Añadir tareas a carpetas, proyectos y espacios
TL;DR
Añade tareas a una o más carpetas, proyectos o espacios para organizar el trabajo en varias ubicaciones. Puedes etiquetar tareas individualmente o en lote, usar enlaces permanentes para añadir tareas o subelementos existentes y gestionar la ubicación de las tareas desde la Vista de elementos, la Vista de tabla o el Diagrama de Gantt.
| Disponibilidad: Free heredado, Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: |
| Disponibilidad: Free, Business, Pinnacle, Apex.; No disponibilidad: Team ; |
- Descripción general
- Cómo Añadir tareas a carpetas, proyectos y espacios desde la Vista de elementos y la Vista de tabla
- Cómo Añadir tareas a carpetas, proyectos y espacios mediante enlaces permanentes en la Vista de tabla
- Cómo Añadir subelementos a las carpetas y proyectos usando enlaces permanentes en la vista de elementos
- ¿Qué sigue a continuación?
Utiliza las carpetas, los proyectos y los espacios como etiquetas mediante la adición de tareas en dichos elementos. Las etiquetas de carpetas, proyectos y espacios aparecen debajo del nombre de la tarea en la vista de elementos.
En Wrike, puedes añadir una tarea en varias ubicaciones.
Puedes etiquetar una tarea de varias formas:
Desde la vista de elementos
- Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio donde se encuentran las tareas.
- Abre una tarea 1 que deseas etiquetar en la Vista de elementos.
-
Haz clic en el icono + 2 que aparece debajo del nombre de la tarea y elige la carpeta, el proyecto o el espacio apropiados.
La tarea se añade a la carpeta, el proyecto o el espacio, pero sigue apareciendo en las ubicaciones en las que estaba anteriormente. Los nombres de todas las carpetas, los proyectos y los espacios donde aparece la tarea se muestran debajo del nombre de la tarea en forma de etiquetas.
Nota
Cuando añades una tarea a una carpeta, un proyecto o un espacio, la tarea se comparte automáticamente con todas las personas que tengan acceso a dichas ubicaciones.
Para etiquetar varias tareas a la vez desde la vista de tabla:
- Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio donde se encuentran las tareas.
- Cambia a la Vista de tabla.
- Marca la casilla situada a la izquierda de los nombres de las tareas que quieres etiquetar.
- Haz clic en el icono Ubicación situado encima de la lista de tareas en la esquina superior derecha de la vista de tabla.
- Haz clic en la opción Añadir a y selecciona la ubicación donde quieres etiquetar las tareas.
-
Las tareas se etiquetan en la ubicación especificada.
Consejo
También puedes cambiar la ubicación; para ello, habilita el campo \"Ubicación\" en la Vista de tabla y en la vista de tabla Scrum.
Cómo añadir tareas a carpetas, proyectos y espacios mediante enlaces permanentes en la Vista de tabla
Como alternativa, podemos añadir las tareas existentes a proyectos, carpetas o espacios a través de los enlaces permanentes para ello, sigue estos pasos:
- Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio donde quieres añadir la tarea existente y ábrela en la vista de tabla 1.
- Haz clic en + Elemento 2.
- Pega el enlace permanente de la tarea existente.
Consejo
Se puede realizar esta misma acción en la parte de la tabla de la Vista del diagrama de Gantt.
Ahora, la tarea se añade a la ubicación designada.
Consejo
También puedes cambiar la ubicación de las tareas; para ello, arrástralas y suéltalas en otras ubicaciones diferentes (carpetas, proyectos o espacios).
Nota
El número de subelementos que se pueden colocar en una ubicación es ilimitado.
Cómo añadir subelementos a las carpetas y proyectos usando enlaces permanentes en la vista de elementos
Puedes añadir los subelementos existentes a los proyectos o carpetas utilizando enlaces permanentes. Para ello, sigue estos pasos:
- Accede a una carpeta o un proyecto relevante y abre su Vista de elementos.
- Haz clic en el icono + 1 debajo del título.
- Pega el enlace permanente del subelemento y presiona Enter.
Además, puedes agregar los subelementos haciendo clic en el botón + Elemento 2 debajo de la lista de subelementos y puedes buscar el elemento basado en tareas existente escribiendo el título o pegando el enlace permanente del subelemento existente.
Nota
El número de subelementos que se pueden agregar a una ubicación es ilimitado.