiones de invitado

+

-

-

-

Tabla de análisis

Compartir tabla de análisis

+

-

-

-

Editar tabla de análisis

+

+

-

-

Duplicar tabla de análisis

+

+

+

+

Eliminar tabla de análisis

+

-

-

-

Informes

Editar informe

+

+

-

-

Compartir informe

+

-

-

-

Duplicar informe

+

+

+

-

Crear y gestionar instantáneas

+

-

-

-

Eliminar informes

+

-

-

-

Tipos de elementos personalizados

Convertir proyectos y tareas en elementos personalizados y viceversa

+

+

-

-

Permisos adicionales en el plan Enterprise Pinnacle

El plan Enterprise Pinnacle ofrece una serie de permisos avanzados aparte de los ajustes predeterminados disponibles en las cuentas Business Plus. A continuación tienes una lista de dichos permisos adicionales organizados por categorías:

Compartir

  • Compartir internamente

  • Compartir externamente

  • Eliminar proyectos y carpetas

  • Editar valores de los campos personalizados de carpetas/proyectos

  • Cambiar los flujos de trabajo de proyectos y carpetas

  • Cambiar los ajustes de progreso de los proyectos

  • Editar reservas

  • Importar desde MS Project

  • Cambiar estado y flujo de trabajo de tareas

  • Editar los valores de los campos personalizados de tareas

  • Edita las fechas, las dependencias y el esfuerzo de las tareas

Finanzas

  • Añadir archivos

  • Eliminar archivos

  • Bloquear y desbloquear archivos

  • Comentar tareas, proyectos y carpetas

  • Añadir/eliminar tareas en un calendario clásico

  • Compartir calendario

  • Eliminar calendario

  • Eliminar diagrama de carga de trabajo

  • Editar los ajustes de los diagramas de carga de trabajo

Paneles de control (nuevos)

  • Editar widgets de panel de control

Cálculos automáticos

  • Activar o desactivar los cálculos automáticos

  • Activar o desactivar el cálculo del esfuerzo de un proyecto

  • Editar el cálculo del esfuerzo reservado

  • Editar informes

  • Compartir informes

  • Duplicar informes

  • Gestionar instantáneas de los informes

  • Eliminar informes

Bases de datos

  • Ver bases de datos

  • Crear bases de datos

  • Editar ajustes de base de datos

  • Eliminar bases de datos

  • Mover bases de datos

  • Crear y eliminar campos

  • Editar campos

  • Crear registros

  • Editar campos de registros

  • Eliminar registros

  • Editar vistas de bases de datos

  • Importar bases de datos

Estos permisos te permiten personalizar y controlar más tus proyectos y flujos de trabajo para que te resulte más fácil adaptar Wrike a las necesidades específicas de tu empresa.

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