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Trabajar con comentarios en las revisiones

Tabla 139. Disponibilidad: planes heredados


Descripción general

En Wrike Proof, puedes hacer comentarios en los archivos e interactuar con tus compañeros directamente desde la ventana de revisión.

Añade un comentario

  1. Abre una tarea, una carpeta o un proyecto.

  2. Haz clic en el archivo que te gustaría comentar (en la sección de archivos adjuntos).

  3. Selecciona alguno de los marcadores de revisión debajo del archivo adjunto (puedes elegir el comentario, la flecha, el cuadro o el icono de lápiz). También aparece una opción para resaltar texto si comentas en un archivo PDF o de Office. 1

  4. Selecciona un color de revisión. 2 Este color se utiliza para realizar marcas de revisión en el archivo adjunto y también se correlaciona con el color de los comentarios.

  5. Haz clic en el archivo adjunto (donde deseas que aparezca el marcador).

  6. Escribe un comentario.

  7. Aplica la configuración de formato o añade emojis (opcional). 3

  8. Si tienes una revisión de invitados en curso para este archivo, tendrás la opción de hacer tu comentario visible únicamente para tus compañeros de equipo. Para ello, haz clic en el icono de candado.

  9. Haz clic en Enviar o pulsa la tecla Intro. 4

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El marcador permanece en la imagen o el documento. Tu comentario aparece en la ventana emergente cuando alguien hace clic en el marcador. Tu comentario también aparece en el panel de comentarios de la derecha, así como en el flujo de actividad de la tarea.

En el widget de vista de tareas, vista de archivos y panel de control de archivos, un contador azul sobre la imagen del archivo adjunto muestra el número de comentarios no resueltos asociados con dicho archivo.

Nota

Haz clic en el icono del ojo que está debajo de la imagen o el documento para mostrar u ocultar los marcadores.

Ver un comentario y responder a él

  1. Abre una tarea, una carpeta o un proyecto.

  2. Haz clic en el archivo que te gustaría comentar (en la sección de archivos adjuntos).

  3. Para responder a un comentario:

    1. Desde la ventana emergente: haz clic en un marcador y escribe tu respuesta.

    2. En el panel de comentarios: haz clic en Comentarios 1 en la esquina superior derecha, haz clic en un comentario y escribe tu respuesta. 2

  4. Haz clic en Enviar o pulsa Intro en el teclado.

work-with-comments-2.png

También puedes pasar el puntero del ratón por encima de un comentario de revisión en el flujo de actividad de la tarea y hacer clic en Responder para abrir la vista de revisiones y responder al comentario.

Nota

Mientras estás en la ventana de revisión, los comentarios se actualizan automáticamente. Cuando otros usuarios añaden o eliminan comentarios y respuestas, o bien cuando editan sus comentarios, verás estos cambios de inmediato.

Consejo

Puedes seleccionar cómo ordenar los comentarios en la ventana de revisión. De forma predeterminada, se ordenan por fecha, pero también puedes seleccionar la opción para ordenarlos por usuarios. Además, puedes ordenar los comentarios por marca de tiempo (en vídeos) o por página (en documentos).

Editar un comentario

Los usuarios pueden editar sus comentarios durante 6 minutos después de publicarlos.

  1. Abre una tarea, una carpeta o un proyecto.

  2. Haz clic en el archivo con un comentario que te gustaría editar (en la sección de archivos adjuntos).

  3. Para editar un comentario:

    1. Desde la ventana emergente: haz clic en un marcador asociado con el comentario y pasa el puntero del ratón por encima de la ventana emergente.

    2. Desde el panel de comentarios: pasa el puntero del ratón por encima de un comentario en el panel de comentarios.

  4. Haz clic en el botón de menú que aparece en la esquina superior derecha del comentario. 3

  5. Selecciona Editar. 4

  6. Realiza los cambios que desees.

  7. Haz clic en Guardar o pulsa Intro para publicar el comentario editado.

Resolver un comentario

  1. Abre una tarea, una carpeta o un proyecto.

  2. Haz clic en el archivo con un comentario que te gustaría resolver (en la sección de archivos adjuntos).

  3. Para resolver un comentario:

    1. Desde la ventana emergente: haz clic en un marcador, pasa el puntero del ratón por un comentario que aparezca y haz clic en Resolver.

    2. En el panel de comentarios: pasa el puntero del ratón sobre un comentario en el panel de comentarios y haz clic en Resolver. 5

De forma predeterminada, los comentarios resueltos están ocultos, pero tienes la opción de mostrarlos. Haz clic en la opción de ordenación actual en la parte superior del panel de comentarios y haz clic en Mostrar comentarios resueltos.

El comentario resuelto se atenúa en el panel de comentarios, y el color del marcador cambia a gris en la imagen.

Eliminar un comentario

Puedes eliminar tus comentarios.

Nota

Si eliminas un comentario, también se eliminarán todas las respuestas asociadas.

  1. Abre una tarea, una carpeta o un proyecto.

  2. Haz clic en el archivo con un comentario que te gustaría eliminar (en la sección de archivos adjuntos).

  3. Para eliminar un comentario:

    1. Utilizando la ventana emergente: haz clic en un marcador asociado con el comentario y pasa el puntero del ratón por encima de la ventana emergente.

    2. Utilizando el panel de comentarios: pasa el puntero del ratón por encima de un comentario en el panel de comentarios.

  4. Haz clic en el botón de menú que aparece en la esquina superior derecha del comentario. 3

  5. Selecciona Eliminar. 6

Exportar comentarios

Puedes exportar archivos de revisión junto con todos los comentarios en formato PDF.

Para exportar un archivo PDF:

  1. Abre una tarea, una carpeta o un proyecto.

  2. Haz clic en el archivo que te gustaría descargar (en la sección de archivos adjuntos).

  3. Haz clic en el botón de menú con tres puntos situado en la esquina superior derecha. 1

  4. Selecciona Exportar con comentarios. 2

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El archivo PDF empieza a descargarse inmediatamente.

Nota

En el documento PDF exportado, las marcas de revisión de líneas, flechas y cuadros se convierten en comentarios PDF (notas adhesivas) en la posición original de la marca de revisión. Todos los comentarios se exportan sin formato, y los emojis se exportan como texto sin formato. Los comentarios de revisión de los archivos adjuntos de MediaValet y los archivos PDF protegidos con contraseña no se pueden exportar.

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