Compartir y dejar de compartir proyectos
Todos los usuarios, salvo los colaboradores y usuarios externos, pueden compartir proyectos. Sin embargo, los roles de acceso de las cuentas Business y Enterprise pueden influir en lo que un usuario puede compartir.
Nota
En las cuentas Enterprise, los tipos de usuarios a los que se les permite usar esta funcionalidad pueden variar debido a los ajustes de los tipos de usuarios.
Para ver un proyecto en Wrike, es necesario que alguien lo haya compartido contigo. Esto quiere decir que los proyectos que ves en tu espacio de trabajo pueden ser distintos a los que tus compañeros ven en sus espacios.
Cuando compartes un proyectos con usuarios, se conceden estos derechos:
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Acceder a su contenido o a los atributos de la carpeta, como el estado y las fechas de inicio y finalización, así como consultarlos y editarlos.
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Los usuarios normales con acceso completo podrán compartir el proyecto con otros.
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El uso compartido se hereda, de tal forma que se aplica a todos los subproyectos y las carpetas incluidos en el proyecto.
Importante
De forma predeterminada, el uso compartido se hereda en orden descendente. Cuando compartes un proyecto incluido en alguna carpeta, proyecto o espacio que no están compartidos con el usuario o con un grupo de usuarios, estos no podrán acceder al contenido de toda la ubicación. Sin embargo, cuando compartes una carpeta o un proyecto con el usuario o con un grupo de usuarios, estos obtendrán acceso automáticamente a todas las tareas incluidas en tales ubicaciones (así como a las subcarpetas y los subproyectos).
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Puedes empezar a compartir un proyecto en Wrike de varias formas:
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En la barra lateral de un espacio, haz clic con el botón derecho en el nombre del proyecto y selecciona Compartir 1.
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Cuando consultes el contenido del proyecto, haz clic en el icono Compartir en la esquina superior derecha 2.
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Si abres la vista de elementos del proyecto, haz clic en el botón de tres puntos 3 en la esquina superior derecha y luego en la opción Compartir 4.
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En el cuadro de diálogo, empieza a escribir el nombre del usuario o del grupo de usuarios con quien quieres compartir y haz clic en su nombre.
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Los usuarios de cuentas Business y Enterprise pueden elegir los roles de acceso 5 de los usuarios dentro de un proyecto.
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Los usuarios de Enterprise tienen acceso a los ajustes avanzados de uso compartido 6.
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Una vez que hayas añadido un usuario o varios, haz clic en Guardar 7.
Nota
Si @mencionas a un usuario en los comentarios de un proyecto, este se comparte con él automáticamente. El botón del campo de comentarios cambia de Enviar a Compartir y enviar cuando un comentario conlleva el uso compartido de un proyecto.
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Puedes acceder al menú para compartir proyectos de alguna de estas formas:
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En la barra lateral de un espacio, haz clic con el botón derecho en el nombre del proyecto y selecciona Compartir .
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Cuando consultes el contenido del proyecto, haz clic en el icono Compartir en la esquina superior derecha.
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Si abres la vista de elementos del proyecto, haz clic en el botón de tres puntos en la esquina superior derecha y selecciona Compartir.
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Puedes ver los nombres de los usuarios y grupos con los que se comparte el proyecto en el cuadro de diálogo. Haz clic en la x 8 a la derecha de su nombre para revocar el acceso.
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Si aparece el icono de un candado 9 en lugar de una X, la tarea debe permanecer compartida con la persona correspondiente y no se puede dejar de compartir. Pasa el puntero del ratón por encima del icono del candado para ver una explicación de por qué no se puede dejar de compartir.
Nota
Los usuarios de las cuentas Business y Enterprise pueden cambiar los roles de acceso de los usuarios dentro de un proyecto. En las cuentas Free y Professional, los usuarios obtienen acceso completo cuando compartes un proyecto con ellos.
Los propietarios de las cuentas Enterprise pueden usar los ajustes avanzados de uso compartido para modificar la forma de compartir sus proyectos. Esto quiere decir que pueden desactivar el uso compartido heredado dentro de un proyecto o una carpeta concretos.