Tipos de espacios
Hay cuatro tipos diferentes de espacios en Wrike:
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Personal
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Privada
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Público
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Bloqueado
Nota
Los espacios bloqueados solo están disponibles para los clientes de Enterprise Pinnacle.
Los espacios personales se crean automáticamente en tu espacio de trabajo cuando te unes a una cuenta. Tu espacio personal solo es tuyo, así que ningún otro usuario de la cuenta puede acceder a él.
Puedes utilizar tu espacio personal para organizar tu trabajo. Contiene carpetas inteligentes Mis tareas creadas previamente, donde encontrarás todas las tareas que se te han asignado, y Creado por mí, donde puedes ver todas las tareas creadas por ti.
Los espacios privados ayudan a determinados equipos, departamentos y grupos de usuarios a organizar y gestionar su trabajo en una configuración adaptada a sus necesidades.
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Los espacios privados están ocultos para quienes no son miembros del espacio.
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Para que los usuarios puedan unirse a cualquier espacio privado, el administrador del espacio debe invitarlos.
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Como miembro de un espacio privado, puedes ver todo el contenido del espacio (a menos que el uso compartido heredado esté desactivado).
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Los espacios privados a los que te unas aparecerán en la barra lateral.
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Como miembro del espacio, puedes compartir carpetas, proyectos y tareas alojados en el espacio con otros usuarios fuera del espacio, a menos que esté restringido por tu rol de acceso o tipo de licencia.
Los espacios públicos te ayudan a gestionar y organizar la información de la empresa que se comparte de manera interna y se pone a disposición de todos los equipos.
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Todos los usuarios de las cuentas, salvo los usuarios externos y los colaboradores, pueden ver el contenido de los espacios públicos sin ser miembros del espacio (a menos que el uso compartido heredado esté desactivado).
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Los espacios públicos a los que te unas aparecerán en la página del Menú principal.
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Como miembro del espacio, puedes compartir carpetas, proyectos y tareas alojados en el espacio con otros usuarios fuera del espacio, a menos que esté restringido por tu rol de acceso o tipo de licencia.
Los espacios bloqueados son espacios restringidos y seguros para la colaboración confidencial, por ejemplo, a nivel directivo o ejecutivo. También puedes utilizar los espacios bloqueados para crear espacios de trabajo aislados para clientes independientes.
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Los espacios bloqueados están ocultos para los usuarios que no son miembros del espacio y su contenido no se puede compartir fuera del espacio.
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Los administradores de espacios bloqueados también deben ser administradores de cuentas para invitar a usuarios al espacio. Los usuarios normales pueden ser administradores de espacios bloqueados, pero no pueden invitar a usuarios al espacio.
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Cuando estés asignando una tarea, @mencionando a un colega y añadiendo un seguidor a una tarea, proyecto o carpeta en un espacio bloqueado, solo verás a los miembros del espacio bloqueado como posibles opciones al seleccionar los usuarios.
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Desde los espacios bloqueados, no puedes mover ni copiar la tarea, y el uso compartido de archivos adjuntos también está restringido.