Tägliche Kapazität in Arbeitsplänen verwalten
Kurz gesagt
Kontoinhaber und Admins können in Arbeitsplänen die tägliche Kapazität und Kapazitätsänderungen auf Planungsebene konfigurieren, um die Benutzerverfügbarkeit in Workload-Diagrammen, Ressourcen, Berichten und Arbeitszeitlisten genau abzubilden.
Tabelle 9. Verfügbarkeit - Legacy-Pläne
| Verfügbarkeit: Business, Pinnacle, Apex. ; Nicht verfügbar: Free, Team; |
Kontoinhaber und Admins können die tägliche Kapazität in Konto-Arbeitsplänen ändern. Bei Pinnacle- und höheren Accounts kann dieses Recht Admins entzogen werden.
Die tägliche Kapazität ist eine Einstellung in Arbeitsplänen, mit der Sie den standardmäßigen 8-Stunden-Arbeitstag für Benutzer anpassen können. Wenn sich die Kapazität eines Benutzers im Laufe der Zeit ändert, können Sie außerdem eine Kapazitätsänderung hinzufügen, um seine tägliche Kapazität für bestimmte Zeiträume zu aktualisieren.
Die tägliche Kapazität beeinflusst, wie Wrike die Kapazität und Verfügbarkeit von Benutzern im gesamten Workspace berechnet, einschließlich auf Workload-Diagrammen und in der Ressourcenansicht.
Tipp
Wenn Sie viele Kalenderausnahmen wie gesetzliche Feiertage oder unternehmensweite arbeitsfreie Tage haben, können Sie einen vorhandenen Arbeitsplan duplizieren und lediglich die tägliche Kapazität ändern.
Sie können so viele benutzerdefinierte Arbeitspläne mit unterschiedlichen Stunden für die tägliche Kapazität erstellen, wie Sie benötigen.
- Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke des Workspace und wählen Sie Einstellungen
- Klicken Sie im linken Panel auf Arbeitspläne
- Beginnen Sie damit, einen neuen benutzerdefinierten Arbeitsplan zu erstellen, oder wählen Sie einen der vorhandenen aus der Liste aus
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Tägliche Kapazität bearbeiten unter Tägliche Kapazität
- Geben Sie im Feld die gewünschte Anzahl von Stunden pro Tag ein. Sie können Werte größer als 0 und bis zu 24 eingeben, einschließlich ganzer Zahlen oder Dezimalzahlen, z. B. 4h, 0.5h oder 23.2h.
- Klicken Sie auf Änderungen anwenden
Sobald Sie die erforderliche tägliche Kapazität in einem neu erstellten Arbeitsplan festgelegt haben, können Sie ihn zuweisen und damit allen relevanten Benutzer:innen zuordnen.
Anmerkung
Wenn Sie die tägliche Kapazität im Standardarbeitsplan ändern, wirkt sich dies auf die Berechnung der Vollzeitäquivalente (FTE) in der Ressourcenansicht aus.
Wenn Sie die tägliche Kapazität in einem vorhandenen Arbeitsplan ändern, wird für alle diesem Plan zugewiesenen Benutzer die aktualisierte Kapazität automatisch in mehreren Bereichen angezeigt:
- Workload-Diagramme und Ressourcenansicht: Die neue Kapazität wird zur Berechnung der Kapazität und Verfügbarkeit des Teams verwendet.
- Teammetriken in Dashboards: Dazu gehören Kapazität, Metriken zu überlastetem Aufwand und mehr.
- Analyze Reports: Die tägliche Kapazität fließt in verschiedene Berichtberechnungen ein.
- Assignee Picker: Das Label „Nicht verfügbar“ berücksichtigt diese Kapazität bei der Berechnung der Nichtverfügbarkeit.
- Flexibler Aufwand: Stunden können im Datums-Picker als Prozentsatz der täglichen Kapazität eingegeben werden.
- Regeln für das Einreichen von Arbeitszeitlisten: Die tägliche Kapazität beeinflusst, wie Arbeitszeitlisten eingereicht und geprüft werden.
Kontoadmins können Kapazitätsänderungen für Teammitglieder entweder auf Planungsebene (wirkt sich auf alle Benutzer in diesem Plan aus) oder für einzelne Benutzer konfigurieren.
Kapazitätsänderungen auf Planungsebene festlegen
- Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der rechten oberen Ecke 1.
-
Wählen Sie Einstellungen im Dropdown 2.
- Klicken Sie im linken Bereich unter Account Verwaltung auf Arbeitspläne 3.
-
Wählen Sie den Arbeitsplan aus, dem Sie die Kapazitätsänderung hinzufügen möchten 4.
-
Wählen Sie den Datumsbereich für die Kapazitätsänderung aus 5.
-
Wählen Sie unter Ausnahme hinzufügen Kapazitätsänderung aus 6.
- Legen Sie Ihre Stunden für die Tägliche Kapazität fest 7.
-
Auf Hinzufügen 8 klicken.
Wichtig
Kapazitätsänderungen beeinflussen nicht, ob ein Tag als Arbeits- oder Nichtarbeitstag gilt, sodass Ihre Aufgaben nicht automatisch neu geplant werden.