Usar la búsqueda en el espacio de trabajo de Wrike
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Disponibilidad: Free heredado, Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: |
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Disponibilidad: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: |
Todos los usuarios pueden usar la búsqueda en el espacio de trabajo de Wrike.
Utiliza el cuadro de búsqueda del espacio de trabajo de Wrike para encontrar rápidamente el trabajo que quieras. Wrike utiliza el aprendizaje automático avanzado y los resultados personalizados para que encuentres los elementos que necesitas.
Desde un único lugar, puedes buscar tareas, proyectos, elementos personalizados, carpetas, espacios, datos en los campos personalizados, comentarios en las tareas, formularios de solicitud, informes, archivos y otros miembros de tu cuenta. Por tu comodidad, los resultados se clasifican por categorías, lo que optimiza la visibilidad y la comprensión. Utiliza los comandos de búsqueda para filtrar y buscar tareas, carpetas o proyectos que cumplan determinados criterios.
Nota
Solo los usuarios normales, administradores y propietarios pueden buscar un usuario por su nombre o correo electrónico. Los usuarios externos, colaboradores, contribuidores y lectores no tienen esta opción.
Consejo
Los usuarios de Mac deben pulsar CMD + K para abrir el cuadro de búsqueda.
Para buscar tareas, carpetas, proyectos, espacios, datos en campos personalizados, comentarios en tareas, formularios de solicitud, informes, archivos y usuarios entre todos los elementos a los que tienes acceso:
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Haz clic en el recuadro Buscar 1 en la barra lateral para abrir al cuadro de búsqueda.
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Escribe el nombre de un elemento o una persona, utiliza palabras clave para buscar o usa el número de ID.
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Selecciona el elemento que buscas en la lista cuando esta aparezca.
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Si el elemento que buscas no aparece de inmediato mientras escribes en el cuadro de búsqueda, haz clic en Mostrar más 2 para ver resultados adicionales para cada categoría.
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Para ver la lista completa de tareas que coinciden con los criterios de búsqueda, haz clic en el icono Buscar 3 o pulsa Intro después de escribir la palabra clave de la búsqueda.
Consejo
Pulsa el botón Atrás (CMD + flecha izquierda para usuarios de Mac o tecla de retroceso del teclado para usuarios de Windows) en la lista completa de los resultados de la búsqueda para volver a la ventana que tenías abierta antes de iniciar la búsqueda.
Wrike busca en todas partes de forma predeterminada. Si inicias la búsqueda mientras estás en una carpeta, un proyecto o un espacio, puedes usar las pestañas que se encuentran debajo del campo de búsqueda 4 para mostrar los resultados solo de la carpeta, el proyecto o el espacio actuales.
Puedes utilizar la búsqueda para acceder rápidamente a diferentes áreas de tu espacio de trabajo. Por ejemplo, si escribes "Partes de horas" en la búsqueda, verás el área Sugerido 5 en el panel de búsqueda rápida. Cuando escribes en la barra de búsqueda, Wrike ofrece sugerencias acordes a tu consulta. Esto significa que, si buscas términos como, por ejemplo, "Blueprints", "Formularios de solicitud", "Programa" y "Campos personalizados", la barra de búsqueda sugerirá enlaces relacionados con esos temas.
Nota
Los enlaces que aparecen las sugerencias dependen del rol que tengas en la cuenta y de la ubicación en la que te encuentres en tu espacio de trabajo. En función de los permisos que tengas, puede que te aparezca un enlace a la sección Partes de horas en tu espacio de trabajo. Si eres administrador de la cuenta, también verás el enlace Gestionar partes de horas a la pestaña "Registro de tiempo" en los ajustes de la cuenta.
Consejo
En "Tareas recientes" se muestran las últimas tareas que has abierto. Para comprobar lo último que has visto, haz clic en el icono de búsqueda en la barra lateral.
Para ver más tareas, haz clic en Más tareas recientes 6, y verás una lista de tareas ordenadas según tus últimas visualizaciones, y las más recientes aparecen al principio.
En la interfaz de los resultados de búsqueda de Wrike se utiliza el formato de la vista de tabla, de tal forma que puedes reorganizar y añadir columnas para personalizar más la manera en que quieres ver tus datos. Tus personalizaciones se guardan en diferentes sesiones de búsqueda, por lo que puedes disfrutar de una experiencia personalizada y coherente cada vez que busques algo. Esta flexibilidad te permite controlar mejor el formato de visualización de tus resultados de búsqueda y la forma en que interactúas con ellos.
Usa Filtros 7 para mostrar solo los resultados de búsqueda relevantes en la lista. También puedes imprimir los resultados de búsqueda o exportarlos a Excel. Para ello, haz clic en el botón del menú de los tres puntos 8. Además, en la lista de búsqueda, puedes mostrar los nombres de las carpetas y la duración de los elementos.
En la vista de resultados de búsqueda, los cambios realizados en otras vistas no se propagan por completo.
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Actualizaciones excluidas: las actualizaciones en línea se aplican a todos los cambios excepto a aquellos que afectan la evaluación de la frase de búsqueda.
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Eliminación de tareas: si se elimina una tarea, también se eliminará de los resultados de búsqueda.
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Restauración de tareas: si se restaura una tarea eliminada, no se restaurará en los resultados de búsqueda, ya que la reevaluación de la frase de búsqueda no se realiza en tiempo real.
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Tareas nuevas coincidentes: las tareas recién creadas que coinciden con la frase de búsqueda no aparecerán en los resultados de búsqueda a menos que realices una actualización completa de la página o inicies una nueva búsqueda.
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En la lista que aparece al introducir un término de búsqueda, haz clic con el botón derecho del ratón en un elemento en el menú desplegable para copiar un hiperenlace a él o para abrirlo en una pestaña diferente.
Esto no sirve para los archivos. Sin embargo, puedes mantener pulsada la tecla CTRL en Windows o CMD en Mac y hacer clic en el archivo para abrirlo en una pestaña nueva.
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También puedes hacer clic en la rueda del ratón para abrir un elemento en una pestaña diferente.
Cuando se usa la rueda del ratón para hacer clic en un archivo adjunto, en lugar de abrirse en una pestaña nueva, Wrike lo descarga en el ordenador.
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Haz clic en un archivo de los resultados de búsqueda para abrirlo. Para los archivos almacenados localmente, el nombre de la tarea, la carpeta o el proyecto donde se adjunta el elemento aparece en la parte superior de la ventana.