Crear grupos de usuarios
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Disponibilidad: Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: Free heredado, Professional heredado. |
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Disponibilidad: Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: Free, Team; |
Los administradores de cuentas pueden crear grupos de usuarios nuevos. En las cuentas Enterprise, se puede revocar el derecho de los administradores de cuentas para crear nuevos grupos de usuarios.
Los grupos de usuarios son grupos personalizables que constan de usuarios seleccionados. Puedes crear grupos de usuarios formados por miembros de equipo del mismo departamento, usuarios que tengan el mismo rol en la empresa o cualquier combinación de usuarios que sean convenientes para tu flujo de trabajo.
Los grupos de usuarios permiten compartir rápidamente información importante con varios miembros del equipo y avisarlos en tareas, carpetas y proyectos simultáneamente.
Puedes crear un grupo de usuarios de dos formas. Una vez completados los pasos, el nuevo grupo de usuarios se creará de inmediato.
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Haz clic en la imagen de tu perfil en la barra lateral 1.
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Selecciona Ajustes 2 en el menú desplegable.
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Puedes crear un grupo de usuarios de dos formas.
Opción 1:
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Haz clic en Usuarios en el panel izquierdo para abrir una lista de todos los usuarios y grupos de la cuenta 3.
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Marca la casilla situada junto a los nombres de los usuarios que quieres añadir a un grupo 4.
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Haz clic en Crear un grupo nuevo en el panel que aparece a la derecha 5.
Opción 2:
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Haz clic en el signo + en la parte superior derecha de la ventana Grupos 6.
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En la ventana que se abre:
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Escribe el nombre de un grupo 7 y edita las iniciales del grupo si es necesario.
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Selecciona un color para el avatar del grupo 8.
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Los usuarios seleccionados en el paso 3 aparecen en la sección Miembros, y puedes hacer clic en el signo + para añadir miembros adicionales 9.
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Designa a los administradores del grupo 10: haz clic en Añadir administrador de grupo y selecciona un usuario de la lista o empieza a escribir su nombre y selecciónalo una vez que aparezca. Haz clic en el signo + para añadir más administradores de grupo.
Nota
La asignación de administradores de grupos de usuarios solo está disponible en las cuentas Enterprise.
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Puedes compartir un elemento de trabajo con un nuevo usuario o miembro del grupo, que se añadirá como elemento de bienvenida cuando inicien sesión. Así, los usuarios podrán acceder al elemento de forma similar a como funciona el uso compartido.
Un elemento de bienvenida puede ser un proyecto, una carpeta, un espacio o un panel de control 11. Cuando se añade un miembro nuevo, este elemento se comparte con él y se ancla en su barra lateral.
Nota
De forma predeterminada, todos los usuarios tienen acceso de editor a todos los elementos de trabajo y acceso de solo lectura a los paneles de control. Los administradores pueden ajustar estos roles de acceso para los elementos de trabajo y para el uso compartido de los paneles de control.
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Haz clic en Crear 12.