Bloquear y desbloquear el tiempo controlado
TL;DR
Los usuarios con los permisos necesarios pueden bloquear o desbloquear las entradas de tiempo para rangos de fechas específicos en la vista Timelog. Bloquear evita que se editen o añadan entradas de tiempo dentro del período seleccionado, lo que ayuda a preservar los datos de tiempo aprobados para nómina, facturación e informes.
Tabla 7. Disponibilidad - Legacy plans
| Disponibilidad: Business, Pinnacle, Apex. No disponibilidad: Free, Team; |
Todos los usuarios de la cuenta, excepto External Users, Colaboradores, Contribuidores y Viewers, pueden bloquear y desbloquear periodos de tiempo en la vista Timelog a menos que su rol de acceso lo restrinja.
Cuando trabajas en un proyecto después de revisar las entradas de tiempo de los empleados, puedes bloquear fechas del proyecto para impedir que se editen las entradas. Utiliza esta función antes de crear nóminas o de preparar facturas para tus clientes o antes de exportar las entradas de tiempo de los empleados desde Wrike.
Nota
Solo los usuarios que tienen permiso para gestionar las entradas de tiempo de otros usuarios en la cuenta pueden editar las entradas de tiempo bloqueadas o añadir nuevas entradas de tiempo dentro del periodo de tiempo bloqueado.
- Accede a una carpeta, un proyecto o un espacio 1 que contengan las tareas con las entradas de tiempo necesarias.
- Cambia a la vista de Registro de tiempo. 2
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Haz clic en Bloquear o desbloquear fechas 3 en la esquina superior derecha de la vista.
- En la ventana emergente, selecciona el periodo de tiempo 4 para el que quieres bloquear las entradas.
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Haz clic en Bloquear. 5
Todas las entradas de tiempo añadidas en las fechas seleccionadas en el paso 4 ahora estarán bloqueadas. Aparecerá un elemento emergente con el botón Deshacer durante un breve período de tiempo. Aparece un mensaje de que hay fechas concretas bloqueadas en el flujo de la carpeta, el proyecto o el espacio, así como en el flujo de todos los proyectos, carpetas y tareas dentro de ellos.
Nota
- Cuando bloqueas fechas a nivel de espacio o en un proyecto o una carpeta con subproyectos/subcarpetas, también se bloquearán automáticamente todas las entradas de tiempo incluidas en todos los subelementos. Si mueves una tarea, un proyecto o una carpeta a un espacio, un proyecto o una carpeta que tienen entradas de tiempo bloqueadas, también se bloquearán automáticamente las entradas de tiempo del elemento movido dentro del mismo período de tiempo.
- Una vez que los administradores de la cuenta aprueban un parte de horas, las entradas de tiempo aprobadas quedan bloqueadas, lo que impide más ediciones o entradas de tiempo adicionales dentro del período enviado para su aprobación.
Nota
Es posible que no puedas desbloquear algunas entradas de tiempo si se han bloqueado automáticamente debido al bloqueo del espacio, el proyecto o la carpeta principal. En este caso, debes desbloquear las fechas en el nivel principal y, a continuación, las fechas de los subelementos se desbloquearán automáticamente.
- Accede a una carpeta, un proyecto o un espacio que contenga tareas con las entradas de tiempo necesarias.
- Cambia a la vista de Registro de tiempo.
- Haz clic en Bloquear o desbloquear fechas en la esquina superior derecha de la vista.
- En la ventana emergente, selecciona el período de tiempo para el que deseas desbloquear las entradas.
- Haz clic en Desbloquear.
Todas las entradas de tiempo añadidas en las fechas seleccionadas en el paso 4 ahora estarán desbloqueadas. Aparecerá un elemento emergente con el botón Deshacer durante un breve período de tiempo. Aparece un mensaje de que hay fechas concretas desbloqueadas en el flujo de la carpeta, el proyecto o el espacio, así como en el flujo de todos los proyectos, carpetas y tareas dentro de ellos.