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Roles de acceso en Wrike

Tabla 59. Disponibilidad: planes heredados


Descripción general

Usa roles de acceso para controlar lo que los usuarios o grupos de usuarios pueden hacer dentro de una carpeta, un proyecto o un espacio compartidos. Puedes elegir entre cuatro roles de acceso: Completo, Editor, Limitado o Solo lectura. Además, cada rol incluye una serie de permisos. Los administradores de las cuentas Enterprise pueden personalizar los permisos de determinados roles y también pueden crear roles nuevos.

Limitaciones de los roles de acceso

  • Siempre debe haber al menos una persona con derechos para compartir una carpeta o proyecto.

  • No puedes cambiar tu propio rol de acceso, aunque haya otros usuarios que tengan acceso completo a una carpeta, un proyecto o un espacio.

  • Los permisos concedidos por un rol de acceso no pueden exceder los derechos que otorga un tipo de licencia; por ejemplo, los colaboradores no pueden crear tareas aunque se les haya concedido acceso completo a una carpeta o un proyecto.

  • No puedes ajustar los permisos del rol Solo lectura.

  • Las cuentas Enterprise pueden tener hasta 10 roles de acceso.

Permisos de los roles de acceso

A continuación, se detallan los ajustes predeterminados de las cuentas Enterprise. Los administradores de las cuentas Enterprise pueden personalizar estos ajustes y, por tanto, la lista de permisos de cada rol puede variar.

Permisos

Completo

Editor

Limitado

Solo lectura

Compartir

Establecer permisos de carpeta y compartir

+

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Añadir/eliminar tareas y carpetas principales

+

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-

Añadir/eliminar seguidores

+

+

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Duplicar carpetas y tareas

+

+

+

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Carpetas y proyectos

Crear carpetas/proyectos

+

+

-

-

Renombrar carpetas/proyectos

+

+

-

-

Convertir carpetas/proyectos

+

+

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-

Editar descripción de carpetas/proyectos

+

+

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Editar fechas del proyecto

+

+

-

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Cambiar propietario del proyecto

+

+

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Eliminar carpetas/proyectos

+

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Editar campos personalizados de carpetas/proyectos

+

+

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Añadir/eliminar campos personalizados

+

+

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Cambiar flujo de trabajo predeterminado de la carpeta o el proyecto

+

+

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Cambiar progreso del proyecto

+

+

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Cambiar estado del proyecto

+

+

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Cambiar color de carpeta/proyecto

+

+

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-

Editar vistas principales

+

-

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Editar vistas públicas personalizadas

+

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Editar vistas personales personalizadas

+

+

+

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Establecer vista predeterminada

+

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Bloquear tiempo de proyecto

+

-

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-

Cambiar el tipo de facturación del proyecto

+

-

-

-

Importar Excel

+

+

-

-

Editar la consolidación del trabajo

+

+

-

-

Editar la consolidación del esfuerzo reservado

+

+

-

-

Tareas y subtareas

Crear tareas/subtareas

+

+

-

-

Cambiar el estado de la tarea

+

+

+

-

Editar descripción de la tarea

+

+

-

-

Editar campos personalizados de la tarea

+

+

-

-

Cambiar el nombre de la tarea

+

+

-

-

Modificar asignado de la tarea

+

+

-

-

Editar fechas y dependencias de la tarea

+

+

-

-

Cambiar prioridad e importancia de la tarea

+

+

-

-

Eliminar tareas/subtareas y desvincular subtareas

+

-

-

-

Cambiar el tipo de facturación de la tarea

+

-

-

-

Finanzas

Ver detalles financieros del proyecto

+

-

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-

Editar detalles financieros del proyecto

+

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-

Control del tiempo

Crear, editar y eliminar entradas de tiempo para sí mismos

+

+

+

-

Crear, editar y eliminar entradas de tiempo para otras personas

+

-

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-

Editar entradas de tiempo bloqueadas

+

-

-

-

Colaborar

Controlar el tiempo

+

+

+

-

Añadir adjuntos

+

+

+

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Eliminar adjuntos

+

+

+

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Añadir/eliminar comentarios

+

+

+

-

Calendarios

Gestionar los ajustes del calendario

+

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Añadir/quitar tareas en un Calendario Clásico

+

+

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Compartir un calendario

+

+

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Eliminar un calendario

+

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Carga de trabajo

Eliminar diagramas de carga de trabajo

+

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-

Editar nombre, lista de usuarios y carpeta

+

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-

Editar bandeja de trabajo pendiente

+

+

-

-

Compartir diagrama de carga de trabajo

+

+

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-

Paneles de control

Compartir panel de control

+

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Editar panel de control

+

-

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-

Editar widget del panel de control

+

+

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-

Aprobaciones y revisiones de invitado

Crear aprobaciones

+

+

+

-

Editar aprobaciones de otros

+

+

+

-

Crear y editar revisiones de invitado

+

-

-

-

Tabla de análisis

Compartir tabla de análisis

+

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-

-

Editar tabla de análisis

+

+

-

-

Duplicar tabla de análisis

+

+

+

+

Eliminar tabla de análisis

+

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-

Informes

Editar informe

+

+

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Compartir informe

+

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-

Duplicar informe

+

+

+

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Crear y gestionar instantáneas

+

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Eliminar informe

+

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