Roles de acceso en Wrike
Utiliza los roles de acceso para controlar lo que los usuarios o grupos de usuarios pueden hacer en una carpeta, un proyecto o un espacio compartidos.
Puedes elegir entre cuatro roles de acceso: Completo, Editor, Limitado o Solo lectura. Además, cada rol incluye una serie de permisos. Los administradores de cuentas Enterprise pueden personalizar los permisos para determinados roles y también pueden crear roles nuevos.
Nota
Los roles de acceso no se pueden aplicar a los usuarios en relación con las tareas, lo que significa que no puedes seleccionar un rol de acceso específico para un usuario al compartir una tarea con él. Los usuarios tendrán el mismo rol de acceso para la tarea que tienen para la carpeta o el proyecto principales.
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Siempre debe haber al menos una persona con derechos para compartir una carpeta o proyecto.
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No puedes cambiar tu propio rol de acceso, aunque haya otros usuarios que tengan acceso completo a una carpeta, un proyecto o un espacio.
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Los permisos concedidos por un rol de acceso no pueden exceder los derechos que otorga un tipo de licencia; por ejemplo, los colaboradores no pueden crear tareas aunque se les haya concedido acceso completo a una carpeta o un proyecto.
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No puedes ajustar los permisos del rol Solo lectura.
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Las cuentas Enterprise pueden tener hasta 10 roles de acceso.
A continuación, se detallan los ajustes predeterminados de las cuentas Enterprise. Los administradores de las cuentas Enterprise pueden personalizar estos ajustes y, por tanto, la lista de permisos de cada rol puede variar.
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Permisos |
Completo |
Editor |
Limitado |
Solo lectura |
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Compartir |
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Establecer permisos de carpeta y compartir |
+ |
- |
- |
- |
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Añadir/eliminar tareas y carpetas principales |
+ |
- |
- |
- |
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Añadir/eliminar seguidores |
+ |
+ |
- |
- |
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Duplicar carpetas y tareas |
+ |
+ |
+ |
- |
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Carpetas y proyectos |
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Crear proyectos |
+ |
+ |
- |
- |
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Crear carpetas |
+ |
+ |
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Renombrar carpetas/proyectos |
+ |
+ |
- |
- |
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Convertir carpetas/proyectos |
+ |
+ |
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Editar descripción de carpetas/proyectos |
+ |
+ |
- |
- |
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Editar fechas del proyecto |
+ |
+ |
- |
- |
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Cambiar propietario del proyecto |
+ |
+ |
- |
- |
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Eliminar carpetas/proyectos |
+ |
- |
- |
- |
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Editar campos personalizados de carpetas/proyectos |
+ |
+ |
- |
- |
|
Añadir/eliminar campos personalizados |
+ |
+ |
- |
- |
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Cambiar flujo de trabajo predeterminado de la carpeta o el proyecto |
+ |
+ |
- |
- |
|
Cambiar progreso del proyecto |
+ |
+ |
- |
- |
|
Cambiar estado del proyecto |
+ |
+ |
- |
- |
|
Cambiar color de carpeta/proyecto |
+ |
+ |
- |
- |
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Editar vistas principales |
+ |
- |
- |
- |
|
Editar vistas públicas personalizadas |
+ |
- |
- |
- |
|
Editar vistas personales personalizadas |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Establecer vista predeterminada |
+ |
- |
- |
- |
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Bloquear tiempo de proyecto |
+ |
- |
- |
- |
|
Cambiar el tipo de facturación del proyecto |
+ |
- |
- |
- |
|
Importar Excel |
+ |
+ |
- |
- |
|
Editar la consolidación del trabajo |
+ |
+ |
- |
- |
|
Editar la consolidación del esfuerzo reservado |
+ |
+ |
- |
- |
|
Tareas y subtareas |
||||
|
Crear tareas/subtareas |
+ |
+ |
- |
- |
|
Cambiar el estado de la tarea |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Editar descripción de la tarea |
+ |
+ |
- |
- |
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Editar campos personalizados de la tarea |
+ |
+ |
- |
- |
|
Cambiar el nombre de la tarea |
+ |
+ |
- |
- |
|
Modificar asignado de la tarea |
+ |
+ |
- |
- |
|
Editar fechas y dependencias de la tarea |
+ |
+ |
- |
- |
|
Cambiar prioridad e importancia de la tarea |
+ |
+ |
- |
- |
|
Eliminar tareas/subtareas y desvincular subtareas |
+ |
- |
- |
- |
|
Cambiar el tipo de facturación de la tarea |
+ |
- |
- |
- |
|
Finanzas |
||||
|
Ver detalles financieros del proyecto |
+ |
- |
- |
- |
|
Editar detalles financieros del proyecto |
+ |
- |
- |
- |
|
Control del tiempo |
||||
|
Crear, editar y eliminar entradas de tiempo para sí mismos |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Crear, editar y eliminar entradas de tiempo para otras personas |
+ |
- |
- |
- |
|
Editar entradas de tiempo bloqueadas |
+ |
- |
- |
- |
|
Colaborar |
||||
|
Añadir adjuntos |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Eliminar adjuntos |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Añadir/eliminar comentarios |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Solicitantes de correo electrónico externos |
+ |
+ |
- |
- |
|
Calendarios |
||||
|
Gestionar los ajustes del calendario |
+ |
- |
- |
- |
|
Añadir/quitar tareas en un Calendario Clásico |
+ |
+ |
- |
- |
|
Compartir un calendario |
+ |
+ |
- |
- |
|
Eliminar un calendario |
+ |
- |
- |
- |
|
Carga de trabajo |
||||
|
Eliminar diagramas de carga de trabajo |
+ |
- |
- |
- |
|
Editar nombre, lista de usuarios y carpeta |
+ |
- |
- |
- |
|
Editar bandeja de trabajo pendiente |
+ |
+ |
- |
- |
|
Compartir diagrama de carga de trabajo |
+ |
+ |
- |
- |
|
Paneles de control |
||||
|
Compartir panel de control |
+ |
- |
- |
- |
|
Editar panel de control |
+ |
- |
- |
- |
|
Editar widget del panel de control |
+ |
+ |
- |
- |
|
Aprobaciones y revisiones de invitado |
||||
|
Crear aprobaciones |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Editar aprobaciones de otros |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Crear y editar revisiones de invitado |
+ |
- |
- |
- |
|
Compartir tabla de análisis |
+ |
- |
- |
- |
|
Editar tabla de análisis |
+ |
+ |
- |
- |
|
Duplicar tabla de análisis |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Eliminar tabla de análisis |
+ |
- |
- |
- |
|
Informes |
||||
|
Editar informe |
+ |
+ |
- |
- |
|
Compartir informe |
+ |
- |
- |
- |
|
Duplicar informe |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Crear y gestionar instantáneas |
+ |
- |
- |
- |
|
Eliminar informe |
+ |
- |
- |
- |
|
Tipos de elementos personalizados |
||||
|
Convertir proyectos y tareas en elementos personalizados y viceversa |
+ |
+ |
- |
- |