Nutzer-Typen in Wrike
In Wrike gibt es zwei Typen von Nutzer-Lizenzen: voll und eingeschränkt.
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Nutzer mit Voll-Lizenzen (Account-Inhaber Admin, Normale Nutzer, Externe Nutzer) haben mehr Standard-Berechtigungen und können in Wrike mehr machen.
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Nutzer mit eingeschränkten Lizenzen (Gastnutzer) haben weniger Berechtigungen und nur begrenzten Zugang zu bestimmten Wrike-Funktionen.
Account-Inhaber und Admins mit aktivierter Berechtigung zur Verwaltung von Nutzer-Typen können Änderungen an Standard-Nutzer-Lizenzen vornehmen und neue Nutzer-Typen erstellen.
Hinweis
Um zu erfahren, welche Nutzer-Lizenz Sie haben, klicken Sie auf Ihr Profilbild, wählen Sie Einstellungen und wechseln Sie auf die Registerkarte Account-Informationen.
Es gibt drei Möglichkeiten zu steuern, was Nutzer in Wrike sehen und machen können. Sie können:
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Den Nutzer-Typ wechseln
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Die Berechtigungen ändern (für Admins)
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Die Zugangsrolle ändern
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Nutzer-Typ |
Admin-Berechtigungen |
Zugangsrolle |
|---|---|---|
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Der Standard Nutzer-Typ definiert, was ein Nutzer im Account sehen und machen kann. Wichtig: Alle Nutzer mit demselben Nutzer-Typ haben im Account die gleichen Rechte und können auf dieselbe Liste von Funktionen zugreifen. |
Admin-Berechtigungen werden für jeden Admin auf der Grundlage seines Lizenz-Typs eingerichtet. Der Account-Inhaber kann beispielsweise einigen Account-Admins die Konfiguration von Sicherheitseinstellungen einschränken. |
Ihre Zugangsrolle stellt Ihre Berechtigung dar, auf bestimmte Elemente in Wrike zuzugreifen. Beispielsweise kann der Account-Inhaber für einige Ordner eine Nur-Lesen-Zugriffsrolle haben, während ein Normaler Nutzer für denselben Ordner eine Uneingeschränkte Zugriffsrolle haben kann. |
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Wenn Sie Änderungen an einem Nutzer-Typ vornehmen, gilt dies für alle Nutzer dieses Typs. |
Ändern Sie die Admin-Account Berechtigungen eines Nutzers, ist nur dieser Nutzer betroffen. |
Wenn Sie Änderungen an einer Zugangsrolle vornehmen, gilt dies für alle Nutzer mit dieser Rolle. Gleichzeitig gibt es keine „Standardzugangsrolle“ für Account-Nutzer. Sie können den Zugriff auf Ordner, Projekte oder Spaces gewähren oder einschränken, indem Sie einfach die Zugriffsrolle des Nutzers ändern. |
Hinweis
Zugangsrollenberechtigungen können keine Admin-Berechtigungen oder Lizenztyp-Berechtigungen übergehen.
Account-Inhaber und Admins mit aktivierter Berechtigung zur Verwaltung von Nutzer-Typen können benutzerdefinierte Nutzer-Typen erstellen.
Wichtig
Es ist möglich, bis zu 50 Nutzer-Typen in einem Account zu erstellen.
So erstellen Sie einen neuen benutzerdefinierten Nutzer-Typ:
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Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der rechten oberen Ecke Ihres Workspace.
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Wählen Sie Einstellungen.
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Finden Sie den Reiter Nutzer-Typen 1 in der linken Navigation.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche + Nutzer-Typ erstellen 2.
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Geben Sie in dem sich öffnenden Pop-up-Fenster 3 einen Namen für den neuen Nutzer-Typ ein (z. B. Auftraggeber oder Auftragnehmer) und wählen Sie aus, aus welchem der vorhandenen Nutzer-Typen Sie die Liste der Berechtigungen kopieren möchten (eine spätere Anpassung ist möglich).
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Klicken Sie auf Erstellen.
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Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen anzuwenden.
Der neue Nutzer-Typ wird erstellt. Jetzt können Sie die Berechtigungen für diese Rolle anpassen, damit sie Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen.
Wichtig
Wenn Sie eine neue eingeschränkte Nutzer-Lizenz erstellen (durch Duplizieren der Gastnutzer-Lizenz), zählen Nutzer mit diesem neuen Nutzertyp weiterhin zur Gesamtzahl der Gastnutzer (eingeschränkte Lizenzen) in Ihrem Account. Mehr darüber erfahren Sie hier.
Account-Inhaber und Admins mit aktivierter Berechtigung zur Verwaltung von Nutzer-Typen können die vorhandenen Nutzer-Typen anpassen. Sowohl der Name des Nutzer-Typs als auch die aktivierten Berechtigungen können bearbeitet werden.
