Gestionar las entradas de tiempo en los partes de horas
TL;DR
Gestionar las entradas de tiempo en los partes de horas permite a los usuarios autorizados añadir, editar, comentar y eliminar entradas de tiempo, cambiar categorías de controlador del tiempo y abrir tareas relacionadas directamente desde sus partes de horas.
Tabla 5. Disponibilidad - Planes Legacy
| Disponibilidad: Business, Pinnacle, Apex. No disponibilidad: Free, Team. |
Todos los usuarios, excepto Colaboradores y Observadores, pueden gestionar las entradas de tiempo en sus propios partes de horas. Los usuarios con derechos para editar las entradas de tiempo de otros usuarios pueden gestionar los partes de horas de otros usuarios.
Puedes añadir nuevas entradas de tiempo y editar las existentes en partes de horas.
Opción 1
- Haz doble clic en la celda que coincide con la fecha, tarea y categoría correspondiente en la que quieres añadir una entrada de registro de tiempo.
- Introduce el número de horas o minutos que has dedicado a la tarea, por ejemplo, 1h 30m.
- Pulsa Intro en el teclado.
Opción 2
- Pasa el ratón por encima de la celda con la fecha, la tarea y la categoría correspondientes.
- Haz clic en el símbolo + que aparecerá.
- Selecciona Añadir entrada.
- Introduce el número de horas o minutos y el comentario si es necesario.
- Pulsa Intro en el teclado.
Opción 3
- Haz clic con el botón derecho del ratón en una celda en la que desees agregar una nueva entrada de registro de tiempo.
- Selecciona Editar y comentar las entradas.
- Haz clic en el botón + Añadir entrada en la ventana emergente que aparece.
- Introduce el tiempo y un comentario (opcional) para la nueva entrada.
- Pulsa Intro en el teclado.
- Repite los pasos del 3 al 5 para añadir todas las entradas necesarias.
- Haz clic en cualquier lugar fuera de la ventana emergente para ver el cambio.
Nota
Ten en cuenta que en la celda, las entradas se resumen, mientras que en la secuencia de actividades de la tarea todas las entradas se muestran individualmente.
- Haz clic con el botón derecho del ratón en una celda con una entrada de registro de tiempo que desees editar.
- Selecciona Editar y comentar las entradas.
-
En la ventana emergente, puedes:
- Editar la entrada de registro de tiempo existente.
- Borra una entrada haciendo clic en el icono de la papelera que hay junto a ella.
- Añadir un comentario a la entrada.
- Introducir entradas de registro de tiempo adicionales.
- Pulsa Intro en el teclado.
Puedes cambiar en grupo una categoría de control del tiempo para todas las entradas del registro de tiempo en una fila específica. Para ello:
- Haz doble clic en la celda de la columna Categoría.
-
Selecciona una categoría diferente de la lista.
Nota
Solo puedes seleccionar las categorías que no están presentes en la hoja de horas para la tarea seleccionada.
- Haz clic en el título de la tarea para abrirla en la vista de elementos superpuesta.