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Creando instantáneas del diagrama de Gantt

En resumen:

Puedes crear instantáneas ilimitadas del diagrama de Gantt (excepto si eres colaborador, contribuidor o espectador) desde el estado actual o desde una fecha específica del historial del proyecto. Tanto en la vista Classic como en New Gantt Chart, abre el elemento de trabajo, elige el tipo de instantánea, ponle un nombre, activa opcionalmente un enlace público y los nombres de los asignados y, luego, haz clic en Create.

Tabla 53. Disponibilidad - Planes antiguos

Free

Professional

Business

Enterprise

Disponibilidad: Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: Free heredado.

Tabla 54. Disponibilidad

Free

Team

Business

Pinnacle

Apex

Disponibilidad: Team, Business, Pinnacle, Apex. ; No disponibilidad: Free;

Descripción general

Todos los usuarios (excepto colaboradores, contribuyentes y lectores) pueden crear instantáneas de diagramas de Gantt.

Hay dos opciones posibles para crear instantáneas del diagrama de Gantt:

  • Desde el estado actual – la instantánea mostrará el estado actual de la carpeta, proyecto o espacio.

  • Desde el historial del proyecto – la instantánea creada mostrará el estado de la carpeta, proyecto o espacio en la fecha elegida.

Nota

El número de instantáneas que creas para cada carpeta, proyecto o espacio es ilimitado.

Diagrama de Gantt clásico

Cómo crear una instantánea del estado actual

  1. Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio seleccionados y cambia al diagrama de Gantt 1.

  2. Haz clic en Instantáneas públicas 2 en la barra de herramientas.

  3. Selecciona Desde el estado actual 3 en el menú desplegable.

  4. Introduce un nombre 4 para la instantánea.

  5. Marca (o desmarca) las casillas para las siguientes opciones 5 según sea necesario:

    1. Compartir con enlace público

    2. Mostrar nombres de los asignados

  6. También puedes copiar el enlace permanente de la instantánea 6 haciendo clic derecho en el texto resaltado y seleccionando Copiar.

  7. Haz clic en Crear 7.

CreatingSnapshot_Currentstate_1.png
CreateSnapshot_Currentstate_2.png

Cómo crear una instantánea para una fecha determinada

  1. Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio seleccionados y cambia al diagrama de Gantt 1.

  2. Haz clic en Instantáneas públicas 2 en la barra de herramientas.

  3. Selecciona Desde el historial del proyecto 3 en el menú desplegable.

  4. Siguiente:

    1. Seleccione una fecha del 4 Calendario para la instantánea.

    2. Introduce un nombre 5 para la instantánea.

    3. Marca (o desmarca) las casillas para Compartir con enlace público y Mostrar nombres de los asignados 6, según sea necesario.

  5. También puedes copiar el enlace permanente de la instantánea 7 haciendo clic derecho en el texto resaltado y seleccionando Copiar.

  6. Haz clic en Crear 8.

Se crea una instantánea de diagrama de Gantt. Si marcas la casilla Compartir con enlace público, se generará un enlace compartido que tú (u otros) podrás usar para ver tu instantánea.

CreatingSnapshot_ProjectHistory_1.png
CreatingSnapshot_ProjectHistory_2.png

Nota

Cuando creas una instantánea, una nota sobre ella aparece en el flujo de actividad de la carpeta o proyecto.

Nuevo diagrama de Gantt

Cómo crear una instantánea del estado actual en el nuevo diagrama de Gantt

  1. Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio seleccionados y cambia al diagrama de Gantt 1.

  2. Haz clic en el botón Try new Gantt Chart en la esquina superior derecha de tu espacio de trabajo 2.

    Try_New_Gantt_Chart.png

  3. Haz clic en el icono Public sharing 3 en la barra de herramientas y selecciona Share public snapshot… 4 en el menú desplegable.

  4. En la pestaña Create,

    1. Introduce un nombre 5 para la instantánea.

    2. Haz clic en el icono de caret y selecciona Desde el estado actual 6.

    3. Marca (o desmarca) las casillas para las siguientes opciones 7 según sea necesario:

      • Compartir con enlace público

      • Mostrar nombres de los asignados

    4. También puedes copiar el enlace permanente de la instantánea 8 haciendo clic en el icono Copy public link.

    5. Haz clic en Crear 9.

    From_current_state.png

Se crea una instantánea de diagrama de Gantt.

Cómo crear una instantánea para una fecha determinada en el nuevo diagrama de Gantt

  1. Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio seleccionados y cambia al diagrama de Gantt 1.

  2. Haz clic en el botón Try new Gantt Chart en la esquina superior derecha de tu espacio de trabajo 2.

    Try_New_Gantt_Chart.png

  3. Haz clic en el icono Public sharing 3 en la barra de herramientas y selecciona Share public snapshot… 4 en el menú desplegable.

  4. En la pestaña Create,

    1. Introduce un nombre 5 para la instantánea.

    2. Haz clic en el icono de caret y selecciona Desde el historial del proyecto 6.

    3. Selecciona la fecha desde el Calendario 7.

    4. Marca (o desmarca) las casillas para las siguientes opciones 8 según sea necesario:

      • Compartir con enlace público

      • Mostrar nombres de los asignados

    5. También puedes copiar el enlace permanente de la instantánea 9 haciendo clic en el icono Copy public link.

    6. Haz clic en Crear 10.

    From_projecty_history.png

Se crea una instantánea de diagrama de Gantt.

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