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Búsqueda

Todos los usuarios (también los colaboradores) de todos los tipos de cuentas pueden usar Búsqueda.

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Descripción general

Utiliza el cuadro de búsqueda del espacio de trabajo de Wrike para encontrar rápidamente el trabajo que quieras. Desde un mismo sitio, puedes buscar tareas, carpetas, proyectos, formularios de solicitud, informes, archivos u otros miembros de la cuenta.* Los resultados se agrupan por categorías para facilitar la visualización de cada parte y puedes utilizar los comandos de búsqueda para buscar tareas, carpetas o proyectos en función de determinados criterios.

* Disponible para usuarios normales.

Información importante

  • Añade un * en el cuadro de búsqueda para buscar elementos por partes de palabras clave.
  • Escribe expresiones de más de una palabra entre comillas para buscar una frase concreta. 

Búsqueda

Busca tareas, carpetas, proyectos, formularios de solicitud, informes, archivos y usuarios desde un mismo cuadro de búsqueda:

  1. Haz clic en el cuadro de búsqueda 1 ubicado en la esquina superior derecha del espacio de trabajo.
  2. Escribe el nombre de un elemento o una persona, utiliza palabras clave que buscar o su número de ID.
  3. Selecciona el elemento que buscas en la lista cuando esta aparezca.

De forma predeterminada, se busca entre todos los elementos a los que tengas acceso. 

Consejos

  • Haz clic con el botón derecho en un elemento del menú desplegable para copiar un hipervínculo en él o abrirlo en una pestaña diferente*. También puedes hacer clic en la rueda de desplazamiento del ratón para abrir un elemento en una pestaña diferente**.
  • Marca la casilla que aparece debajo del campo de búsqueda para incluir solo elementos de la carpeta o el proyecto actual.
  • Haz clic en un archivo (de los resultados de búsqueda) para abrirlo. Para los archivos almacenados localmente, el nombre de la tarea, la carpeta o el proyecto donde se encuentra el elemento aparece en la parte superior de la ventana. 

* No es posible con archivos. Sin embargo, haz clic en el archivo y mantén pulsada la tecla CTRL en Windows o CMD en Mac para abrir el archivo en una pestaña diferente. 

** Cuando se usa la rueda del ratón para hacer clic en un elemento, en lugar de abrirse en una pestaña nueva, se descarga en el equipo.  

Mostrar todos los resultados de búsqueda

  • Haz clic en "Búsqueda" 2 para abrir una lista de las tareas que se corresponden con los criterios de búsqueda.
  • Haga clic en "Mostrar más" 3 (y, a continuación, en "Mostrar todo" si hay muchos resultados) para ver una lista completa de resultados que coincidan con los criterios de búsqueda. 

Consejo: haz clic en "Volver", en la lista completa de resultados, para regresar a la vista que estaba abierta antes de realizar la búsqueda. 

search-items.png

Algoritmo de búsqueda

También se tiene en cuenta que el título de un elemento tiene prioridad al buscar únicamente información de otros campos. 

Cuando buscas

Wrike tiene en cuenta

Tareas

Título, descripción, comentarios, asignados, personas que dejaron comentarios en una tarea, creador de la tarea, personas @mencionadas en los comentarios y nombres de archivos

Carpetas y proyectos

Título, descripción, comentarios y nombres de archivos

Archivos

Título, extensión del archivo o nombre de quien lo cargó

Usuarios

Nombre, correo electrónico, número de teléfono, cuidad, grupo de usuarios y cargo laboral

Informes

Título y nombre del propietario del informe

Formularios de solicitud

Título y descripción


Comandos de búsqueda 

Puedes utilizar varios comandos de búsqueda simultáneamente; para ello, basta con asegurarte de separarlos con un espacio.

ComandoAcciónEjemploEjemplo de acción
*

Buscar elementos por partes de una palabra clave

Se puede combinar con cualquier otro comando de esta tabla (salvo con “”)

crea*Busca elementos que contengan "crea", como "crear", "creativo", etc.
”  “

Buscar elementos que contengan una frase exacta.


