Creando instantáneas del diagrama de Gantt
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Disponibilidad: Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: Free heredado. |
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Disponibilidad: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; No disponibilidad: Free; |
Todos los usuarios (excepto colaboradores, contribuyentes y lectores) pueden crear instantáneas de diagramas de Gantt.
Hay dos opciones posibles para crear instantáneas del diagrama de Gantt:
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Desde el estado actual – la instantánea mostrará el estado actual de la carpeta, proyecto o espacio.
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Desde el historial del proyecto - la instantánea creada mostrará la carpeta, proyecto o estado del espacio en la fecha elegida.
Nota
El número de instantáneas que creas para cada carpeta, proyecto o espacio es ilimitado.
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio seleccionados y cambia al diagrama de Gantt 1.
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Haz clic en Instantáneas públicas 2 en la barra de herramientas.
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Selecciona Desde el estado actual 3 en el menú desplegable.
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Introduce un nombre 4 para la instantánea.
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Marca (o desmarca) las casillas para las siguientes opciones 5 según sea necesario:
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Compartir con enlace público
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Mostrar nombres de los asignados
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También puedes copiar el enlace permanente de la instantánea 6 haciendo clic derecho en el texto resaltado y seleccionando Copiar.
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Haz clic en Crear 7.
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio seleccionados y cambia al diagrama de Gantt 1.
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Haz clic en Instantáneas públicas 2 en la barra de herramientas.
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Selecciona Desde el historial del proyecto 3 en el menú desplegable.
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Siguiente:
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Seleccione una fecha del 4 Calendario para la instantánea.
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Introduce un nombre 5 para la instantánea.
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Marca (o desmarca) las casillas para Compartir con enlace público y Mostrar nombres de los asignados 6, según sea necesario.
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También puedes copiar el enlace permanente de la instantánea 7 haciendo clic derecho en el texto resaltado y seleccionando Copiar.
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Haz clic en Crear 8.
Se crea una instantánea de diagrama de Gantt. Si marcaste la casilla Compartir con enlace público, se generará un enlace compartido que tú (u otros) podrás usar para ver tu instantánea.
Nota
Cuando creas una instantánea, una nota sobre ella aparece en el flujo de actividad de la carpeta o proyecto.