Usar la vista de archivos
La vista de archivos te permite explorar los archivos en una lista o cuadrícula, ordenarlos, filtrarlos y abrir la tarea, carpeta o proyecto donde se guarda un archivo. Abre la vista Archivos en una carpeta, proyecto o espacio para ajustar el diseño, aplicar filtros o ir directamente a la ubicación del archivo.
| Disponibilidad: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.; Unavailability: Legacy Free.; |
| Disponibilidad: Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free; |
La vista de archivos está disponible para usuarios normales de cuentas Professional y superiores. El modo de cuadrícula en la vista de archivos está disponible en las cuentas de Wrike for Marketers o en las que tienen el complemento Wrike Proof.
Nota
En las cuentas de Legacy Enterprise , Pinnacle y Apex, los tipos de usuario que pueden utilizar esta funcionalidad pueden variar debido a la configuración del tipo de usuario.
Cambia entre un diseño de lista estándar o estilo cuadrícula haciendo clic en la opción de archivo 1 y elige entre Lista o un tamaño de cuadrícula Pequeño, Mediano o Grande.
- Lista 2: visualiza los elementos en formato de lista. Utiliza esta vista para mostrar más en la pantalla cuando el nombre y los datos del archivo sean lo más importante.
- Cuadrícula 3: visualiza las miniaturas de los archivos en un diseño de cuadrícula. Utiliza esta vista cuando necesites ver una versión pequeña del archivo y los datos del archivo son menos importantes. Ajusta el tamaño de la cuadrícula para ver imágenes más grandes o más archivos a la vez.
- Abre una carpeta, un proyecto o un espacio en la vista de archivos 1.
- Haz clic en la opción de ordenación actual 2 a la derecha de las opciones de filtro.
- En la lista desplegable, elige el criterio de ordenación que quieras aplicar 3.
Los criterios de ordenación disponibles son:
- Fecha de carga
- Nombre de archivo (clasificación alfanumérica)
- Nombre de tarea o proyecto
- Tamaño
- Propietario del archivo
Puedes aplicar filtros para ver solo archivos específicos en vista de Archivos.
- Abre una carpeta, proyecto o espacio en vista de Archivos 1.
- Haz clic en el botón Filtros 2 de la barra de herramientas.
- Se abre el panel de filtros a la izquierda 3, donde puedes elegir los campos por los que quieres filtrar.
Por propiedades del archivo
- Archivo subido por
- Fecha de subida del archivo
- Tipo de archivo
- Revisión de invitado del archivo
- Aprobaciones activas del archivo
- Aprobaciones finalizadas del archivo
Por propiedades de la tarea
- El estado de la tarea
- Asignado de la tarea
- La fecha de vencimiento de la tarea
- Autor de la tarea
- Campos personalizados de la tarea
Para guardar los filtros como predeterminados en esta vista:
- Aplica los filtros que quieras usar.
- Haz clic en el menú de tres puntos 1 al lado del nombre de la vista.
-
Selecciona Establecer filtros como predeterminados 2.
Los filtros guardados se aplican siempre que alguien con acceso abra la vista.
Abrir la ubicación en la que se encuentra un archivo
Puedes abrir la ubicación original del archivo directamente desde la vista de archivos.
- Abre una carpeta, un proyecto o un espacio en la vista de archivos 1.
- Haz clic con el botón derecho del ratón en un archivo.
- Haz clic en Abrir tarea principal o Abrir carpeta/proyecto principal 2.
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