Se puede combinar con cualquier otro comando de esta tabla (salvo con *)

comentario de “soluciones inteligentes”:”soluciones inteligentes”Busca elementos que contengan la frase exacta "soluciones inteligentes" en la descripción o el título. Busca tareas que contienen la frase exacta "soluciones inteligentes" en los comentarios
#notmeBuscar tareas que no tengas asignadas

assigned:

to: 

Buscar tareas asignadas a un usuario concretoassigned: Tom ClarkBusca tareas asignadas a Tom Clark

author: 

by:

Buscar tareas, carpetas y proyectos creados por un usuario concreto

author: Melanie Smith

by: Tom Clark

Busca elementos creados por Melanie o Tom 
comment:Buscar tareas, carpetas y proyectos que contengan la palabra clave en los comentarioscomment:Michael SullivanBusca elementos que contengan las palabras Michael y Sullivan en los comentarios
completed: (>,<,=)YYYY-MM-DDBuscar tareas, carpetas y proyectos completados antes de, después de o un día determinado (hoy, esta semana o este mes)completed:este mesBusca elementos completados este mes
created: (>,<,=)YYYY-MM-DDBuscar tarea creadas antes de, después de o un día determinado (también se puede usar con hoy, esta semana o este mes)created:>=2014-04-03Busca tareas creadas el 3 de abril de 2014 o después
description:Buscar tareas, carpetas y proyectos que contengan una palabra clave en su descripcióndescription:revisión técnicaBusca elementos que contengan las palabras "revisión" y "técnica" en la descripción
due: (>,<,=)YYYY-MM-DDBuscar tareas que se han de completar antes, después o un día determinado (hoy, mañana, esta semana o este mes)

due:esta semana

due:la semana que viene

Busca tareas que se han de completar esta semana
duration: (>,<,=)Nd, Nh o NmBuscar tareas de una duración determinadaduration:<1hBusca tareas con una duración de menos de una hora
file:Buscar tareas, carpetas y proyectos con adjuntos que contengan las palabras clave en su nombre o su extensión (con un asterisco antes de la extensión)file:logo
file:*jpg

Busca elementos con adjuntos que contengan la palabra "logo" en el título

Busca elementos con adjuntos .jpg 

folder:Buscar tareas incluidas en una carpeta o un proyecto concretofolder:AprobadoBusca tareas etiquetadas con "Carpeta aprobada"
IDBuscar tareas, carpetas y proyectos introduciendo su número de trabajo en el cuadro de búsqueda123456789Busca el elemento que tenga este número de trabajo
notin:Buscar tareas, carpetas y proyectos no incluidos en la carpetanotin:”En revisión”Busca elementos no incluidos en la carpeta "En revisión"
priority:alta

priority:normal

priority:baja

Buscar tareas en función de su importanciapriority:bajaBusca tareas cuya importancia se ha definido como “baja”
start: (>,<,=)YYYY-MM-DDBuscar tareas, carpetas y proyectos que empiezan antes, después o un día determinado (hoy, mañana, esta semana o este mes)start:mañanaBusca elementos que empiezan mañana
title:Buscar tareas, carpetas y proyectos que contengan la palabra clave en el títulotitle:actualizaciónBusca elementos que contengan la palabra "actualización" en el título
updated: (>,<,=)YYYY-MM-DDBuscar tareas, carpetas y proyectos actualizados antes, después o un día determinado (hoy, esta semana o este mes)updated:hoyBusca elementos actualizados hoy

Filtrar carpetas y proyectos (Búsqueda)

Por título

  1. Haz clic en el cuadro de filtro 1 ubicado en la esquina superior izquierda del espacio de trabajo. 
  2. Empieza escribiendo el nombre de la carpeta o el proyecto que buscas. 
  3. Haz clic en la carpeta o el proyecto pertinente cuando aparezca en la estructura de carpetas.

Project-Search-Fin.png

Por estado

De forma predeterminada, todos los proyectos aparecen en la estructura de carpetas, pero puedes filtrar los proyectos completados y cancelados:

  1. Haz clic el icono de filtro situado en la esquina superior izquierda de la estructura de carpetas.
    • Para ocultar/mostrar los proyectos completados, haz clic a la izquierda de "Mostrar proyectos completados".
    • Para ocultar/mostrar los proyectos cancelados, haz clic a la izquierda de "Mostrar proyectos cancelados".

Cuando ocultes los proyectos completados o cancelados de la estructura de carpetas:

  • Los proyectos, así como sus subproyectos y subcarpetas, dejarán de aparecer en la estructura de carpetas.
  • El icono de filtro se volverá blanco para indicar que se han aplicado los filtros.

Tareas recientes

Tareas recientes muestra las últimas 10 tareas abiertas. Para ver las tareas vistas más recientemente, haz clic en el cuadro de búsqueda 1 en la esquina superior derecha del espacio de trabajo.

Para ver más tareas, haz clic en "Más tareas recientes". 2 Aparecerán tareas agrupadas en las siguientes categorías en función de la fecha en la que se vieron: hoy, ayer, esta semana, la semana pasada, este mes, el mes pasado o anteriormente.

recent-tasks.png

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