Usar la búsqueda en el espacio de trabajo de Wrike
Todos los usuarios pueden usar la búsqueda en el espacio de trabajo.
Nota
Los usuarios de Mac deben pulsar CMD + K en el teclado para abrir el cuadro de búsqueda.
Utiliza el cuadro de búsqueda del espacio de trabajo de Wrike para encontrar rápidamente el trabajo que quieras. Wrike utiliza el aprendizaje automático avanzado y los resultados personalizados para que puedas encontrar más rápido los elementos que necesitas.
Desde un único lugar, puedes buscar tareas, proyectos, elementos personalizados, carpetas, espacios, datos en los campos personalizados, comentarios en las tareas, formularios de solicitud, informes, archivos u otros miembros de tu cuenta. Por tu comodidad, los resultados se clasifican por categorías, lo que optimiza la visibilidad y la comprensión. Utiliza los comandos de búsqueda para filtrar y buscar tareas, carpetas o proyectos que cumplan unos determinados criterios.
Nota
La búsqueda por usuario de la cuenta no está disponible para los usuarios externos ni para los colaboradores.
Para buscar tareas, carpetas, proyectos, espacios, datos en campos personalizados, comentarios en tareas, formularios de solicitud, informes, archivos y usuarios entre todos los elementos a los que tienes acceso:
Haz clic en el recuadro Buscar 1 en la barra lateral para abrir al cuadro de búsqueda.
Escribe el nombre de un elemento o una persona, utiliza palabras clave para buscar o usa el número de ID.
Selecciona el elemento que buscas en la lista cuando esta aparezca.
Si no ves el elemento que buscas en la lista, haz clic en Mostrar más 2.
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Para ver la lista completa de tareas que coinciden con los criterios de búsqueda, haz clic en el recuadro Buscar 3 o pulsa Intro en el teclado después de introducir la palabra clave de la búsqueda.
Consejo
Pulsa el botón Atrás (CMD + flecha izquierda para usuarios de Mac o tecla de retroceso del teclado para usuarios de Windows) en la lista completa de los resultados de la búsqueda para volver a la vista abierta anteriormente antes de iniciar la búsqueda.
Wrike busca en todas partes de forma predeterminada. Si inicias la búsqueda mientras estás en una carpeta, un proyecto o un espacio, puedes usar las pestañas que se encuentran debajo del campo de búsqueda 4 para mostrar los resultados solo de la carpeta, el proyecto o el espacio actuales.
Puedes utilizar la búsqueda para acceder rápidamente a diferentes áreas de tu espacio de trabajo. Por ejemplo, si escribes "Partes de horas" en la búsqueda, verás el área Sugerido 5 en el panel de búsqueda rápida. En función de los permisos que tengas, puede que veas el enlace al área Partes de horas en tu espacio de trabajo y, si eres administrador de la cuenta, aparecerá el enlace Gestionar partes de horas en la pestaña Registro de tiempo de los ajustes de la cuenta. La barra de búsqueda ofrece sugerencias similares para otras consultas de búsqueda, como "Blueprints", "Formularios de solicitud", "Programa", "Campos personalizados", "Tipos de elementos personalizados", "Preferencias de correo electrónico", "Ajustes", etc. Los enlaces que aparecen las sugerencias dependen del rol que tengas en la cuenta y de la ubicación en la que te encuentres en tu espacio de trabajo.
Consejo
En la sección "Tareas recientes" de Wrike se muestran las últimas tareas que has abierto. Si quieres comprobar lo último que has visto, haz clic en el recuadro de búsqueda en el lado izquierdo del espacio de trabajo de Wrike.
Para ver más tareas, haz clic en Más tareas recientes 8, y verás una lista de tareas ordenadas según tus últimas visualizaciones, y las más recientes aparecen al principio.
Usa Filtros 6 para ver solo los resultados de búsqueda relevantes en la lista.
Puedes imprimir los resultados de búsqueda y exportarlos a Excel. Para ello, haz clic en el botón del menú de tres puntos 7. Además, en la lista de búsqueda, puedes mostrar los nombres de las carpetas y la duración de los elementos.
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En la lista que aparece al introducir un término de búsqueda, haz clic con el botón derecho del ratón en un elemento en el menú desplegable para copiar un hiperenlace a él o para abrirlo en una pestaña diferente.
Esto no sirve para los archivos. Sin embargo, puedes mantener pulsada la tecla CTRL en Windows o CMD en Mac y hacer clic en el archivo para abrirlo en una pestaña nueva.
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También puedes hacer clic en la rueda del ratón para abrir un elemento en una pestaña diferente.
Cuando se usa la rueda del ratón para hacer clic en un archivo adjunto, en lugar de abrirse en una pestaña nueva, Wrike lo descarga en el ordenador.
Haz clic en un archivo de los resultados de búsqueda para abrirlo. Para los archivos almacenados localmente, el nombre de la tarea, la carpeta o el proyecto donde se adjunta el elemento aparece en la parte superior de la ventana.