Vista de recursos
La vista de recursos es una de las vistas de Wrike en la que puedes abrir carpetas, proyectos y espacios. Se trata de una vista similar a la de los diagramas de carga de trabajo, porque te ofrece una vista general de la asignación de trabajo de los usuarios. Sin embargo, se diferencia de los diagramas de carga de trabajo en que se centra en los proyectos y no en los usuarios.
Cuando abres un proyecto en la vista de recursos, verás a todos los usuarios que actualmente trabajan en él, y la vista se centrará principalmente en la asignación de trabajo de dichos usuarios para ese proyecto en concreto.
La vista de recursos es útil en los siguientes casos:
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Planificas un proyecto y necesitas especificar los recursos y el trabajo requerido antes de crear las tareas. Para ello, utiliza la vista de recursos junto con la función Reservas.
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Tienes proyectos repetitivos cuyos requisitos de estimación de recursos ya conoces, pero sin un desglose detallado por tareas. Crea un blueprint, ábrelo en la vista de recursos y define el trabajo para los usuarios o roles de trabajo con la función Reservas.
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Tienes un proyecto en ejecución y necesitas ver quién está trabajando en él y la cantidad de trabajo planificado que cada uno tiene. Para ello, basta con que abras el proyecto en la vista de recursos.
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Tienes un montón de proyectos en ejecución en una carpeta o en un espacio y quieres obtener una vista general. Puedes abrir dicha carpeta o espacio en la vista de recursos.
Consejo
La mayoría de las funciones disponibles en los diagramas de carga de trabajo funcionan de forma similar en la vista de recursos. Consulta esta página para saber qué puedes hacer para personalizar la vista.
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Lista de usuarios:
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Todos los usuarios y roles de trabajo asignados a las tareas en el proyecto actual en la vista o que tienen trabajo asignado mediante la función Reservas.
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Todos los usuarios agrupados por el proyecto en el que trabajan. Si un usuario o rol de trabajo está asignado a tareas en varios proyectos, aparecerán debajo de cada proyecto.
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Cuadrícula del calendario:
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La cantidad de esfuerzo asignado diario, semanal o mensual por usuario o rol de trabajo.
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Las celdas grises representan días no laborables. En la vista semanal, los fines de semana son visibles solo cuando arrastras y sueltas tareas o creas nuevas tareas. En la vista mensual, los fines de semana no son visibles.
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La fecha de hoy está marcada con una línea vertical roja en la cuadrícula.
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Arrastra la cuadrícula hacia la izquierda para ver los periodos de tiempo anteriores o hacia la derecha para ver los futuros. También puedes usar los botones < y > que se encuentran en la esquina superior derecha de la vista para ver otros periodos de tiempo. Además, usa el botón Hoy para que vuelva a aparecer en la vista la fecha de hoy.
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Trabajo asignado:
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La cuadrícula del calendario que forma parte de la vista muestra la carga de trabajo de cada usuario. Wrike suma el esfuerzo requerido para todas las tareas asignadas a un usuario en el proyecto actual y programadas para un día o semana en particular y muestra este número en la columna de este día o semana y en la fila de este usuario.
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Si un usuario tiene tanto el trabajo de la tarea como el trabajo reservado en un diagrama asignado para la misma fecha, el diagrama comparará los valores y utilizará el que sea mayor al calcular la asignación total.
Por ejemplo, un usuario tiene 7 horas de trabajo reservado y 6 horas de trabajo de tarea asignadas en el mismo día. En este caso, la celda de trabajo diario asignado mostrará 7h para ese día y este número también se utilizará para calcular los totales semanales y mensuales.
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Puedes ver la carga de trabajo completa de un usuario, incluido el trabajo asignado desde fuera del diagrama actual. Se muestra como una parte sombreada de una celda. Puedes hacer clic en el botón Leyenda de la esquina superior derecha para ver el significado de los colores de la cuadrícula y hacer clic en una celda para ver información detallada sobre el trabajo asignado.
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Tareas y proyectos:
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En la vista de recursos solo aparecen las tareas programadas del proyecto o los proyectos actuales.
Nota
El número de proyectos que pueden mostrarse en la vista de recursos está limitado a 100.
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Haz clic en el icono de la flecha a la izquierda del nombre de un usuario para mostrar las tareas que tiene asignadas en la cuadrícula del calendario.
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La línea roja horizontal que aparece encima de algunas tareas indica que estas tienen el tipo de trabajo flexible y que el trabajo total difiere de la suma de horas asignadas.
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Bandeja de trabajo pendiente:
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Contiene las tareas del proyecto o los proyectos actuales que no están programadas o que no están asignadas a los usuarios (pero pueden estar asignadas a roles de trabajo).
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Obtén más información sobre el funcionamiento de la bandeja de trabajo pendiente en esta página.
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La vista de recursos está disponible para todos los usuarios de la cuenta, salvo para los colaboradores. Todos los usuarios, salvo los colaboradores, pueden añadir la vista de recursos a una carpeta, un proyecto o un espacio a los que tienen acceso, a menos que se lo impida su rol de acceso.
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Accede a la carpeta, el proyecto o el espacio pertinentes.
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Haz clic en el signo + junto a las vistas que se muestran.
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Selecciona Recursos.
La carpeta, el proyecto o el espacio se abren en la vista de recursos, y la vista se agrega a estos elementos como una de las vistas principales.
También puedes convertir la vista de recursos en la predeterminada para el elemento de trabajo actual. Para ello, pasa el puntero del ratón sobre el nombre de la vista, haz clic en el botón del menú de tres puntos que aparece y selecciona Establecer como predeterminado.
Todos los usuarios, salvo los colaboradores y los usuarios externos, pueden exportar los diagramas de carga de trabajo a los que tienen acceso a menos que su rol de acceso se lo impida.
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Abre la ubicación pertinente en la vista de recursos. 1
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Haz clic en el botón Exportar situado en el lado derecho del panel de ajustes del diagrama. 2
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Si es necesario, cambia los parámetros de la exportación en el menú emergente que aparece:
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Haz clic en Establecer fechas 3 para seleccionar las fechas que quieres incluir en la exportación. Puedes definir el período de tiempo entre 1 y 365 días.
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Debajo de Ver como 4, selecciona el nivel de zoom: días, semanas o meses.
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Debajo de Calcular 5, elige si quieres incluir el esfuerzo de Solo tareas filtradas o de Todas las tareas. Si tienes añadido el complemento Reservas, los datos del esfuerzo reservado también se incluirán en la exportación en una columna independiente.
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Haz clic en Exportar 6.
Wrike empezará a descargar el archivo de exportación automáticamente.