Creando Tareas y Subtareas en Wrike a través de Importación de XLS

Todos los usuarios, salvo colaboradores, contribuyentes o lectores, pueden importar tareas, carpetas y proyectos de archivos XLS en Wrike. En las cuentas Business y Enterprise, este derecho podría estar restringido por el rol de acceso de un usuario.

Para crear una tarea en Wrike, utilizando la importación de XLS, debes añadir datos sobre la tarea al archivo de Excel.

Agregar una tarea en Excel es fácil. Simplemente introduce el título de la tarea en la columna "Título" 1. Después utiliza las demás columnas para introducir cualquier otra información de la tarea que desees especificar.

Si deseas crear tu tarea dentro de una carpeta, crea primero esta y, a continuación, añade la tarea en la fila que esté inmediatamente debajo de la fila de la carpeta 2.

Añade fechas de inicio y fecha límite para las tareas utilizando el símbolo de barra (por ejemplo: 23/10/2019) 3. La duración se calcula automáticamente, a partir de las fechas de inicio y fecha límite 4. La fecha límite se calcula automáticamente al añadir la fecha de inicio y la duración. Si las fechas de inicio y fecha límite están en su lugar y añades manualmente la duración, que es mayor que la duración calculada automáticamente, la fecha límite se desplazará después de la importación y se ajustará para adaptarse a la duración.

Añade tu descripción en el campo "Description" (Descripción) 5. Los datos introducidos allí se añaden a la sección de descripción de la tarea en Wrike.

Añadir un estado a una tarea escribiendo uno de los estados predeterminados en la columna "Estado Personalizado" de una tarea 6 y añadiendo el nombre del grupo de estados (Activo, Completado, Aplazado y Cancelado) a la columna "Estado". Para las cuentas creadas antes del 12 de diciembre de 2016, los estados predeterminados son: Activo, Completado, Aplazado y Cancelado. Para las cuentas creadas después de esa fecha, los estados predeterminados son: Nuevo, En curso, En espera, Completado y Cancelado.

Los usuarios de Business y Enterprise tienen la opción de agregar un estado personalizado a una tarea. En primer lugar, ve a la fila de la tarea donde deseas añadir el estado personalizado; después escribe el nombre del flujo de trabajo personalizado en la columna "Workflow" y, por último, introduce el estado deseado en la columna "Custom Status". Si no se puede encontrar el estado personalizado o el flujo de trabajo al momento de la importación, se aplicará un estado del flujo de trabajo predeterminado.

Para incluir una tarea en varias carpetas, comience agregando su tarea a una carpeta. A continuación, para incluir la tarea en una carpeta adicional, simplemente copia la fila completa con la información de la tarea (incluida la clave) y pégala debajo de otra carpeta.

Añade datos del mismo modo que normalmente lo harías para una tarea y, a continuación, añade el nombre de la tarea principal en la columna "Tarea principal" 7. La tarea principal debe aparecer en el archivo antes de la subtarea.

Para crear una subtarea de la subtarea, se debe especificar toda la ruta de la tarea en la columna "Tarea principal". Por ejemplo, Tarea principal / Subtarea 1 / Subtarea 2.

Una dependencia entre dos tareas se puede crear utilizando la columna "Depende de". Ve a la fila de la tarea para la que deseas añadir una dependencia y, en la columna "Depends On", introduce el número de clave de la tarea de la que dependerá la tarea actual. En la misma celda, añade uno de los cuatro códigos de dependencia que indicamos abajo (sin separación por espacios) . Por ejemplo, tu celda de "Depends on" podría tener este aspecto: 5FS. Si deseas añadir varias dependencias, sepáralas con una coma y un espacio (por ejemplo, 22SS, 32FS). Los tiempos de adelanto y retraso de Excel también se pueden importar y Wrike los conservará. En Excel, puedes definirlo en el campo "Depends on" como 1FS+3d. Por último, añade las fechas de inicio y fecha límite de la tarea en las columnas apropiadas (o solo una fecha límite si la tarea es un hito).

Códigos de dependencia aceptados: