Nutzer-Typen in Wrike
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Verfügbarkeit: Legacy Enterprise.; Nichtverfügbarkeit: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business.; |
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Verfügbarkeit: Enterprise, Pinnacle. Nichtverfügbarkeit: Free, Team, Business; |
Im Wrike Service gibt es zwei Arten von Nutzerlizenzen, die unterschiedliche Nutzerzugriffsrechte und Berechtigungen innerhalb des Workspace definieren: Lizenzen für Uneingeschränkte Nutzer und Lizenzen für, Eingeschränkte Nutzer.
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Uneingeschränkte Nutzer (Account-Inhaber, Admins, Normale Nutzer, Externe Nutzer) haben mehr Standard-Berechtigungen und können in Wrike mehr machen.
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Eingeschränkte Nutzer (Gastnutzer, Betrachter oder Beitragende) haben weniger Berechtigungen und nur begrenzten Zugang zu bestimmten Wrike-Funktionen.
Der Account-Inhaber und Admins mit der Berechtigung zur Verwaltung von Nutzer-Typen können Änderungen an Standard-Nutzer-Typen vornehmen und innerhalb des Workspace neue Nutzer-Typen erstellen.
Hinweis
Um zu erfahren, welche Nutzer-Lizenz Sie haben, klicken Sie auf Ihr Profilbild, wählen Sie Einstellungen und wechseln Sie auf die Registerkarte Account-Informationen.
Es gibt drei Möglichkeiten zu steuern, was Nutzer in Wrike sehen und machen können. Sie können:
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Den Nutzer-Typ wechseln
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Die Berechtigungen ändern (für Admins)
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Die Zugangsrolle ändern
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Nutzer-Typ |
Admin-Berechtigungen |
Zugangsrolle |
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Der Standard Nutzer-Typ definiert, was ein Nutzer im Account sehen und machen kann. Wichtig: Alle Nutzer mit demselben Nutzer-Typ haben im Account die gleichen Rechte und können auf dieselbe Liste von Funktionen zugreifen. |
Admin-Berechtigungen werden für jeden Admin auf der Grundlage seines Lizenz-Typs eingerichtet. Der Account-Inhaber kann beispielsweise einigen Account-Admins die Konfiguration von Sicherheitseinstellungen einschränken. |
Ihre Zugangsrolle stellt Ihre Berechtigung dar, auf bestimmte Elemente in Wrike zuzugreifen. Beispielsweise kann der Account-Inhaber für einige Ordner eine Nur-Lesen-Zugriffsrolle haben, während ein Normaler Nutzer für denselben Ordner eine Uneingeschränkte Zugriffsrolle haben kann. |
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Wenn Sie Änderungen an einem Nutzer-Typ vornehmen, gilt dies für alle Nutzer dieses Typs. |
Ändern Sie die Admin-Account Berechtigungen eines Nutzers, ist nur dieser Nutzer betroffen. |
Wenn Sie Änderungen an einer Zugangsrolle vornehmen, gilt dies für alle Nutzer mit dieser Rolle. Gleichzeitig gibt es keine „Standardzugangsrolle“ für Account-Nutzer. Sie können den Zugriff auf Ordner, Projekte oder Spaces gewähren oder einschränken, indem Sie einfach die Zugriffsrolle des Nutzers ändern. |
Der Account-Inhaber und Admins mit aktivierter Berechtigung zur Verwaltung von Nutzer-Typen können benutzerdefinierte Nutzer-Typen erstellen.
Wichtig
Es können bis zu 50 benutzerdefinierte Nutzer-Typen in einem Account erstellt werden.
So erstellen Sie einen neuen benutzerdefinierten Nutzer-Typ:
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Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der Seitenleiste Ihres Workspace.
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Wählen Sie Einstellungen.
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Finden Sie den Reiter Nutzer-Typen 1 in der linken Navigation.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche + Nutzer-Typ erstellen 2.
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Geben Sie in dem sich öffnenden Pop-up-Fenster 3 einen Namen für den neuen Nutzer-Typ ein (z. B. Auftraggeber oder Auftragnehmer) und wählen Sie aus, aus welchem der vorhandenen Nutzer-Typen Sie die Liste der Berechtigungen kopieren möchten (eine spätere Anpassung ist möglich).
