Crear espacios
De forma predeterminada, todos los usuarios, salvo los colaboradores y los usuarios externos, pueden crear espacios nuevos. En las cuentas Enterprise, es posible reservar el derecho a crear espacios solamente a los administradores y propietarios en los ajustes de seguridad.
Hay tres formas de crear un espacio:
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Crear un espacio nuevo desde cero
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Crear un espacio nuevo a partir de una plantilla
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Crear un espacio a partir de una carpeta o un proyecto
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Haz clic en el icono del signo + 1 en la esquina superior derecha de tu espacio de trabajo y selecciona Espacio 2 en el menú desplegable.
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Haz clic en el icono de la flecha desplegable 3 en la pestaña del espacio actual en la barra lateral y selecciona + Espacio 4 en el menú desplegable.
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En la ventana que se abre, haz clic en Crear en blanco 5.
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A continuación, se te pedirá lo siguiente:
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Introduce el nombre del espacio 6.
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Añade una descripción del espacio 7.
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Elige si el espacio debe ser público o privado, o si debe estar bloqueado 8.
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Cambia el icono del espacio; para ello, haz clic en Cambiar icono 9 en la esquina inferior izquierda y selecciona el fondo y el emoticono.
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Invita a usuarios al espacio; para ello, haz clic en el campo en la barra de búsqueda Añadir miembros 10 y selecciona un usuario o un grupo de usuarios en la lista. Si no ves a alguien, empieza a escribir su nombre y selecciónalo una vez que aparezca.
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Selecciona a los administradores del espacio; para ello, busca un usuario que quieras convertir en administrador, haz clic en su rol actual a la derecha de su nombre y selecciona Administrador 11.
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En las cuentas Business y superiores, puedes seleccionar qué rol de acceso se debe asignar al grupo "Mi equipo" en un espacio público 12.
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Elige el tipo de elementos de trabajo 13 para añadirlo a un espacio, o bien puedes gestionarlo después en la pestaña de los tipos de elementos personalizados en los ajustes de tu espacio.
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Haz clic en Crear 14.
Consejo
También puedes crear espacios nuevos desde la barra lateral. Haz clic en el icono de la flecha desplegable en la pestaña del espacio actual, selecciona Navegar por otros espacios y, a continuación, haz clic en Crear espacio en la ventana que se abre y sigue los pasos a partir del 2.
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Haz clic en el icono del signo + 1 en la esquina superior derecha de tu espacio de trabajo y selecciona Espacio 2 en el menú desplegable.
O
Haz clic en el icono de la flecha desplegable 3 en la pestaña del espacio actual en la barra lateral y selecciona + Espacio 4 en el menú desplegable.
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En la página que se abre, pasa el puntero del ratón sobre la plantilla que quieres usar y haz clic en Vista previa 5. Puedes utilizar la barra de búsqueda 6 que se encuentra encima de la lista para buscar en nuestra galería de plantillas.
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Haz clic en "Seleccionar" 7 para crear un espacio.
El espacio se crea con la estructura y los elementos que has seleccionado en el paso 2. Puedes acceder a otros elementos creados a partir de plantillas en las secciones correspondientes del espacio de trabajo: Paneles de control, Formularios de solicitud, Flujos de trabajo e Informes.
De forma privada, el espacio se crea como privado. Puedes cambiar esto más adelante en los ajustes del espacio, además de otros ajustes del espacio.
Nota
Puedes consultar más información sobre todas nuestras plantillas aquí.
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Accede al espacio que contiene el elemento pertinente.
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Haz clic con el botón derecho en el nombre de la carpeta o del proyecto o pasa el puntero del ratón por él y, a continuación, haz clic en el menú de los tres puntos en la barra lateral 1.
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Selecciona Crear espacio desde esta carpeta/Crear espacio desde este proyecto 2.
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Configura tu espacio según sea necesario siguiendo el paso 2 del manual descrito anteriormente.
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Haz clic en Crear
Nota
Cuando creas un espacio a partir de una carpeta o un proyecto existentes, la estructura interna del espacio creado es la misma que la de la carpeta o el proyecto originales.
Los elementos ubicados en la carpeta o el proyecto originales no se duplican en el espacio nuevo, sino que simplemente se etiquetan en él. Por tanto, si cambias la estructura interior del espacio que acabas de crear, se aplicarán los mismos cambios a la carpeta o el proyecto originales.