Roles de acceso en Wrike
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Disponibilidad: Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: Free heredado, Professional heredado. |
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Disponibilidad: Business, Enterprise, Pinnacle. ; No disponible: Free, Team; |
Usa roles de acceso para controlar lo que los usuarios o grupos de usuarios pueden hacer dentro de una carpeta, un proyecto o un espacio compartidos.
Puedes elegir entre cuatro roles de acceso: Completo, Editor, Limitado o Solo lectura. Además, cada rol incluye una serie de permisos. Los administradores de las cuentas Enterprise pueden personalizar los permisos de determinados roles y también pueden crear roles nuevos.
Nota
Los roles de acceso no se pueden aplicar a los usuarios en relación con las tareas, lo que significa que no puedes seleccionar un rol de acceso específico para un usuario al compartir una tarea con él. Los usuarios tendrán el mismo rol de acceso para la tarea que tienen para la carpeta o el proyecto principales.
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Siempre debe haber al menos una persona con derechos para compartir una carpeta o proyecto.
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No puedes cambiar tu propio rol de acceso, aunque haya otros usuarios que tengan acceso completo a una carpeta, un proyecto o un espacio.
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Los permisos concedidos por un rol de acceso no pueden exceder los derechos que otorga un tipo de licencia; por ejemplo, los colaboradores no pueden crear tareas aunque se les haya concedido acceso completo a una carpeta o un proyecto.
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No puedes ajustar los permisos del rol Solo lectura.
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Las cuentas Enterprise pueden tener hasta 10 roles de acceso.
A continuación se muestra la lista predeterminada de permisos de roles de acceso disponibles. Los administradores de las cuentas Enterprise pueden personalizar estos ajustes y, por tanto, la lista de permisos de cada rol puede variar.
Nota
* Solo disponible con el plan Enterprise Standard y el plan Enterprise Pinnacle.
** Disponible solo con el plan Enterprise Pinnacle.
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Permisos |
Completo |
Editor |
Limitado |
Solo lectura |
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Compartir |
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Compartir internamente* Permite compartir el elemento con usuarios normales y administradores de cuenta. |
+ |
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- |
- |
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Compartir externamente* Permite compartir el elemento con usuarios externos, colaboradores, contribuyentes y visualizadores. |
+ |
- |
- |
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Añadir/eliminar carpetas principales y tareas |
+ |
- |
- |
- |
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Añadir/eliminar seguidores |
+ |
+ |
- |
- |
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Duplicar carpetas y tareas |
+ |
+ |
+ |
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Carpetas y proyectos |
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Crear proyectos |
+ |
+ |
- |
- |
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Crear carpetas |
+ |
+ |
- |
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Cambiar el nombre de carpetas/proyectos |
+ |
+ |
- |
- |
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Convertir carpetas/proyectos |
+ |
+ |
- |
- |
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Editar descripción de carpetas/proyectos |
+ |
+ |
- |
- |
|
Editar fechas de proyectos |
+ |
+ |
- |
- |
|
Cambiar propietarios de los proyectos |
+ |
+ |
- |
- |
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Eliminar carpetas/proyectos |
+ |
- |
- |
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|
Editara campos personalizados de carpetas/proyectos |
+ |
+ |
- |
- |
|
Añadir/eliminar campos personalizados |
+ |
+ |
- |
- |
|
Cambiar los flujos de trabajo de proyectos y carpetas |
+ |
+ |
- |
- |
|
Cambiar los ajustes del progreso de los proyectos |
+ |
+ |
- |
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|
Editar reservas** |
+ |
+ |
- |
- |
|
Cambiar el estado del proyecto |
+ |
+ |
- |
- |
|
Cambiar color de carpeta/proyecto |
+ |
+ |
- |
- |
|
Editar vistas principales |
+ |
