Tipos de espacios
TL;DR
Wrike ofrece cuatro tipos de espacios: Personal (privado para ti, se crea automáticamente), Privado (solo por invitación para equipos específicos, oculto para quienes no sean miembros), Público (visible para todos los usuarios de la cuenta y pensado para la información de toda la empresa) y Bloqueado (espacios altamente seguros y confidenciales donde el contenido no se puede compartir externamente; disponible solo para clientes de Pinnacle).
| Disponibilidad: Gratuito heredado, Profesional heredado, Negocios heredado, Empresa heredada. No disponibilidad: |
| Disponible: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; No disponible: ; |
Hay cuatro tipos diferentes de espacios en Wrike:
- Personal
- Privada
- Público
- Bloqueado
Nota
Los espacios bloqueados solo están disponibles para clientes de Pinnacle.
Los espacios personales se crean automáticamente en tu espacio de trabajo cuando te unes a una cuenta. Tu espacio personal solo es tuyo, así que ningún otro usuario de la cuenta puede acceder a él.
Puedes utilizar tu espacio personal para organizar tu trabajo. Contiene carpetas inteligentes creadas previamente, que son Mis tareas, donde encontrarás todas las tareas que se te han asignado, y Creado por mí, donde puedes ver todas las tareas creadas por ti.
Los espacios privados ayudan a determinados equipos, departamentos y grupos de usuarios a organizar y gestionar su trabajo en una configuración adaptada a sus necesidades.
- Los espacios privados están ocultos para quienes no son miembros del espacio.
- Para que los usuarios puedan unirse a cualquier espacio privado, el administrador del espacio debe invitarlos.
- Como miembro de un espacio privado, puedes ver todo el contenido del espacio (a menos que el uso compartido heredado esté desactivado).
- Los espacios privados a los que te unas aparecerán en la barra lateral.
- Como miembro del espacio, puedes compartir carpetas, proyectos y tareas alojados en el espacio con otros usuarios fuera del espacio, a menos que esté restringido por tu rol de acceso o tipo de licencia.
Los espacios públicos te ayudan a gestionar y organizar la información de la empresa que se comparte de manera interna y se pone a disposición de todos los equipos.
- Todos los usuarios de cuentas, salvo los Usuarios Externos, los Colaboradores, los Contribuyentes y los Visualizadores pueden ver el contenido de los espacios públicos sin ser miembros del espacio (a menos que el uso compartido heredado esté desactivado).
- Los espacios públicos a los que te unas aparecerán en la página del Menú principal.
- Como miembro del espacio, puedes compartir carpetas, proyectos y tareas alojados en el espacio con otros usuarios fuera del espacio, a menos que esté restringido por tu rol de acceso o tipo de licencia.
Los espacios bloqueados son espacios restringidos y seguros para la colaboración confidencial, por ejemplo, a nivel directivo o ejecutivo. También puedes utilizar los espacios bloqueados para crear espacios de trabajo aislados para clientes independientes.
- Los espacios bloqueados están ocultos para los usuarios que no son miembros del espacio y su contenido no se puede compartir fuera del espacio.
- Los administradores de espacios bloqueados también deben ser administradores de cuentas para invitar a usuarios al espacio. Los usuarios normales pueden ser administradores de espacios bloqueados, pero no pueden invitar a usuarios al espacio.
- Cuando estés asignando una tarea, @mencionando a un colega y añadiendo un seguidor a una tarea, proyecto o carpeta en un espacio bloqueado, solo verás a los miembros del espacio bloqueado como posibles opciones al seleccionar los usuarios.
- Desde los espacios bloqueados, no puedes mover ni copiar la tarea, y el uso compartido de archivos adjuntos también está restringido.