Añadir tareas a carpetas, proyectos y espacios
|
Disponibilidad: Free heredado, Professional heredado, Business heredado, Enterprise heredado. No disponibilidad: |
|
Disponibilidad: Free, Business, Enterprise, Pinnacle.; No disponibilidad: Team; |
Utiliza las carpetas, los proyectos y los espacios como etiquetas mediante la adición de tareas en dichos elementos. Las etiquetas de carpetas, proyectos y espacios aparecen debajo del nombre de la tarea en la vista de elementos.
En Wrike, puedes añadir una tarea en varias ubicaciones.
Puedes etiquetar una tarea de varias formas:
Desde la vista de elementos
-
Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio donde se encuentran las tareas.
-
Abre una tarea 1 que deseas etiquetar en la vista de elementos.
-
Haz clic en el icono + 2 que aparece debajo del nombre de la tarea y elige la carpeta, el proyecto o el espacio apropiados.
La tarea se añade a la carpeta, el proyecto o el espacio, pero sigue apareciendo en las ubicaciones en las que estaba anteriormente. Los nombres de todas las carpetas, los proyectos y los espacios donde aparece la tarea se muestran debajo del nombre de la tarea en forma de etiquetas.
Nota
Cuando añades una tarea a una carpeta, un proyecto o un espacio, la tarea se comparte automáticamente con todas las personas que tengan acceso a dichas ubicaciones.
Para etiquetar varias tareas a la vez desde la vista de tabla:
-
Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio donde se encuentran las tareas.
-
Cambia a la vista de tabla.
-
Marca la casilla situada a la izquierda de los nombres de las tareas que quieres etiquetar.
-
Haz clic en el icono Ubicación situado encima de la lista de tareas en la esquina superior derecha de la vista de tabla.
-
Haz clic en la opción Añadir a y selecciona la ubicación donde quieres etiquetar las tareas.
-
Las tareas se etiquetan en la ubicación especificada.
Consejo
También puedes cambiar la ubicación; para ello, habilita el campo "Ubicación" en la vista de tabla y en la vista de tabla Scrum.
Como alternativa, podemos añadir las tareas existentes a proyectos, carpetas o espacios a través de los enlaces permanentes; para ello, sigue estos pasos:
-
Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio donde quieres añadir la tarea existente y ábrela en la vista de tabla 1.
-
Haz clic en + Elemento 2.
-
Pega el enlace permanente de la tarea existente.
Consejo
Se puede realizar esta misma acción en la parte de la tabla de la vista del diagrama de Gantt.
Ahora, la tarea se añade a la ubicación designada.
Consejo
También puedes cambiar la ubicación de las tareas; para ello, arrástralas y suéltalas en otras ubicaciones diferentes (carpetas, proyectos o espacios).
Nota
El número de subelementos que se pueden colocar en una ubicación es ilimitado.
Puedes añadir los subelementos existentes a los proyectos o carpetas utilizando enlaces permanentes. Para ello, sigue estos pasos:
-
Accede a una carpeta o un proyecto relevante y abre su vista de elementos.
-
Haz clic en el icono + 1 debajo del título.
-
Pega el enlace permanente del subítem y presiona Enter.
Además, puedes agregar los subítems haciendo clic en el botón + Item 2 debajo de la lista de subítems y puedes buscar el ítem basado en tareas existente escribiendo el título o pegando el enlace permanente del subítem existente.
Nota
El número de subelementos que se pueden agregar a una ubicación es ilimitado.