Editando Adjuntos
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Disponibilidad: Free heredado, Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: |
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Disponibilidad: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. No disponibilidad: |
El editor de documentos de Wrike permite a los usuarios de Windows y Mac editar archivos fácilmente sin tener que descargarlos y volver a subirlos.
Nota
La primera vez que edites un documento, se te pedirá que descargues e instales el editor de documentos de Wrike. La opción de edición de archivos está disponible para todos los documentos de Microsoft Office o OpenOffice, archivos de Adobe Photoshop, archivos PDF y archivos de imagen (PNG y JPEG).
Hay varias maneras de abrir un adjunto para editar. Desde la vista de elementos del artículo y la vista de elementos de la carpeta, y la vista de elementos del proyecto:
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Haz clic con el botón derecho del ratón en un archivo de la lista de adjuntos y luego selecciona Editar 1.
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Marque la casilla junto a un adjunto, 2 luego haga clic en Editar (icono de lápiz) 3.
Consejo
Puedes abrir el editor de documentos directamente desde el visor de archivos. Abre cualquier archivo y haz clic en el icono Editar (busque el lápiz en la esquina superior derecha de la vista).
Desde Paneles de control:
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Accede a la sección Dashboards 1 en la barra lateral.
Nota
Si no aparece esta opción en la barra lateral, haz clic en el botón Más 2 en la barra lateral y selecciona de la Lista.
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Crea un widget de panel de control de archivos (o abre el panel de control donde está ubicado este widget 3).
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Seleccione el archivo que necesita en este widget.
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Haz clic con el botón derecho sobre el archivo y selecciona Editar 4.
Desde la vista de archivos:
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio seleccionados y cambia a la vista de archivos 1.
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Selecciona el archivo que deseas editar en la lista de todos los archivos.
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Haga clic derecho en el archivo y seleccione 2, marque la casilla 3 junto a un archivo adjunto, luego haga clic en el icono de Editar (lápiz) 4.
Su archivo se abrirá en el programa predeterminado para ese tipo de archivo, y podrá editar su archivo como lo haría normalmente. Cuando guardas tu documento y cierras la ventana, automáticamente se carga una nueva versión de tu archivo en Wrike.
Nota
Los archivos cargados desde una plataforma de almacenamiento en la nube (como Google Drive) pueden editarse con las herramientas de edición de la plataforma de almacenamiento. Para editar este tipo de archivo, haz clic en el archivo adjunto en Wrike. Al abrir una imagen o un archivo .PDF adjunto desde Sharepoint, dichos archivos se abren en revisar de Wrike de manera predeterminada. Para abrirlos en Sharepoint, haga clic con el botón derecho del ratón en un archivo y seleccione Abrir en una nueva pestaña.
Cuando abres un archivo adjunto en una aplicación compatible, se bloquea automáticamente. Se añade un icono de bloqueo al archivo adjunto en Wrike, y el archivo no se puede abrir por otros usuarios. El archivo se desbloquea cuando se cierra o después de cuatro horas (incluso si el archivo no se ha cerrado).
Puedes forzar el desbloqueo de un archivo adjunto al pasar el ratón sobre el archivo adjunto y hacer clic en el icono de desbloqueo.
Nota
Si fuerzas un archivo adjunto para desbloquear y comenzar a editarlo, se carga una versión separada del archivo en Wrike cuando cada usuario cierra su versión del archivo adjunto.
Aplicaciones compatibles:
Windows:
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MS Office 2007, 2010, 2013, y 2016
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WordPad
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Paint
Mac OS X:
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MS Office 2011 y 2016
Importante
Si abres un archivo adjunto con aplicaciones no compatibles, la función de bloqueo no funcionará. Varios usuarios podrán abrir y editar archivos adjuntos. Cada versión editada del archivo adjunto se cargará en Wrike como una nueva versión y no incluirá cambios realizados por otros usuarios.