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Klicken Sie auf Erstellen 5 .
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Klicken Sie auf Speichern 6, um die Änderungen zu übernehmen.
Der neue Nutzer-Typ wird erstellt. Jetzt können Sie die Berechtigungen für diese Rolle anpassen, damit sie Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen.
Wichtig
Wenn Sie einen benutzerdefinierten Nutzer-Typ erstellen, der die Zugriffsrechte eines Standard-Nutzer-Typs von Wrike dupliziert (z.B. Admin, Normaler Nutzer, Externer Nutzer, Gastnutzer oder Betrachter), werden die Nutzer, denen solche duplizierten benutzerdefinierten Nutzertypen zugewiesen sind, auf die Gesamtzahl der entsprechenden Lizenzen angerechnet, die für Ihren Account genehmigt sind, und können dazu führen, dass zusätzliche Lizenzgebühren erhoben werden.
Der Account-Inhaber und Admins mit aktivierter Berechtigung zur Verwaltung von Nutzer-Typen können die vorhandenen Nutzer-Typen anpassen. Sowohl der Name des Nutzer-Typs als auch die aktivierten Berechtigungen können bearbeitet werden.
Umbenennen eines Nutzer-Typs:
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Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der Seitenleiste Ihres Workspace.
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Wählen Sie Einstellungen.
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Finden Sie die Registerkarte Nutzer-Typen 1 im linken Navigations-Panel.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Nutzer-Typs, den Sie umbenennen möchten, und klicken Sie auf die Dreipunkt-Schaltfläche, die eingeblendet wird 2.
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Wählen Sie Umbenennen 3.
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Geben Sie den neuen Namen für den Nutzer-Typ ein und klicken Sie irgendwo außerhalb des Feldes oder drücken Sie Eingabe 4 auf Ihrer Tastatur.
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Klicken Sie auf Speichern 5.
So bearbeiten Sie die Berechtigungen der Nutzertyp-Lizenz:
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Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der Seitenleiste Ihres Workspace 1.
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Wählen Sie Einstellungen 2.
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Finden Sie den Reiter Nutzer-Typen 3 in der linken Navigation.
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Wählen Sie, welche Nutzertyp-Lizenz Sie anpassen möchten: Nutzer mit Uneingeschränkter, Eingeschränkter oder Benutzerdefinierter Nutzertyp-Lizenz 4.
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Wechseln Sie das Umschaltfeld für diejenigen Berechtigungen, die Sie für den bestimmten Nutzer-Typ 5 aktivieren (oder deaktivieren) wollen.
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Klicken Sie auf Speichern 6.
Wie bereits erwähnt, werden bei Änderungen an einem Nutzer-Typ alle Nutzer, denen dieser Nutzer-Typ zugewiesen wurde, davon betroffen. Wenn Sie also beispielsweise möchten, dass alle Normalen Nutzer Ihres Wrike-Accounts in der Lage sind, Dateien zu entfernen, ist dies der beste Weg, um diese Berechtigung zu erteilen.
In der nachfolgenden Tabelle bedeutet +, dass eine gewählte Berechtigung für diesen Nutzer-Typ bearbeitet werden kann.
Wichtig
Es ist nicht möglich, die Berechtigung Auf Admin-Berechtigungen zugreifen zu aktivieren, ohne die Berechtigung Mein Team Mitglied für den ausgewählten Nutzer-Typ zu aktivieren.