Umbenennen eines Nutzer-Typs:
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Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der rechten oberen Ecke Ihres Workspace.
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Wählen Sie Einstellungen .
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Finden Sie die Registerkarte Nutzer-Typen im linken Navigations-Panel.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Nutzer-Typs, den Sie umbenennen möchten, und klicken Sie auf die Dreipunkt-Schaltfläche, die 1eingeblendet wird.
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Wählen Sie Umbenennen. 2
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Geben Sie den neuen Namen für den Nutzer-Typ ein und klicken Sie irgendwo außerhalb des Feldes oder drücken Sie Enter auf Ihrer Tastatur.
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Klicken Sie auf Speichern .
So bearbeiten Sie die Nutzer-Lizenz-Berechtigungen:
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Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der rechten oberen Ecke Ihres Workspace 1.
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Wählen Sie Einstellungen 2.
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Finden Sie den Reiter Nutzer-Typen 3 in der linken Navigation.
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Wählen Sie, welchen Lizenz-Typ Sie anpassen wollen: Uneingeschränkt oder Eingeschränkt 4.
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Wechseln Sie das Umschaltfeld für diejenigen Berechtigungen, die Sie für den bestimmten Nutzer-Typen aktivieren (oder deaktivieren) wollen 5.
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Klicken Sie auf Speichern 6.
Wie bereits erwähnt, werden bei Änderungen an einem Nutzer-Typ alle Nutzer mit diesem Typ betroffen. Wenn Sie also beispielsweise möchten, dass alle Normalen Nutzer Ihres Wrike-Accounts in der Lage sind, Dateien zu entfernen, ist dies der beste Weg, um diese Berechtigung zu erteilen.
In der nachfolgenden Tabelle bedeutet +, dass eine gewählte Berechtigung für diesen Nutzer-Typ bearbeitet werden kann.
Wichtig
Es ist nicht möglich, die Berechtigung Auf Admin-Berechtigungen zugreifen zu aktivieren, ohne die Berechtigung Mein Team Mitglied für den ausgewählten Nutzer-Typ zu aktivieren.
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Admin |
Normaler Nutzer |
Externer Nutzer |
Gastnutzer |
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|---|---|---|---|---|
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Allgemein |
||||
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Auf Admin-Berechtigungen zugreifen |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Mein Team Mitglied |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Kalender |
||||
|
Externe Links zur Kalender-Ansicht erstellen |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Zusammenarbeiten |
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Dateien hinzufügen |
+ |
+ |
+ |
+ |
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Dateien entfernen |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Aufgaben, Ordner und Projekte kommentieren |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
E-Mail an externe Anfragesteller senden |
+ |
+ |
- |
- |
|
Ordner und Projekte |
||||
|
Einstellungen für Projektfortschritt ändern |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Projektaufwand-Aktualisierung ein- und ausschalten |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Verrechnungsart für Projekt ändern |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Projekte und Ordner löschen |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Ordner und Projekt-Arbeitsabläufe ändern |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Berichte |
||||
|
Auf Berichts-Tool zugreifen |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Berichte bearbeiten |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Berichte teilen |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Berichte duplizieren |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Bericht-Snapshots verwalten |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Berichte löschen |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Teilen |
||||
|
Aufgaben, Projekte und Ordner teilen |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Aufgaben und Teilaufgaben |
||||
|
Aufgaben, Status und Arbeitsablauf ändern |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Sonstiges |
||||
|
Auf Dateiansicht zugreifen |
+ |
+ |
+ |
- |
|
Benutzerdefinierte Element-Typen für den Account verwalten |
+ |
- |
- |
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Wichtig
Die Berechtigung Mitglied von Mein Team gibt Nutzern die folgenden Rechte:
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In der Nutzergruppe Mein Team enthalten
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Kann Teammitglieder einladen (wenn vom Account-Administrator erlaubt)
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Kann Spaces erstellen und Spaces verwalten (wenn vom Account-Administrator erlaubt)
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Kann Dashboards und Arbeitsauslastungen teilen (sofern nicht durch die Zugangsrolle eingeschränkt)
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Kann Gastprüfer einladen (sofern nicht durch die Zugangsrolle eingeschränkt)
Wenn die Berechtigung Mitglied von Mein Team deaktiviert ist, gelten alle diese Rechte nicht für die gewählten Nutzer-Typen. Beispielsweise können Normale Nutzer standardmäßig Spaces erstellen und verwalten, aber wenn die BerechtigungMitglied von Mein Teamfür den Nutzer-Typ Normaler Nutzer deaktiviert ist, verlieren alle Normalen Nutzer im Account das Recht, Spaces zu erstellen und zu verwalten.