- |
- |
- |
|
Editar vistas públicas personalizadas |
+ |
- |
- |
- |
|
Editar vistas personales personalizadas |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Establecer vista predeterminada |
+ |
- |
- |
- |
|
Bloquear tiempo de proyecto |
+ |
- |
- |
- |
|
Cambiar el tipo de facturación del proyecto** |
+ |
- |
- |
- |
|
Importar desde MS Project* |
+ |
+ |
- |
- |
|
Importar Excel |
+ |
+ |
- |
- |
|
Tareas y subtareas |
||||
|
Crear tareas/subtareas |
+ |
+ |
- |
- |
|
Cambiar estado y flujo de trabajo de tareas* |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Editar la descripción de tareas |
+ |
+ |
- |
- |
|
Editar los valores de los campos personalizados de tareas |
+ |
+ |
- |
- |
|
Cambiar el nombre de tareas |
+ |
+ |
- |
- |
|
Modificar asignados de tareas |
+ |
+ |
- |
- |
|
Edita las fechas, las dependencias y el esfuerzo de las tareas* |
+ |
+ |
- |
- |
|
Cambiar prioridad e importancia de las tareas |
+ |
+ |
- |
- |
|
Eliminar tareas/subtareas y desvincular subtareas |
+ |
- |
- |
- |
|
Cambiar el tipo de facturación de la tarea** |
+ |
- |
- |
- |
|
Finanzas** Para acceder o editar los detalles financieros, los usuarios también necesitan el correspondiente acceso a los detalles financieros. |
||||
|
Ver detalles financieros del proyecto |
+ |
- |
- |
- |
|
Editar detalles financieros del proyecto |
+ |
- |
- |
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|
Control del tiempo |
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|
Crear, editar y eliminar entradas de tiempo para sí mismos |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Crear, editar y eliminar entradas de tiempo para otras personas |
+ |
- |
- |
- |
|
Editar entradas de tiempo bloqueadas |
+ |
- |
- |
- |
|
Colaborar |
||||
|
Añadir archivos |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Eliminar archivos |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Bloquear y desbloquear archivos* |
+ |
- |
- |
- |
|
Comentar tareas, proyectos y carpetas* |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Solicitantes de correo electrónico externos |
+ |
+ |
- |
- |
|
Calendarios |
||||
|
Gestionar los ajustes del calendario |
+ |
- |
- |
- |
|
Añadir/eliminar tareas en un calendario clásico |
+ |
+ |
- |
- |
|
Compartir calendario |
+ |
+ |
- |
- |
|
Eliminar calendario |
+ |
- |
- |
- |
|
Carga de trabajo |
||||
|
Eliminar diagrama de carga de trabajo |
+ |
- |
- |
- |
|
Editar configuración de diagrama de carga de trabajo* |
+ |
- |
- |
- |
|
Editar bandeja de trabajo pendiente |
+ |
+ |
- |
- |
|
Compartir diagrama de carga de trabajo |
+ |
+ |
- |
- |
|
Paneles de control |
||||
|
Compartir panel de control |
+ |
- |
- |
- |
|
Editar panel de control |
+ |
+ |
- |
- |
|
Editar widget de panel de control |
+ |
+ |
- |
- |
|
Aprobaciones y revisiones de invitado |
||||
|
Crear aprobaciones |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Editar aprobaciones de otros |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Crear y editar revisiones de invitado |
+ |
- |
- |
- |
|
Tabla de análisis** |
||||
|
Compartir tabla de análisis |
+ |
- |
- |
- |
|
Editar tabla de análisis |
+ |
+ |
- |
- |
|
Duplicar tabla de análisis |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Eliminar tabla de análisis |
+ |
- |
- |
- |
|
Cálculos automáticos |
||||
|
Activar o desactivar los cálculos automáticos* |
+ |
+ |
- |
- |
|
Activar o desactivar el cálculo del esfuerzo de un proyecto* |
+ |
+ |
- |
- |
|
Editar el cálculo del esfuerzo reservado** |
+ |
+ |
- |
- |
|
Informes |
||||
|
Editar informe |
+ |
+ |
- |
- |
|
Compartir informe |
+ |
- |
- |
- |
|
Duplicar informe |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Gestionar instantáneas de los informes |
+ |
- |
- |
- |
|
Eliminar informes |
+ |
- |
- |
- |
|
Tipos de elementos personalizados |
||||
|
Convertir proyectos y tareas en elementos personalizados y viceversa |
+ |
+ |
- |
- |
|
Bases de datos** |
||||
|
Ver bases de datos |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Crear bases de datos |
+ |
+ |
- |
- |
|
Editar ajustes de base de datos |
+ |
+ |
- |
- |
|
Eliminar bases de datos |
+ |
- |
- |
- |
|
Mover bases de datos |
+ |
- |
- |
- |
|
Crear y eliminar campos |
+ |
+ |
- |
- |
|
Editar campos |
+ |
+ |
- |
- |
|
Crear registros |
+ |
+ |
- |
- |
|
Editar campos de registros |
+ |
+ |
- |
- |
|
Eliminar registros |
+ |
- |
- |
- |
|
Editar vistas de bases de datos |
+ |
- |
- |
- |
|
Importar bases de datos |
+ |
+ |
- |
- |