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Usar la búsqueda en el espacio de trabajo de Wrike

Tabla 301. Disponibilidad: planes heredados


Descripción general

Todos los usuarios pueden usar la búsqueda en el espacio de trabajo.

Utiliza el cuadro de búsqueda del espacio de trabajo de Wrike para encontrar rápidamente el trabajo que quieras. Wrike utiliza el aprendizaje automático avanzado y los resultados personalizados para que puedas encontrar más rápido los elementos que necesitas.

Desde un único lugar, puedes buscar tareas, proyectos, elementos personalizados, carpetas, espacios, datos en los campos personalizados, comentarios en las tareas, formularios de solicitud, informes, archivos u otros miembros de tu cuenta. Los resultados se agrupan por categorías para facilitar la visualización de cada parte y puedes utilizar los comandos de búsqueda para buscar tareas, carpetas o proyectos en función de determinados criterios.

Nota

La búsqueda por miembros de la cuenta no está disponible para los usuarios externos ni para los colaboradores.

Usar la búsqueda

Para buscar tareas, carpetas, proyectos, espacios, datos en campos personalizados, comentarios en tareas, formularios de solicitud, informes, archivos y usuarios entre todos los elementos a los que tienes acceso:

Search_-_Use_search.png
  1. Haz clic en el cuadro de búsqueda 1 en la esquina superior derecha del espacio de trabajo.

  2. Escribe el nombre de un elemento o una persona, utiliza palabras clave para buscar o usa el número de ID.

  3. Selecciona el elemento que buscas en la lista cuando esta aparezca.

  4. Si no ves el elemento que buscas en la lista, haz clic en Mostrar más 2.

  5. Para ver la lista completa de tareas que coinciden con los criterios de búsqueda, haz clic en el botón Buscar 3 o pulsa Intro en el teclado después de introducir la palabra clave de la búsqueda.

    Consejo

    Haz clic en Volver en la lista completa de los resultados de la búsqueda para volver a la vista que estaba abierta antes de utilizar la búsqueda.

Wrike busca en todas partes de forma predeterminada. Si inicias la búsqueda mientras estás en una carpeta, un proyecto o un espacio, puedes usar las pestañas que se encuentran debajo del campo de búsqueda 4 para mostrar los resultados solo de la carpeta, el proyecto o el espacio actuales.

Puedes utilizar la búsqueda para acceder rápidamente a diferentes áreas de tu espacio de trabajo. Por ejemplo, si escribes "Partes de horas" en la búsqueda, verás el área Sugerido 5 en el panel de búsqueda rápida. En función de los permisos que tengas, puede que veas el enlace al área Partes de horas en tu espacio de trabajo y, si eres administrador de la cuenta, aparecerá el enlace Gestionar partes de horas en la pestaña Registro de tiempo de los ajustes de la cuenta. La barra de búsqueda ofrece sugerencias similares para otras consultas de búsqueda, como "Blueprints", "Formularios de solicitud", "Programa", "Campos personalizados", "Tipos de elementos personalizados", "Preferencias de correo electrónico", "Ajustes", etc. Los enlaces que aparecen las sugerencias dependen del rol que tengas en la cuenta y de la ubicación en la que te encuentres en tu espacio de trabajo.

Search-Suggestions.png

Consejo

Tareas recientes muestra las últimas 10 tareas abiertas. Para ver las tareas vistas más recientemente, haz clic en el cuadro de búsqueda en la esquina superior derecha del espacio de trabajo.

Para ver más taras, haz clic en Más tareas recientes. Verás las tareas ordenadas según la fecha de la última visualización, con la más reciente al principio de la lista.

Consejos y trucos

  • En la lista que aparece al introducir un término de búsqueda, haz clic con el botón derecho del ratón en un elemento en el menú desplegable para copiar un hiperenlace a él o para abrirlo en una pestaña diferente.

    Esto no sirve para los archivos. Sin embargo, puedes mantener pulsada la tecla CTRL en Windows o CMD en Mac y hacer clic en el archivo para abrirlo en una pestaña nueva.

  • También puedes hacer clic en la rueda del ratón para abrir un elemento en una pestaña diferente.

    Cuando se usa la rueda del ratón para hacer clic en un archivo adjunto, en lugar de abrirse en una pestaña nueva, Wrike lo descarga en el ordenador.

  • Haz clic en un archivo de los resultados de búsqueda para abrirlo. Para los archivos almacenados localmente, el nombre de la tarea, la carpeta o el proyecto donde se adjunta el elemento aparece en la parte superior de la ventana.

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