Añadir aprobaciones a los formularios de solicitud
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Disponibilidad: Business, Enterprise, Pinnacle. ; No disponible: Free, Team; |
Los administradores de cuentas y de espacios pueden añadir aprobaciones a formularios de solicitud.
Para añadir aprobaciones a un formulario de solicitud:
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Abre un formulario de solicitud que desees editar o crea uno nuevo. Hay dos maneras de hacerlo.
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A continuación, en el panel de la derecha, en Crear aprobación, haz clic en Añadir aprobación. 1.
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Después de ello, puedes:
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Añadir aprobadores a la tarea o el proyecto que vas a crear. Tenga en cuenta que si no selecciona aprobadores, solo se crea un borrador de aprobación. Tendrás que crear una aprobación a partir del borrador manualmente. 2
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Fijar la fecha de vencimiento de la aprobación. 3 Introduce 0 si necesitas que la tarea o un proyecto se aprueben en el mismo día.
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Seleccionar la opción para finalizar la aprobación automáticamente en cuanto todos los aprobadores tomen su decisión. 4
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Selecciona esta opción para modificar el estado de la tarea o proyecto según la decisión del aprobador. 5
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Añadir automáticamente archivos adjuntos a la tarea/proyecto a través del formulario de solicitud, a la aprobación. 6
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Haga clic en Guardar o Publicar (si está creando un nuevo formulario).
Es posible agregar aprobaciones condicionales a formularios de solicitud. De esta manera, las aprobaciones se crean solo si se selecciona la respuesta específica.
Nota
Cuando añades tanto una aprobación como una aprobación condicional, cada una con diferentes condiciones, todos los usuarios asignados como aprobadores en el formulario de solicitud (tanto de la aprobación condicional como de la aprobación general) se añadirán como aprobadores a una tarea o un proyecto.