Cambiar asignados de tareas y proyectos en los gráficos de carga de trabajo
TL;DR
En los gráficos de carga de trabajo de Wrike, la mayoría de los usuarios, excepto Colaboradores, Contribuyentes y Visualizadores, pueden reasignar tareas o proyectos completos arrastrándolos de la fila de un usuario a la de otro, sujeto a las limitaciones de su rol de acceso. La reasignación de proyectos solo funciona cuando el agrupamiento por proyecto está habilitado y solo reasigna las tareas elegibles dentro de la carpeta fuente y los filtros del gráfico. También puedes añadir un asignado adicional a una tarea o proyecto manteniendo pulsada la tecla Ctrl (o Option en Mac) mientras la arrastras.
Tabla 9. Disponibilidad - Planes Legacy
| Disponibilidad: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team; |
Todos los usuarios, excepto Colaboradores, Contribuyentes y Visualizadores pueden cambiar los asignados de tareas en los gráficos de carga de trabajo a los que tienen acceso, a menos que su rol de acceso lo restrinja.
En algunos casos, los miembros del equipo pueden no tener tiempo suficiente para terminar el trabajo. En los gráficos de carga de trabajo de Wrike, puedes reasignar tareas individuales y proyectos completos de un usuario a otro mientras controlas la carga de trabajo del destinatario final.
- Accede al gráfico de carga de trabajo pertinente.
- Localiza la tarea que deseas reasignar.
- Haz clic y mantén pulsada la tarea, y arrástrala a la fila del usuario al que quieras reasignarla.
- Suelta el botón del ratón.
- (Opcional) Si el nuevo asignado tiene un rol de trabajo diferente, confirma tu decisión en la ventana emergente que aparece.
Una vez completes todos los pasos, la tarea se reasigna al usuario.
Note
La reasignación de proyectos solo está disponible cuando el agrupamiento por proyecto está activado para el gráfico.
En lugar de reasignar las tareas una por una, puedes reasignar todas las tareas de un proyecto arrastrando el proyecto completo de un usuario a otro en el gráfico de carga de trabajo. Las tareas se reasignarán si:
- Están dentro del proyecto que reasignas y dentro de la carpeta que se usa como fuente para el gráfico de carga de trabajo.
- Están asignadas al usuario original del que reasignas el proyecto.
- Cumplen todos los filtros aplicados al gráfico de carga de trabajo.
Para reasignar proyectos en el gráfico de carga de trabajo:
- Accede al gráfico de carga de trabajo pertinente.
- Localiza el proyecto que deseas reasignar.
- Coloca el cursor sobre el título del proyecto hasta que el icono de arrastrar
aparezca a la izquierda.
- Haz clic y mantén pulsado el icono.
- Arrastra el proyecto a la fila del usuario al que deseas reasignarlo.
- Suelta el botón del ratón.
Una vez completes todos los pasos, las tareas dentro de los proyectos se asignarán al usuario.
Consejo
Usa los mismos pasos para reasignar tareas y proyectos desde y hacia roles de trabajo dentro del Backlog Box horizontal antes de asignar las tareas a usuarios en el gráfico de carga de trabajo.
- Accede al gráfico de carga de trabajo pertinente.
- Haz clic y mantén pulsada la tarea o proyecto que quieres asignar a un usuario adicional.
- Pulsa la tecla Ctrl en tu teclado (tecla Option para usuarios de Mac).
- Arrastra la tarea a la fila de los usuarios que quieras añadir como asignados y suelta el ratón.
Consejo
También puedes usar esta función para evitar la sustitución automática de los roles de trabajo por usuarios cuando arrastras la tarea desde el Backlog Box al usuario con el rol coincidente. En este caso, la tarea permanecerá asignada al rol de trabajo y también se asignará al usuario.