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Crear grupos de usuarios

Tabla 57. Disponibilidad: planes heredados


Descripción general

Los administradores de cuentas pueden crear grupos de usuarios nuevos. En las cuentas Enterprise, se puede revocar el derecho de los administradores de cuentas para crear nuevos grupos de usuarios.

Los grupos de usuarios son grupos personalizables que constan de usuarios seleccionados. Puedes crear grupos de usuarios formados por miembros de equipo del mismo departamento, usuarios que tengan el mismo rol en la empresa o cualquier combinación de usuarios que sean convenientes para tu flujo de trabajo.

Los grupos de usuarios permiten compartir rápidamente información importante con varios miembros del equipo y avisarlos en tareas, carpetas y proyectos simultáneamente.

Cómo crear un grupo de usuarios

Puedes crear un grupo de usuarios de dos formas. Una vez completados los pasos, el nuevo grupo de usuarios se creará de inmediato.

Opción 1

Creating_User_Groups-Option_1.png
  1. Haz clic en tu imagen de perfil en la esquina superior derecha del espacio de trabajo.

  2. Selecciona Ajustes en el menú desplegable.

  3. Haz clic en Usuarios en el panel de la izquierda para abrir una lista de todos los usuarios y grupos de la cuenta 1.

  4. Marca la casilla situada junto a los nombres de los usuarios que quieres añadir a un grupo 2.

  5. Haz clic en Crear un grupo nuevo en el panel que aparece a la derecha 3.

  6. En la ventana que se abre:

    • Escribe el nombre de un grupo 4

    • Selecciona un color para el avatar del grupo 5 y edita las iniciales del grupo si es necesario.

    • Los usuarios seleccionados en el paso 4 aparecen en la sección Miembros, y puedes hacer clic en el signo + para añadir miembros adicionales 6.

    • Designa a los administradores del grupo 7: haz clic en Añadir administrador de grupo y selecciona un usuario de la lista o empieza a escribir su nombre y selecciónalo una vez que aparezca. Haz clic en el signo + para añadir más administradores de grupo.

      Nota

      La asignación de administradores de grupos de usuarios solo está disponible en las cuentas Enterprise.

  7. Haz clic en Crear 8.

Opción 2

Creating_User_Groups-Option_2.png
  1. Haz clic en tu imagen de perfil en la esquina superior derecha del espacio de trabajo.

  2. Selecciona Ajustes en el menú desplegable.

  3. Haz clic en Usuarios en el panel de la izquierda para abrir una lista de todos los usuarios y grupos de la cuenta.

  4. Haz clic en el signo + a la derecha de la palabra Grupos 1.

  5. En la ventana que se abre:

    • Escribe el nombre de un grupo 2

    • Selecciona un color para el avatar del grupo 3 y edita las iniciales del grupo si es necesario.

    • Añade miembros al grupo 4: haz clic en Añadir miembros y selecciona un usuario de la lista o empieza a escribir su nombre y selecciónalo una vez que aparezca. Haz clic en el signo + para añadir más miembros.

    • Designa a los administradores del grupo 5: haz clic en Añadir administrador de grupo y selecciona un usuario de la lista o empieza a escribir su nombre y selecciónalo una vez que aparezca. Haz clic en el signo + para añadir más administradores de grupo.

      Nota

      La asignación de administradores de grupos de usuarios solo está disponible en las cuentas Enterprise.

  6. Haz clic en Crear 6.

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