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Allgemein |
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Auf Admin-Berechtigungen zugreifen |
+ |
+ |
+ |
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Mein Team Mitglied |
+ |
+ |
+ |
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Kalender |
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Externe Links zur Kalender-Ansicht erstellen |
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+ |
+ |
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Zusammenarbeiten |
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Dateien hinzufügen |
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+ |
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Dateien entfernen |
+ |
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+ |
+ |
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Aufgaben, Ordner und Projekte kommentieren |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
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E-Mail an externe Anfragesteller senden |
+ |
+ |
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Ordner und Projekte |
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Einstellungen für Projektfortschritt ändern |
+ |
+ |
+ |
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Projektaufwand-Aktualisierung ein- und ausschalten |
+ |
+ |
+ |
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Verrechnungsart für Projekt ändern |
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+ |
+ |
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Projekte und Ordner löschen |
+ |
+ |
+ |
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Ordner und Projekt-Arbeitsabläufe ändern |
+ |
+ |
+ |
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- |
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Berichte |
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Auf Berichts-Tool zugreifen |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
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Berichte bearbeiten |
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Berichte teilen |
+ |
+ |
+ |
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Berichte duplizieren |
+ |
+ |
+ |
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Bericht-Snapshots verwalten |
+ |
+ |
+ |
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- |
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Berichte löschen |
+ |
+ |
+ |
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- |
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Teilen |
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Aufgaben, Projekte und Ordner teilen |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
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Aufgaben und Teilaufgaben |
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Aufgaben, Status und Arbeitsablauf ändern |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
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Sonstiges |
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Auf Dateiansicht zugreifen |
+ |
+ |
+ |
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Benutzerdefinierte Element-Typen für diesen Account verwalten |
+ |
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- |
- |
- |
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Nutzerprofile |
||||||
|
Benutzerdefinierte Felder in Nutzer-Einstellungen verwalten |
+ |
+ |
+ |
- |
- |
- |
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Benutzerdefinierte Feldwerte in Nutzer-Einstellungen verwalten |
+ |
+ |
+ |
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- |
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Eigene benutzerdefinierte Felder verwalten |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Benutzerdefinierte Felder für andere Nutzer ansehen |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
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Integrationen |
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Zeiteinträge nach QuickBooks exportieren |
+ |
+ |
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- |
- |
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Datenbasen |
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Datenbasen ansehen |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
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Datenbasen erstellen |
+ |
+ |
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Datenbasis-Einstellungen bearbeiten |
+ |
+ |
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Felder erstellen und löschen |
+ |
+ |
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Felder bearbeiten |
+ |
+ |
+ |
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Datenbasen löschen |
+ |
+ |
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Datensätze erstellen |
+ |
+ |
+ |
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Datensätze löschen |
+ |
+ |
+ |
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Datensatzfelder bearbeiten |
+ |
+ |
+ |
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Datenbasis-Ansichten bearbeiten |
+ |
+ |
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Datenbasen verschieben |
+ |
+ |
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- |
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Datenbasen importieren |
+ |
+ |
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- |
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Zeiterfassung |
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Zeiteinträge für sich selbst erstellen, bearbeiten und löschen |
+ |
+ |
+ |
+ |
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Von anderen Personen gemachte Zeiteinträge ansehen |
+ |
+ |
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- |
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Zeiteinträge für andere Personen erstellen, bearbeiten und löschen |
+ |
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Gesperrte Zeiteinträge erstellen, bearbeiten und löschen |
+ |
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|
Arbeitszeitlisten genehmigen und für andere Personen vorlegen |
+ |
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Arbeitszeitlisten-Erinnerungen erstellen und löschen |
+ |
+ |
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Administrator |
Normaler Nutzer |
Externer Nutzer |
Beitragender |
Gastnutzer |
Betrachter |
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Wichtig
Die Berechtigung <Mitglied von Mein Team< gibt Nutzern die folgenden Rechte:
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In der Nutzergruppe Mein Team enthalten
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Kann Teammitglieder einladen (sofern vom Account-Administrator erlaubt)
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Kann Spaces erstellen und verwalten (sofern vom Account-Admin zugelassen)
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Kann Dashboards und Arbeitsauslastungen teilen (sofern nicht durch die Zugangsrolle eingeschränkt)
-
Kann Gast-Prüfer einladen (sofern dies nicht durch die Zugriffsrolle eingeschränkt ist)
Wenn die Berechtigung Mein Teammitglied deaktiviert ist, werden alle direkt oben aufgeführten Rechte nicht auf die gewählten Nutzer-Typen angewendet. Beispielsweise können Normale Nutzer standardmäßig Spaces erstellen und verwalten, aber wenn die Berechtigung Mitglied von Mein Team für den Nutzer-Typ Normaler Nutzer deaktiviert ist, verlieren alle Normalen Nutzer im Account das Recht, Spaces zu erstellen und zu verwalten.