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Paso 1: Conocer los fundamentos

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Descripción general de Wrike

Wrike es una solución de trabajo colaborativo y gestión de proyectos en línea que ayuda a los equipos a lograr mejores resultados de trabajo más rápidamente.

Con Wrike puedes organizar los procesos de tu equipo de una manera más eficiente:

  • Agiliza y estructura el trabajo entrante.
  • Gestiona los recursos del equipo y automatiza los flujos de trabajo en varios proyectos con facilidad.
  • Realiza el seguimiento del progreso del trabajo e informa sobre los indicadores clave de rendimiento con un par de clics.
  • Toma decisiones mejores que maximicen la eficiencia del equipo.

En este vídeo, conseguirás una rápida descripción general de la navegación y las funciones principales de Wrike.


Componentes de Wrike

Los espacios, carpetas, proyectos y tareas son componentes de Wrike. Utilízalos para organizar el trabajo, hacer un seguimiento de los elementos de acción y colaborar con tu equipo. Aprende las prácticas recomendadas para organizar tu trabajo en Wrike.

Compara tareas, carpetas, proyectos y espacios

ElementoSe usa para
Tarea
  • Elementos de corto plazo o de acción de un solo paso
  • Visualizar los pasos en un diagrama de Gantt
Proyecto
  • Iniciativas de varios pasos con un objetivo claro y una fecha de vencimiento
  • Controlar el estado y los informes del progreso general del proyecto (no solo las tareas)
Carpeta
  • Agrupación de tareas o proyectos relacionados, como por ejemplo por región o tipo de trabajo (como el almacenamiento de archivos en el ordenador)
  • Etiquetado (palabras clave) de tareas y proyectos para búsquedas rápidas y navegación
Espacio
  • Agrupación de alto nivel para tus elementos de trabajo (tareas, proyectos y carpetas), como por equipo, cliente o tipo de proyecto
  • Fácil acceso a los recursos necesarios mediante la creación de marcadores en espacios
  • Fácil navegación entre los diferentes tipos de trabajo


Vistas de trabajo principales de Wrike

Vistas (lista, tabla, tabla Scrum, etc.) son las diferentes opciones de visualización de las tareas dentro de una carpeta, proyecto o espacio. Las opciones de vista aparecen después de hacer clic en una carpeta, proyecto o espacio.
Por ejemplo, la vista de lista muestra las tareas en una lista, la vista de tabla es una vista de hoja de cálculo y el diagrama de Gantt visualiza las programaciones del proyecto. En cada caso, estás viendo las mismas tareas pero desde diferentes ángulos.

Filtros determina la tarea que ves. De forma predeterminada, solo se ven las tareas activas, pero se pueden cambiar los filtros en cualquier momento. Por ejemplo, puedes configurar los filtros para ver las tareas completadas, las tareas asignadas a una persona determinada o las tareas programadas para esta semana. Puedes trocear y cortar tus datos exactamente de la manera que necesites aplicando varios filtros y guardando la configuración seleccionada como un preajuste. Hay muchas opciones de filtro, y si no puede encontrar una tarea en una lista, siempre es bueno comprobar qué filtros se aplican.

Obtén más consejos sobre el uso de las vistas de trabajo.

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VerSe usa para
Vista de lista
  • Ver tareas, carpetas y proyectos en formato de lista.
  • Abrir una tarea, carpeta o proyecto en tu propio panel para ver los detalles.
  • Editar tareas en grupo.
Vista de tabla Scrum
  • Vea las tareas agrupadas por estado en una tabla tipo Kanban.
  • Arrastrar y soltar las tareas para cambiar su estado.
  • Ver las miniaturas de los archivos adjuntos sin tener que hacer clic en las tareas.
Vista de tabla
  • Gestionar los datos en formato de hoja de cálculo para obtener una vista aérea de los atributos de los elementos.
  • Añadir, editar y eliminar campos personalizados para realizar un seguimiento de las métricas como el presupuesto, los KPI o los puntos de historia.
Diagramas de Gantt
  • Visualizar programas de proyectos.
  • Reprogramar tareas con arrastrar y soltar.
  • Crear hitos y dependencias de tareas.
  • Crear y compartir una instantánea de proyecto.
Vista de archivos
  • Obtener una visión general de todos los archivos adjuntos a las tareas en un espacio, carpeta o proyecto.
  • Ordenar o filtrar archivos para encontrar lo que necesitas.
  • Abrir o descargar archivos.
Vista de flujo
  • Realizar un seguimiento de las actualizaciones (nuevos comentarios, reasignaciones, reprogramaciones, etc.) relacionadas con las tareas y subtareas, que se incluyen en el espacio, proyecto o carpeta seleccionados.


Funciones y conceptos principales de Wrike

FunciónSe usa para
Bandeja de entradaSeguimiento de las actualizaciones importantes (como las nuevas tareas que se te han asignado), comentarios que te @mencionan y notificaciones sobre el acceso a nuevos elementos de trabajo
Paneles de controlSupervisión del progreso del trabajo
CompartirProporcionar acceso a los elementos de trabajo
SeguirSuscribirse a notificaciones sobre actualizaciones
AsignarHacer a una persona responsable del progreso y la finalización de la tarea. Cuando asignes una tarea o un proyecto a alguien, lo compartirás con él y comenzará a seguir las actualizaciones de ese elemento.
Funciones disponibles para las suscripciones de Business y Enterprise
Formularios de solicitudOptimizar la recepción de trabajo de las partes interesadas internas y externas
InformesAnalizar los resultados de los proyectos y el rendimiento del equipo
Flujos de trabajo personalizadosAsignación de las etapas de los procesos de trabajo
Campos personalizadosSeguimiento de métricas importantes como presupuestos, KPI o puntos de historia
CalendariosVisualización de tareas y proyectos en el calendario
Control del tiempoSupervisión del tiempo empleado en las tareas


Más recursos

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