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Cargar una nueva versión del archivo

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Equipo de documentación de Wrike

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TL;DR

Wrike te permite subir y hacer seguimiento de varias versiones de archivos. Para añadir una nueva versión, haz clic derecho sobre un adjunto y selecciona "Subir nueva versión", o marca la casilla del archivo y haz clic en el icono Añadir versión. Ve todas las versiones abriendo un archivo en revisión y haciendo clic en el icono Versiones. La última versión se abre desde el panel/vista Archivos, mientras que las versiones anteriores se abren cuando accedes a ellas desde vistas previas del flujo de actividad específicas o comentarios con enlace a versión.

Tabla 21. Disponibilidad - Planes legacy

Disponibilidad: Free heredado, Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad:

Tabla 22. Disponibilidad

Disponibilidad: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. No disponibilidad:

Descripción general

Wrike te ayuda a colaborar de forma fluida y a hacer un seguimiento de las versiones de los archivos. De esta forma, te aseguras de que tu equipo siempre trabaje con los archivos más actualizados y que pueda acceder fácilmente a las versiones anteriores cuando sea necesario.

Cómo añadir una nueva versión de un archivo

  1. Abre la tarea, la carpeta o el proyecto donde deseas adjuntar una nueva versión de un archivo. Haz clic con el botón derecho en el archivo adjunto (situado debajo del campo de descripción).
  2. Selecciona Cargar nueva versión 1 y selecciona el archivo que te gustaría cargar.
  3. Wrike cambia automáticamente el nombre del archivo que vas a cargar para que coincida con el nombre del archivo existente.
  4. El archivo se carga, y Wrike empieza a hacer un seguimiento de la versión del archivo en la que estás trabajando.

Nota

Puedes añadir cualquier tipo de archivo como una versión nueva del archivo original.

También puedes elegir el propio archivo para añadir una versión nueva:

  1. Abre la tarea, la carpeta o el proyecto donde deseas adjuntar una nueva versión del archivo.
  2. Marca la casilla situada a la izquierda del nombre del archivo 2.
  3. Haz clic en el icono Añadir versión 3 situado encima de la lista de archivos adjuntos y selecciona el archivo que te gustaría subir.
Attachments_-_Upload_new_file_version_from_file_list.png

Cómo ver la lista de versiones de un archivo

Para acceder a la lista de todas las versiones de un archivo:

  1. Haz clic en un archivo en la lista de archivos adjuntos para abrirlo en revisión.
  2. Haz clic en el icono de versiones 1 en la esquina superior derecha.
  3. El panel de versiones se abre con la lista de todas las versiones del archivo a la izquierda de la ventana 2.
Attachments_-_Show_file_versions.png

Consejo

También puedes usar el modo de comparación si necesitas acceder a dos versiones del archivo al mismo tiempo.

Preguntas frecuentes

¿Qué versión del archivo se abre?

La versión que se abre depende de desde dónde accedas al archivo:

  • Es posible que se abran versiones anteriores cuando:

    • Haces clic en la vista previa de una versión anterior en el flujo de actividad de la tarea (p. ej., «Versión 2 cargada»).
    • Abres un archivo desde un comentario vinculado a una versión específica.

    En estos casos, se muestra esa versión exacta. Puedes cambiar a la versión más reciente desde el panel Versiones.

  • La versión más reciente se abre cuando:

    • Abres el archivo desde el panel Archivos en una tarea o proyecto.
    • Lo abres desde la vista Archivos en una carpeta, proyecto o espacio.
    • Haces clic en el adjunto del archivo directamente en el flujo de actividad.

¿Qué sigue a continuación?

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